“按条形码拆分”这个术语可能有点让人困惑。我们先来看看这个功能具体能为您做什么。很多 PDF 文档,例如发票、报价单、收据、账单等等,都可能带有条形码或二维码。我们可能需要在条形码所在的页面上拆分文档。PDF4me 的“按条形码拆分”功能可以通过简单的设置轻松实现这一点。
例如,假设您有一些页数随机的文档,其中 PDF 的最后一页是带有条形码的发票。您可能想要获取这些特定的发票,或者通过邮件发送它们。您无法准确知道这些文档包含多少页。因此,您无法使用简单的按页码拆分功能。
在这种情况下,您可以使用“按条形码拆分”功能,通过识别条形码中嵌入的文本来拆分发票。如果您知道条形码中包含的文本或其一部分,则可以使用此 Power Automate 连接器自动拆分发票。
现在,我们来看一个例子:如何使用 PDF4me Power Automate 连接器,根据条形码将一个 PDF 文件拆分成多个 PDF 文件。这种按条形码拆分的功能支持大多数类型的条形码,因此应用范围很广。
上传到选定的 OneDrive 文件夹位置的 PDF 文件将根据操作设置进行拆分,并上传到不同的 OneDrive 位置。
创建自动化流程的分步指南:
步骤 1:触发执行
Power Automate 提供多种触发器来启动您的工作流。您可以设置其定时运行。在本用例中,当 OneDrive 文件夹位置中创建文件时,我们将触发工作流。
步骤 2:选择 PDF4me 连接器并按条形码操作拆分
完成触发部分后,点击“新步骤”。此时会弹出一个窗口,其中包含许多应用程序建议,您需要搜索 PDF4me 并选择 PDF4me Connect。然后,PDF4me 提供的操作列表将如下所示,请从列表中选择“按条形码拆分”操作。
步骤 3:将输入字段映射到“按条形码拆分”操作
条形码过滤器 - 条形码中文本的过滤选项。
- 以……开头
- 以……结尾
- 包含
- 精确的
条形码数据 - 条形码中的文本数据,用于筛选和拆分条形码类型 - 选择条形码类型。
- 任何
- 数据矩阵
- 二维码
文件内容 - 映射上一步操作的源 PDF 文件内容 文件名 - 带有 .pdf 扩展名的源 PDF 文件名 分割条形码页面 - 选择分割方式。
- 前
- 后
- 消除。
步骤 4:将拆分后的 PDF 文件保存到 OneDrive 位置
这是将转换后的输出文件保存到 OneDrive 文件夹位置的最后一步。
文件夹路径:选择要保存输出文档的文件夹位置。文件名:PDF4me 按条形码分割操作生成的输出文件名。文件内容:PDF4me 按条形码分割操作生成的输出文件内容。
