用最好的在线PDF工具套件创建PDF报告。
从多个文件中生成一份PDF报告的最佳方法是什么?
假设你的文本是在Microsoft Word中。你的电子表格数据是在Excel中。还有一些图片,你需要一个封面页。
是否有一个简单的方法来合并所有这些信息到一个PDF?你能轻松编辑新文件吗?
本文介绍了我们的在线PDF转换器软件,以及它如何帮助创建完美的PDF报告。
你将学习如何一次上传和转换多个文件。然后你会发现如何将它们合并成一个单一的PDF文件,并组织每一页。你甚至可以旋转图像,添加注释,并编辑一切以满足您的需求。
继续阅读,发现它是如何简单地创建一个PDF报告使用PDF4me。
为什么是PDF报告?
也许你已经用Microsoft Word或苹果的Pages来写你的报告。然后你的老板或导师要求以PDF格式发送。
PDF有什么特别之处,似乎每个人都在使用它?
PDF或便携式文件格式是最公认的文件格式,任何类型的计算设备都可以打开和查看。
一个PDF在Mac、PC、Android手机或Chromebook上看起来都是一样的。不像Word或Excel文档,字体和图像总是以同样的方式出现,无论设备或操作系统。查看PDF是没有成本的,很多免费的PDF阅读器应用程序存在,只是做。
大多数企业、学院和学校都希望他们的员工和学生将报告转换为PDF。这样一来,每个人都能使用完全相同的文档,因为它的目的是要被查看。
收集文件转换为PDF
将一个文件转换为PDF是非常容易的。当报告由多个文件和类型组成,而这些文件和类型并没有连接在一起时,这就成了一个问题。
创建一个PDF报告的第一步是收集所有的信息在一个地方,如果可能的话。虽然我们的免费在线PDF转换软件可以从几乎任何地方导入文件,但最好是有组织的。
复制或移动你的Excel电子表格,JPEG和文字处理文档到一个文件夹。这样一来,一切都集中起来了。
然后想好你想要的 最终产品的样子。
你的报告会有封面页吗?内容部分呢?电子表格信息如何插入,图片将放在哪里?
一旦你有了一个计划,就可以使用PDF转换器来创建你的报告了。
PDF4me免费在线PDF转换器
PDF4me转换器在5个简单的步骤中合并和创建您的PDF报告。
- 选择并上传您的文件
- 选择优化级别
- 选择合并选项
- 如有需要,请重新排列您的文件页面
- 转换为PDF
第一步是访问我们的网站主页PDF4me.com并选择PDF转换器选项。
可以点击加号或拖放最多4个文档开始上传。专业客户最多可以选择20个。你也可以从Google Drive和Dropbox导入文件。
我们的软件为您提供了一个选项来优化您的PDF报告的网络或选择最大的文件压缩。选择 “无”,不进行压缩。
在这一点上,你可以选择将你的文件合并成一个PDF。
在压缩选项下方的屏幕右侧,选择将PDF输出文件合并为单个PDF选项。左边的列表会改变,显示每个文件的页序。
点击并拖动一个文件向上或向下重新排列其顺序。当一切看起来不错,点击 "开始转换 "按钮,开始转换您的PDF。
合并PDF转换完成
如果你有一个快速的互联网连接,PDF转换过程需要几秒钟。我们的软件显示一个 "任务完成 "的消息时,转换的完成。
PDF4me使它很容易下载,导出,并分享您的新的PDF报告。
点击下载按钮,将其保存到你的设备上。或者选择Google Drive或Dropbox将其发送到这些云文件应用程序。你也可以在电子邮件中附上你的报告,或者复制一个可共享的链接。
您现在有一个完全合并的PDF报告,由多个文档组成。
但如果你需要更多的控制您的PDF?如何改变页面布局和编辑内容,包括添加高亮和形状?
编辑PDF报告
PDF4me拥有一个完整的编辑套件,所以你可以改变和管理你的PDF在线。
点击红云下方的预览放大镜图标。这将打开编辑PDF屏幕。
左边的工具栏让你。
- 添加评论/注释
- 彩色高亮文本
- 绘制和添加形状
- 加盖印章
- 插入图像
PDF4me强大的功能可以让你的纵向视图一键变成横向视图。你可以删除页面,如果你犯了错误,很容易恢复它们。选项菜单还可以让你反转你的选择。
整理PDF报告
工作已完成*屏幕提供了丰富的附加选项来处理合并后的PDF报告。
点击组织页面按钮。
该屏幕显示了你的新PDF的每一页的顺序。要编辑,只需拖动一个页面,并把它放在你想要的地方。
如果您需要移动多个页面,请按住Ctrl键(Windows用户)或Command键 (Mac用户)。每个选定的页面都有一个红色边框。然后,您可以拖动您的选择来排列您的报告。
需要旋转一个页面?或者从您的新报告中删除一个?
PDF4me强大的功能可以让你的纵向视图一键变成横向视图。你可以删除页面,如果你犯了错误,很容易恢复它们。选项菜单还可以让你反转你的选择。
最好的在线PDF转换器
创建一个PDF报告并不困难。
使用我们的PDF转换器,您可以将Word上传到PDF,Excel上传到PDF,以及大多数主要文件格式。然后,我们的软件可以让你组织页面和编辑它们,直到你满意。
然后,您可以下载PDF报告,在线分享,或保存到您的云账户。但这仅仅是个开始。
PDF4me拥有许多有用的功能,以帮助提高您的PDF。
您可以签署、分割、压缩、保护、添加水印和二维码。在下载文件之前,先预览您的文件。或者将其转换为其他文件格式–选择权在你手中!
PDF4me让你免费转换两个文件,每小时。如果您需要无限制的使用,我们的专业许可证只是每月6美元。
有了PDF4me,创建和编辑PDF报告变得简单而强大。