Créer un rapport PDF avec la meilleure suite d'outils PDF en ligne
Quelle est la meilleure façon de générer un rapport PDF unique à partir de plusieurs fichiers ?
Disons que votre texte est dans Microsoft Word. Les données de votre feuille de calcul sont dans Excel. Il y a également quelques images et vous avez besoin d’une page de couverture.
Existe-t-il un moyen simple de fusionner toutes ces informations dans un seul PDF ? Et pouvez-vous modifier facilement le nouveau fichier ?
Cet article présente notre logiciel de conversion PDF en ligne et explique comment il peut aider à créer le rapport PDF parfait.
Vous apprendrez comment télécharger et convertir plusieurs fichiers à la fois. Vous découvrirez ensuite comment les fusionner en un seul fichier PDF et organiser chaque page. Vous pourrez même faire pivoter les images, ajouter des annotations et modifier le tout en fonction de vos besoins.
Lisez la suite pour découvrir combien il est simple de créer un rapport PDF à l’aide de PDF4me.
Pourquoi un rapport PDF ?
Vous avez peut-être utilisé Microsoft Word ou Pages d’Apple pour rédiger votre rapport. Puis votre patron ou votre tuteur exige qu’il soit envoyé au format PDF.
Qu’est-ce qu’un PDF a de si spécial que tout le monde semble l’utiliser ?
Le PDF ou Portable Document Format est le format de fichier le plus reconnu que tout type d’appareil informatique peut ouvrir et visualiser.
Un PDF aura un aspect identique sur un Mac, un PC, un téléphone Android ou un Chromebook. Contrairement aux documents Word ou Excel, les polices et les images apparaissent toujours de la même manière, quel que soit l’appareil ou le système d’exploitation. L’affichage d’un PDF est gratuit et il existe de nombreuses applications gratuites de lecture de PDF à cet effet.
La plupart des entreprises, des établissements d’enseignement supérieur et des écoles préfèrent que leurs employés et leurs étudiants convertissent les rapports en PDF. Ainsi, tout le monde travaille avec exactement le même document, tel qu’il a été conçu pour être consulté.
Rassembler les documents à convertir en PDF
La conversion d’un document en PDF est extrêmement simple. Le problème se pose davantage lorsque le rapport se compose de plusieurs fichiers et types qui ne sont pas reliés entre eux.
La première étape pour créer un rapport PDF consiste à rassembler toutes les informations en un seul endroit si possible. Bien que notre logiciel gratuit de conversion PDF en ligne puisse importer des fichiers de presque n’importe où, il est préférable de s’organiser.
Copiez ou déplacez vos feuilles de calcul Excel, vos JPEG et vos documents de traitement de texte dans un seul dossier. De cette façon, tout est centralisé.
Pensez ensuite à l’aspect que vous souhaitez donner au produit final.
Votre rapport aura-t-il une page de couverture ? Qu’en est-il de la section de contenu ? Comment les informations sur les feuilles de calcul s’inséreront-elles et où iront les images ?
Une fois que vous avez mis en place un plan, il est temps d’utiliser le convertisseur PDF pour créer votre rapport.
PDF4me, convertisseur gratuit de PDF en ligne
Le convertisseur PDF4me fusionne et crée votre rapport PDF en 5 étapes simples :
- Choisissez et téléchargez vos fichiers
- Sélectionnez le niveau d’optimisation
- Choisissez l’option de fusion
- Réorganisez les pages de votre document si nécessaire
- Convertir en PDF
La première étape consiste à visiter la page d’accueil de notre site Web PDF4me.com et à sélectionner l’option PDF Converter.
Appuyez sur le symbole plus ou faites glisser jusqu’à 4 documents pour commencer le téléchargement. Les clients Pro peuvent en sélectionner jusqu’à 20. Vous pouvez également importer des fichiers depuis Google Drive et Dropbox.
Notre logiciel vous donne la possibilité d’optimiser votre rapport PDF pour le web ou de choisir la compression maximale du fichier. Sélectionnez “Aucun” pour une compression nulle.
À ce stade, vous pouvez choisir de fusionner vos fichiers en un seul PDF.
