Hepimizin bildiği gibi, internet tonlarca verinin bir araya geldiği bir yerdir. Bu veriler arasında gezinirken, bizim için önemli olan birçok bilgiye rastlarız. Genellikle, ileride başvurmak veya daha fazla işlem yapmak için bazı verileri kaydetmemiz gerekir. Bu tür görsel bilgileri veya verileri kaydetmenin kolay bir yolu ekran görüntüsü almaktır. Hepimiz verileri korumak için ekran görüntüleri kullanırız ve bazen bunları daha fazla işlem veya paylaşım için belgelere dönüştürürüz. Yüzlerce ekran görüntüsü veya resim işlenmesi gerektiğinde, bunları dönüştürmek zahmetli bir süreç haline gelir.
PDF4me Workflows, ekran görüntülerini ve resimleri otomatik olarak PDF'ye dönüştürmenin en kolay yoludur. Make, Workflows'daki "PDF'ye Dönüştür" eylemini kullanarak fotoğraflarınızı ve ekran görüntülerinizi düzenlemeyi ve paylaşmayı kolaylaştırır. Bu eylem, PNG veya JPG gibi en yaygın kullanılan resim formatlarını PDF'ye dönüştürür. Otomasyon kodlama gerektirmez ve birkaç tıklamayla kolayca yapılandırılabilir.
Ekran görüntülerini otomatik olarak PDF'ye nasıl dönüştürebilirim?
Öncelikle, görsellerin PDF'ye dönüştürülmesini otomatikleştirmek için kaynak dosyaların Google Drive veya Dropbox gibi bulut depolama alanlarında kaydedilmesi gerekir. İş akışları, süreçlerinizi otomatikleştirmek için bu depolama alanlarının her ikisi için de tetikleyiciler sağlar.
Şimdi İş Akışları Kontrol Paneli'ni açarak yeni bir iş akışı oluşturalım. Google Drive'da depolanan ekran görüntülerini dönüştürmek istediğiniz bir örneğe bakalım.
Tetikleyici ekle
Google Drive tetikleyicisini ekleyelim. Belgelerin gelmesini beklediğiniz klasörü yapılandırın. Klasöre her belge geldiğinde otomasyon tetiklenir.
PDF'ye Dönüştür eylemini ekle
Şimdi "PDF'ye Dönüştür" eylemini ekleyin ve etkinleştirin. Bu eylem, resimler de dahil olmak üzere en yaygın belge biçimlerini dönüştürmek için kullanılabilir.
Google Drive'a Kaydet eylemi ekle
Çıktı dosyalarını kaydetmek için Google Drive'a Kaydet eylemi ekleyin. Ayrıca, resimlerdeki metin içeriğini tanımak için kaydetme işleminden önce PDF OCR gibi diğer eylemlere de bağlantı verebilirsiniz.
Bu iş akışı, yapılandırılmış Google Drive klasörüne yeni bir ekran görüntüsü veya resim yüklendiğinde otomatik olarak dönüştürecek ve çıktıyı yapılandırdığınız klasöre kaydedecektir.