用PDF4me工作流程扫描和存档文件

PDF4me工作流程是你的一站式自动化解决方案，为你的文件任务。我们已经为大多数常见的云存储服务，如谷歌驱动器和Dropbox实施触发器。这使用户能够像其他流行的无代码平台一样自动化他们的文件任务，而没有沉重的成本负担。与其竞争对手相比，PDF4me的内部文档自动化服务以可忽略不计的成本提供了对文档工作的更大控制。

我们都有需要保存的重要文件，并为将来使用而保存。由于各种因素，实物文件总是有丢失的风险。这就是文件扫描的重要性所在。现在只需使用手机的摄像头就可以将你的文件数字化并创建高质量的扫描件。一个很好的选择是PDF4me移动扫描应用程序。PDF4me扫描和自动化应用程序是一个很好的方式来扫描你的实体文件，并将其转换为带有细节或文本的PDF文件，可供搜索或复制。

让我们看看这样一个场景：我们可以创建文档的扫描，将它们保存到Dropbox，自动触发它们，用高质量的OCR进行处理，甚至将它们作为受密码保护的或PDF/A的PDF文件保存回云存储。

创建文件扫描

文件扫描可以用你的移动设备创建，只需用手机摄像头拍下文件的清晰照片，或在PDF4me Sca & Automation等应用程序的帮助下创建适当的扫描。使用PDF4me扫描应用程序，你还可以直接将扫描件上传到Dropbox或Google Drive。

添加一个PDF4me Dropbox触发器

创建一个PDF4me Dropbox连接，并添加一个触发器来观察指定文件夹中的文件。正确映射文件夹的位置。

添加PDF4me PDF OCR动作（如果需要）。

如果你想把你的扫描的PDF转换为可搜索的PDF，并有可复制的文本，请添加一个PDF OCR动作。

添加PDF/A动作（如果需要）。

你可以将扫描的文件转换成符合PDFA标准的文件，以便更好地归档。

添加保护PDF动作

如果你想保护PDF文件，在保存之前给你处理的PDF添加一个密码。因此，确保你的PDF文件不被任何外部篡改。

最后，添加保存到Dropbox的动作

作为工作流程的最后一步，添加一个保存到Dropbox的动作，为你在Dropbox中处理的文件设置目标文件夹。