À droite de l’écran, sous les options de compression, sélectionnez l’option Fusionner les fichiers de sortie PDF en un seul PDF. La liste sur la gauche changera pour montrer l’ordre des pages de chaque fichier.
Cliquez et faites glisser un fichier vers le haut ou vers le bas pour réorganiser son ordre. Lorsque tout semble correct, cliquez sur le bouton “Lancer la conversion” pour commencer à convertir votre PDF.
Fusionner la conversion PDF complète
Le processus de conversion PDF prend quelques secondes si vous disposez d’une connexion Internet rapide. Notre logiciel affiche un message “Job Completed” lorsque la conversion est terminée.
PDF4me facilite le téléchargement, l’exportation et le partage de votre nouveau rapport PDF.
Appuyez sur le bouton de téléchargement pour l’enregistrer sur votre appareil. Ou choisissez Google Drive ou Dropbox pour l’envoyer à ces applications de fichiers en nuage. Vous pouvez également joindre votre rapport dans un courriel ou copier un lien partageable.
Vous disposez maintenant d’un rapport PDF entièrement fusionné composé de plusieurs documents.
Mais que faire si vous avez besoin de plus de contrôle sur votre PDF ? Comment modifier la mise en page et éditer le contenu, notamment en ajoutant des surlignages et des formes ?
Modifier le rapport PDF
PDF4me dispose d’une suite d’édition complète qui vous permet de modifier et de gérer vos PDF en ligne.
Appuyez sur l’icône de la loupe d’aperçu située sous le nuage rouge. Cela ouvrira l’écran Modifier le PDF.
La barre d’outils sur la gauche vous permet :
- Ajouter des commentaires/annotations
- Texte en surbrillance de couleur
- Dessiner et ajouter des formes
- Ajouter des timbres
- Insérer des images
Les puissantes fonctionnalités de PDF4me permettent de transformer votre vue en portrait en paysage en un seul clic. Vous pouvez supprimer des pages et si vous faites une erreur, il est facile de les restaurer. Le menu des options vous permet également d’inverser votre sélection.
Organiser un rapport PDF
L’écran Job Completed offre une multitude d’options supplémentaires pour travailler avec votre rapport PDF fusionné.
Appuyez sur le bouton Organiser les pages.
Cet écran montre l’ordre de chaque page de votre nouveau PDF. Pour le modifier, il suffit de faire glisser une page et de la déposer où vous le souhaitez.
Si vous devez déplacer plusieurs pages, maintenez la touche Ctrl (utilisateurs Windows) ou la touche Commande (utilisateurs Mac). Chaque page sélectionnée est entourée d’une bordure rouge. Vous pouvez ensuite faire glisser votre sélection pour ordonner votre rapport.
Vous devez faire pivoter une page ? Ou en supprimer une dans votre nouveau rapport ?
Les puissantes fonctionnalités de PDF4me permettent de transformer votre vue en portrait en paysage en un seul clic. Vous pouvez supprimer des pages et si vous faites une erreur, il est facile de les restaurer. Le menu des options vous permet également d’inverser votre sélection.
Meilleur convertisseur PDF en ligne
La création d’un rapport PDF ne doit pas être difficile.
Grâce à notre convertisseur PDF, vous pouvez télécharger Word en PDF, Excel en PDF et la plupart des principaux formats de fichiers. Notre logiciel vous permet ensuite d’organiser les pages et de les modifier jusqu’à ce que vous soyez satisfait.
Vous pouvez ensuite télécharger le rapport PDF, le partager en ligne ou l’enregistrer sur vos comptes Cloud. Mais ce n’est qu’un début.
PDF4me dispose de nombreuses fonctions utiles pour améliorer vos PDF.
Vous pouvez signer, diviser, compresser, protéger et ajouter des filigranes et des codes QR. Prévisualisez votre document avant de le télécharger. Ou convertissez-le dans un autre format de fichier - le choix vous appartient !
PDF4me vous permet de convertir gratuitement deux fichiers par heure. Si vous avez besoin d’une utilisation illimitée, notre licence Pro ne coûte que 6 $ par mois.
Créer et modifier des rapports PDF est simple et puissant avec PDF4me.
