Crear un informe en PDF con la mejor herramienta de PDF en línea

¿Cuál es la mejor manera de generar un único informe en PDF a partir de varios archivos?

Digamos que tu texto está en Microsoft Word. Los datos de tu hoja de cálculo están en Excel. También hay algunas imágenes y necesitas una portada.

¿Hay una forma sencilla de fusionar toda esta información en un PDF? ¿Y puedes editar el nuevo archivo fácilmente?

Este artículo examina nuestro software convertidor de PDF en línea y cómo puede ayudar a crear el informe PDF perfecto.

Aprenderás a subir y convertir varios archivos a la vez. Luego descubrirás cómo fusionarlos en un solo archivo PDF y organizar cada página. Incluso podrás rotar imágenes, agregar anotaciones y editar todo para adaptarlo a tus necesidades.

Sigue leyendo para descubrir lo sencillo que es crear un informe en PDF usando PDF4me.

¿Por qué un informe en PDF?

Tal vez has usado Microsoft Word o Apple’s Pages para escribir tu informe. Entonces tu jefe o tutor te pide que lo envíes en formato PDF.

¿Qué tiene de especial un PDF que todo el mundo parece usarlo?

El PDF o Formato de Documento Portátil es el formato de archivo más reconocido que cualquier tipo de dispositivo informático puede abrir y ver.

Un PDF se verá idéntico en un Mac, PC, teléfono Android o Chromebook. A diferencia de los documentos de Word o Excel, las fuentes e imágenes siempre se ven igual, sin importar el dispositivo o el sistema operativo. No hay costo alguno para ver un PDF y existen muchas aplicaciones gratuitas de lectura de PDF para hacer justamente eso.

La mayoría de las empresas, colegios y escuelas prefieren que sus trabajadores y estudiantes conviertan los informes a PDF. De esa manera, todos trabajan con exactamente el mismo documento que se pretende ver.

Reunir documentos para convertirlos a PDF

Convertir un documento en un PDF es extremadamente fácil. Se vuelve más problemático cuando el informe consta de varios archivos y tipos que no están unidos entre sí.

El primer paso para crear un informe en PDF es reunir toda la información en un solo lugar si es posible. Aunque nuestro software convertidor de PDF en línea gratuito puede importar archivos de casi cualquier lugar, es mejor organizarse.

Copia o mueve tus hojas de cálculo de Excel, JPEG y documentos de procesamiento de texto a una carpeta. De esa manera, todo está centralizado.

Luego piensa en cómo quieres que se vea el producto final.

¿Tendrá su informe una portada? ¿Y la sección de contenidos? ¿Cómo encajará la información de la hoja de cálculo y dónde irán las imágenes?

Una vez que tengas un plan en marcha es el momento de usar el convertidor de PDF para crear tu informe.

PDF4me Free Online PDF Converter

El convertidor PDF4me se fusiona y crea tu informe PDF en 5 simples pasos:

• Elija y suba sus archivos
• Seleccione el nivel de optimización
• Elija la opción de fusión
• Reorganice las páginas de su documento si es necesario
• Convertir a PDF

El primer paso es visitar la página principal de nuestro sitio web PDF4me.com y seleccionar la opción PDF Converter.

O bien toca el símbolo más o arrastra y suelta hasta 4 documentos para empezar a subirlos. Los clientes profesionales pueden seleccionar hasta 20. También pueden importar archivos de Google Drive y Dropbox.

Nuestro software le da la opción de optimizar su informe PDF para la web o elegir la máxima compresión del archivo. Seleccione “Ninguno” para no comprimir.

En este punto, puede elegir fusionar sus archivos en un PDF.

A la derecha de la pantalla, debajo de las opciones de compresión, seleccione la opción Fusionar archivos de salida de PDF en un solo PDF. La lista de la izquierda cambiará para mostrar el orden de las páginas de cada archivo.

Haga clic y arrastre un archivo hacia arriba o hacia abajo para reorganizar su orden. Cuando todo se vea bien, haz clic en el botón “Comenzar a convertir” para empezar a convertir tu PDF.

Fusión de la conversión PDF completa

El proceso de conversión a PDF tarda varios segundos si tienes una conexión rápida a Internet. Nuestro software muestra un mensaje de “Trabajo terminado” cuando la conversión ha terminado.

PDF4me facilita la descarga, la exportación y el intercambio de su nuevo informe en PDF.

Toca el botón de descarga para guardarlo en tu dispositivo. O elige Google Drive o Dropbox para enviarlo a esas aplicaciones de archivos en la nube. También puedes adjuntar tu informe en un correo electrónico o copiar un enlace para compartir.

Ahora tienes un informe en PDF completamente fusionado hecho de múltiples documentos.

¿Pero qué pasa si necesitas más control sobre tu PDF? ¿Cómo puede alterar el diseño de la página y editar el contenido, incluyendo la adición de resaltados y formas?

Editar informe en PDF

PDF4me cuenta con una suite de edición completa para que puedas cambiar y administrar tus PDFs en línea.

Toca el icono de la lupa de la vista previa debajo de la nube roja. Esto abrirá la pantalla de edición de PDF.

La barra de herramientas de la izquierda te permite:

• Añadir comentarios/anotaciones
• El texto de color resaltado
• Dibujar y añadir formas
• Añadir sellos
• Insertar imágenes

Las poderosas características de PDF4me convierten tu vista de retrato en un paisaje con un solo clic. Puedes eliminar páginas y si cometes un error es fácil de restaurar. El menú de opciones también te permite invertir tu selección.

Organizar el informe en PDF

La pantalla Trabajo completado ofrece una gran cantidad de opciones adicionales para trabajar con su informe en PDF fusionado.

Toca el botón Organizar páginas.

Esta pantalla muestra el orden de cada página de su nuevo PDF. Para editar, simplemente arrastra una página y suéltala donde quieras.

Si necesita mover varias páginas, mantenga pulsada la tecla Ctrl (usuarios de Windows) o la tecla Command (usuarios de Mac). Cada página seleccionada tiene un borde rojo. Luego puede arrastrar su selección para ordenar su informe.

¿Necesitas rotar una página? ¿O eliminar una de su nuevo informe?

Las poderosas características de PDF4me convierten tu vista de retrato en un paisaje con un solo clic. Puedes eliminar páginas y si cometes un error es fácil de restaurar. El menú de opciones también te permite invertir tu selección.

Mejor conversor de PDF en línea

Crear un informe en PDF no tiene por qué ser difícil.

Usando nuestro convertidor de PDF, puedes subir Word a PDF, Excel a PDF y la mayoría de los formatos de archivo más importantes. Nuestro software te permite organizar las páginas y editarlas hasta que estés satisfecho.

Luego puedes descargar el informe en PDF, compartirlo en línea o guardarlo en tus cuentas de la Nube. Pero eso es sólo el principio.

PDF4me cuenta con muchas características útiles para ayudar a mejorar sus PDFs.

Puedes firmar, dividir, comprimir, proteger y añadir marcas de agua y códigos QR. Previsualice su documento antes de descargarlo. O conviértalo a otro formato de archivo - ¡la elección es suya!

PDF4me te permite convertir dos archivos cada hora de forma gratuita. Si requiere un uso ilimitado, nuestra licencia Pro es sólo $6 por mes.

Crear y editar informes en PDF es simple y poderoso con PDF4me.