Automatizar la división de PDF con los flujos de trabajo de PDF4me

Hoy en día nos encontramos con un montón de documentos digitales, especialmente PDFs. Estos PDFs pueden ser a veces una colección de información de la que podríamos necesitar sólo algunos datos específicos. Por ejemplo, un documento PDF con varias facturas en un solo archivo. Es posible que desee dividir esta factura en archivos PDF separados.

Si usted es alguien que maneja un gran número de documentos de este tipo en los que desea dividirlos y guardarlos en el almacenamiento por separado, está en el lugar correcto. Las acciones Dividir PDF de PDF4me desde los flujos de trabajo le permiten dividir un archivo PDF utilizando diferentes métodos y automatizarlo completamente.

¿Cómo automatizar la división de un PDF?

Veamos esto creando un flujo de trabajo de ejemplo en el que se desea dividir un archivo PDF grande periódicamente en un número fijo de páginas.

Comience lanzando el PDF4me Dashboard.

• Seleccione el botón Crear flujo de trabajo.

Añada un activador para iniciar su flujo de trabajo

Añade un activador para poner en marcha tu automatización. Actualmente, los flujos de trabajo ofrecen 2 activadores.

Dropbox y Google Drive. Por ejemplo, vamos a crear un activador de Google Drive. Configuremos la conexión y elijamos la carpeta donde se esperan los archivos de entrada.

Añadir la acción de división deseada

Añada y configure una acción de Dividir PDF para separar las páginas del archivo según sea necesario.

Los flujos de trabajo proporcionan 3 tipos de Split -

• Dividir por número de página - Dividir en varios PDF en los números de página especificados.

• División recurrente - Dividir en varios documentos periódicamente después de un número determinado de páginas.

• Dividir por código de barras - Divide un archivo PDF en varios archivos PDF basándose en la información del código de barras disponible en las páginas.

Añadir un control de documentos para cada uno

Como la acción Dividir genera múltiples documentos, es necesario un control Para cada documento para manejar los archivos de salida uno por uno. El resto de las acciones deben incluirse dentro de este control.

Añadir una acción de guardar

Los archivos de salida deben guardarse en el almacenamiento en la nube. En nuestro caso de uso vamos a configurar una acción de Guardar en Google Drive.

Ahora, cada vez que se detecta un nuevo archivo en la carpeta de Google Drive configurada en el activador, el archivo se recoge, se divide utilizando la acción configurada y se guarda de nuevo en la carpeta configurada de Google Drive.