Cómo digitalizar documentos con los servicios de escaneo de documentos de PDF4me
El papel está desapareciendo. Hoy en día, la verificación de la identidad, la presentación de impuestos, la planificación empresarial y otros procedimientos necesitan un archivo digital. A medida que el mundo se mueve en línea, hay que aprender a cargar, escanear y descargar los archivos para mantenerse a flote. Los archivos en papel son difíciles de analizar y se desgastan con el paso del tiempo. Todos los grandes bancos y empresas han reconocido que ir sin papel es una forma eficiente de organizar un negocio.
PDF4me ofrece servicios de escaneo de documentos de primera línea, con acceso a todas las herramientas de edición y conversión que necesitas para la gestión de tus archivos. Sigue leyendo si quieres saber más sobre por qué deberías utilizar nuestra sencilla app para digitalizar tus documentos.
La importancia de digitalizar documentos
La digitalización de documentos es ahora un método esencial para manejar documentos importantes en casa y en el lugar de trabajo. Con el auge de la comunicación en línea, los PDF son el formato de archivo más definido de nuestro tiempo.
Escanear los PDF y guardarlos en una nube o en el ordenador es el mejor método de almacenamiento de archivos por varias razones:
- fácil de enviar por correo electrónico
- menos desorden de papel en su espacio de trabajo
- fácil acceso y búsqueda
- garantizar la seguridad de los datos
- bueno para el medio ambiente
¿Alguna vez has necesitado enviar un archivo adjunto por correo electrónico a alguien? ¿Qué tan difícil fue capturar una imagen clara de un documento importante? Nuestra aplicación puede ayudarte con tus necesidades personales y profesionales, convirtiendo tu foto borrosa y poco nítida en un archivo PDF de alta calidad. Puedes enviar tu documento o archivo sobre la marcha con sólo pulsar un botón. Con la herramienta de búsqueda de nuestra aplicación, ya no tendrás que buscar entre montones de documentos. Su documento estará protegido en la nube y será fácil de localizar y acceder a él.
Servicios de escaneo de documentos accesibles de PDF4me
PDF4me ofrece una variedad de herramientas útiles para su oficina y su hogar para el almacenamiento y la digitalización de documentos. En la aplicación web de PDF4me, puedes:
- escanear documentos
- editar documentos
- optimizar los documentos
- documentos seguros
- convertir un archivo PDF en un archivo de Word, Powerpoint, Excel, imagen y ePub
- convertir un archivo de Word, Powerpoint, Excel, imagen y ePub en un archivo PDF
Todo lo que necesita es ir a nuestra página de inicio y hacer clic en el botón Todas las herramientas del menú de navegación de la parte superior. Hay todo tipo de herramientas de conversión disponibles para su documento. Puedes hacer clic en la herramienta de conversión que necesites y seleccionar o arrastrar tu archivo.
Escanear con la nueva aplicación PDF4me para Android
Con la nueva aplicación PDF4me Scan & Automation App, puedes utilizar tu teléfono como escáner móvil de documentos. Esta app te permite escanear estés donde estés, subir, guardar e incluso compartir directamente desde tu teléfono. Puede descargar la aplicación PDF4me para Android de forma gratuita en Google Play Store. La aplicación para Android es una forma cómoda de escanear documentos y guardarlos sobre la marcha.
Cómo utilizar la aplicación PDF4me para Android
Para escanear un documento con PDF4me Scan & Automation App, basta con abrir la aplicación y utilizar la cámara del teléfono para capturar la imagen o el documento. Incluso puede escanear códigos de barras con la aplicación móvil para billetes, códigos QR, ¡y mucho más!
La aplicación PDF4me para Android también te permite editar el documento en tu teléfono recortándolo, ajustando el color y comprimiendo el tamaño del archivo para compartirlo fácilmente. Utilizando la aplicación móvil, puedes compartir fácilmente tus documentos escaneados por correo electrónico, WhatsApp, etc. En tu cuenta de PDF4me, puedes organizar todos tus archivos a tu gusto y guardarlos en carpetas seleccionadas.
Utilice el OCR de PDF para las transcripciones
La aplicación móvil también cuenta con una herramienta de OCR para PDF. PDF OCR significa reconocimiento óptico de caracteres en PDF. Se trata de un método que extrae el texto de una imagen o de un PDF escaneado. PDF4me’s PDF OCR es una práctica herramienta que puedes conectar con los archivos que ya has escaneado para transcribir el texto de tus documentos a un archivo de Word. Esta herramienta también funciona con cualquier imagen, incluidas las capturas de pantalla y las fotografías de carteles. PDF4me OCR utiliza la mejor tecnología de reconocimiento de texto para proporcionar transcripciones de texto precisas para sus necesidades.
Pasos a seguir para extraer el texto de un documento:
- Escanea tu documento con la aplicación móvil PDF4me.
- Cargue su documento escaneado o una imagen en la herramienta OCR de PDF4me.
- Pulse el botón Iniciar conversión para crear un archivo PDF con transcripción de texto.
- Descargue el PDF y copie/edite el texto.
Sincronización con la aplicación web para la edición avanzada
La aplicación móvil de PDF4me también es una forma cómoda de cargar sus documentos en la aplicación web de PDF4me.
Para acceder a las funciones avanzadas de edición de la aplicación web, sólo tienes que utilizar los datos de acceso de tu móvil para acceder a esos archivos en tu ordenador. Todos los documentos e imágenes escaneados desde tu teléfono deberían estar sincronizados en tu cuenta de PDF4me.
Aunque la aplicación móvil ofrece una variedad de herramientas de edición, el PDF4me Editor de aplicaciones web ofrece aún más herramientas de edición, como resaltar, dibujar, anotar, diseñar logotipos y añadir marcas de agua.
Descargue nuestra aplicación móvil hoy mismo
PDF4me Scan & Automation App le hará la vida mucho más fácil. La digitalización de documentos es la forma más eficaz de mantener el control de sus datos. Los documentos digitales son fáciles de encontrar, organizar y asegurar para toda la vida.
Con los servicios de escaneo de documentos de PDF4me, puede escanear y digitalizar documentos con la máxima calidad y editarlos a su gusto. Si necesita convertir su archivo a un determinado formato de archivo, ahora puede hacerlo con solo un clic.
Transforme su teléfono en un escáner de documentos inteligente descargando la aplicación PDF4me Aplicación escanear y automatización hoy mismo.
