Dividir PDF usando texto em códigos de barras com Power Automate
Split By Barcode pode ser um termo confuso. Vamos ver primeiro o que exatamente a funcionalidade pode fazer por você. Muitos documentos PDF como facturas, cotações, recibos, facturas, etc. podem vir com códigos de barras ou códigos QR. Podemos ter que dividi-los na página onde o código de barras está presente. O recurso Dividir por código de barras do PDF4me permite que você faça isso com configurações simples.
E,g. Suponha que você tem documentos com um número aleatório de páginas onde a última página do PDF é uma Fatura com um código de barras. Poderá querer obter essas facturas em particular ou enviá-las por correio electrónico. Você não sabe exatamente quantas páginas esses documentos contêm. Portanto, você não pode usar uma simples função Split usando um número de página.
Nesses casos, você pode fazer uso do recurso Dividir por código de barras para Dividir apenas as faturas, identificando o texto incorporado no código de barras. Se você conhece o texto ou parte dele contido no código de barras, você pode automatizar a divisão da fatura com este conector Power Automate.
Agora, vamos ver a caixa em mãos onde queremos dividir um PDF por código de barras em múltiplos arquivos PDF usando o conector PDF4me Power Automate. Esta acção de divisão por código de barras suporta a maioria dos tipos de códigos de barras, tornando-o possível para uma ampla utilização.
Os arquivos PDF carregados para um local selecionado da pasta OneDrive serão divididos por configurações de ação e carregados para um local diferente da OneDrive.
Guia passo a passo para criar fluxo de automação:
Passo 1: Execução do gatilho
Power Automate tem vários tipos de gatilhos para iniciar o seu fluxo de trabalho. Ele pode ser programado para ser executado a cada intervalo regular. Neste caso de uso, acionamos o fluxo de trabalho quando um arquivo é criado no local da pasta OneDrive.
Passo 2: Escolha PDF4me Connector and Split by Barcode Action
Clique em New Step após completar a parte Trigger. Uma janela com muitas sugestões de aplicativos onde você tem que procurar por PDF4me e selecionar PDF4me Connect. Depois PDF4me desde que as ações serão listadas como abaixo, agora escolha dividir por ação de código de barras da lista.
Passo 3: Mapear campos de entrada com Split by Barcode Action
Filtro de código de barras - Opções de filtro de texto no código de barras.
- Começa com
- Termina com
- Contém
- Exato
Dados de código de barras - Dados de texto em código de barras para filtrar e dividir
Tipo de código de barras - Escolha o tipo de código de barras.
Qualquer
Matriz de Dados
código QR
Conteúdo do arquivo - Conteúdo do arquivo de entrada a partir da fonte
Nome do arquivo - Nome do arquivo de entrada da ação fonte
Split Barcode Page - Escolha a forma como a divisão deve ocorrer.
Antes de
Depois de
Remover.
Passo 4: Salve arquivos PDF divididos para o local da OneDrive
Este é o último passo para salvar arquivos de saída convertidos para o local da pasta OneDrive.
Caminho da pasta - Escolha o local da pasta onde o documento de saída a ser gravado.
File Name - Nome do arquivo de saída do PDF4me dividido por ação do código de barras.
Conteúdo do arquivo - Saída do conteúdo do arquivo PDF4me dividido por ação do código de barras.
Split By Barcode pronto para usar modelos em Power Automate:
Dividir PDF por código de barras do Sharepoint
