用Power Automate在条形码中使用文本分割PDF

By Aravindan Dhanapal | 文件自动化

用Power Automate在条形码中使用文本分割PDF

按条形码分割可能是一个令人困惑的术语。我们将首先看一下这个功能到底能为你做什么。很多PDF文档如发票、报价单、收据、账单等都可能带有条形码或QR码。 我们可能需要在有条形码的页面上对其进行分割。PDF4me的Split By Barcode功能可以让你通过简单的设置实现这一目的。

比如说。假设你有随机页数的文件,其中PDF的最后一页是带有条形码的发票。你可能想实现这些特定的发票或通过邮件发送它们。你并不确切知道这些文件包含多少页。所以你不能使用简单的分页功能,使用页码。

在这种情况下,你可以利用Split By Barcode功能,通过识别嵌入在条形码中的文本,只对发票进行分割。如果你知道条形码中包含的文本或其中的一部分,你可以用这个Power Automate连接器自动分割发票。

现在,让我们来看看手中的案例,我们想使用PDF4me Power Automate连接器将一个PDF通过条形码分割成多个PDF文件。这种通过条形码分割的动作支持大多数类型的条形码,使得它可以被广泛使用。

OneDrive文件夹中的PDF4me按条形码分割动作

上传到选定的OneDrive文件夹位置的PDF文件将被行动设置分割并上传到不同的OneDrive位置。

输出文件保存到OneDrive的PDF4me动作

###一步一步的指南,创建自动化流程。

使用OneDrive的Power Automate Split By Barcode行动

第1步:触发执行

Power Automate有多种类型的触发器来启动你的工作流程。它可以被安排在每个固定的时间段内运行。在这个用例中,当一个文件在OneDrive文件夹位置被创建时,我们会触发工作流程。

选择文件夹位置,PDF文件将被放置在那里,以便通过条形码进行分割

第2步:选择PDF4me Connector和Split by Barcode Action

完成触发器部分后,点击新步骤。一个有许多应用程序建议的窗口提示,你必须搜索PDF4me并选择PDF4me Connect。然后,PDF4me提供的行动将被列出,就像下面一样,现在从列表中选择通过条形码分割行动。

第3步:将输入字段与 "按条码分割 "动作进行映射

在连接器中配置条码数据

条形码过滤器 - 条形码中文本的过滤器选项。

  • 开始于
  • 结束于
  • 包含
  • 准确

条码数据 - 条码中的文本数据可过滤和分割
条形码类型 - 选择条形码的类型。

  • 任何

  • 数据矩阵

  • 二维码

文件内容 - 从源头输入文件内容
文件名 - 从源行动中输入文件名
分割条码页 - 选择分割的方式。

  • 之前

  • 之后

  • 移除。

为分割的PDF文件配置输出路径

第4步:保存分割的PDF文件到OneDrive的位置

这是最后一步,将转换后的输出文件保存到OneDrive文件夹位置。

文件夹路径 - 选择要保存输出文件的文件夹位置。
文件名 - 从PDF4me的条形码分割动作中输出文件名。
文件内容 - 从PDF4me的条形码分割动作中输出文件内容。

在Power Automate中可随时使用条码分割模板。

从Sharepoint中用条形码分割PDF

从OneDrive中通过条形码分割PDF

从OneDrve Business中按条形码分割PDF

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