用PDF4me扫描和自动化应用程序实现PDF流程自动化

PDF4me中的文档工作流程自动化是为其客户精心设计的，将他们的常规业务流程转变为基于工作流程规则的良好自动化流程，在这里，人类对各种文档的操作任务是自动完成的，不需要任何编码知识。

将你的文件工作流程自动化，特别是由人类手动处理的流程，在问责制、准确性、生产力、效率和最终的最终用户满意度方面有很大的完善。我们作为一个团队总是优先考虑客户的满意度，这是任何产品或服务成功的关键。在这篇文章中，我们非常高兴地介绍我们用强大的云计算基础设施建立的文件工作流程自动化，它可以使你的各种业务流程受益。

什么是文件工作流程自动化？

当我们谈论文件工作流程自动化时，它到底是什么意思？它与其他工作流程自动化平台有什么不同？

市场上有各种工作流程自动化平台，可用于各种目的。我们是文件处理领域的远见者，我们建立的工作流程系统可以使你所有基于文件的流程自动化。换句话说，我们所有的工作流程动作、触发器和控件都以某种方式与文档相联系。例如，"发送电子邮件 "是一个向某人发送电子邮件的动作，但它仍然可以将文件作为附件发送，这些附件来自先前执行的动作。为了这个明确的目的，我们称之为**文档工作流自动化。

如何创建你的第一个PDF4me文档工作流程？

作为PDF4me的专业用户，任何人都可以创建自己的工作流程，使你所有的手动业务流程自动化。从点击用户图标出现的账户设置菜单中导航到工作流程。

你的工作流程仪表板现在已经加载了基本的文档，并创建了新的工作流程选项。在继续之前，你可以参考详细的文档，了解可用的行动、控制和共享选项，以满足你的要求。

点击 "创建工作流 "按钮后，会出现一个弹出窗口，通过获取工作流名称和描述来创建你的工作流。这里需要记住的一点是，这个工作流名称将出现在你的移动应用程序中，以便从你的手机上执行这个工作流。 提供详细信息并点击创建工作流程。

现在你可以看到你的工作流程有默认的开始、结束动作，底部还有保存为草稿、保存和发布按钮。在创建工作流程的过程中，为了保留你的变化，"保存为草稿 "将是非常有用的。一旦你完成了工作流程的创建，请点击保存和发布按钮，保存你的工作流程并立即激活它。

现在是时候添加行动和控制，以完成我们的工作流程创建。点击 "开始 "和 "结束 "之间的图标，这将在你的工作流程中添加一个新的步骤，并列出可使用的动作和控制。你也可以搜索你想添加的动作。

现在让我们从列表中选择转换为PDF行动。

通常情况下，每个动作都可能有一些属性作为输入，这取决于各自的文件处理。例如，按页码分割除了文件外，还有页码作为输入参数。对于转换为pdf，它没有参数。现在让我们添加发送电子邮件的动作作为下一步。

以电子邮件方式发送文件有三个参数，电子邮件是指要发送给谁，主题是指电子邮件的主题行，正文是指信息内容。根据需要填写你的基本信息，并保存它。

你的最终工作流程看起来像这样，并准备好发布供你使用。多么快速和简单，不是吗？一旦你的工作流程被发布，你可以从你的移动应用程序中使用这个工作流程，或者你可以在PDF4me的主菜单中找到它。此外，你还可以在工作流程的主窗口中查看日志，如最后一次运行、持续时间、调用成本等。

请注意，行动仍然作为API调用费用从你的自动化合格调用计数中核算。你可以在你的账户设置中检查这一点，并添加更多的API调用以获得更多的使用量。否则，根据你的专业计划，你将在每个计费周期的变化中得到一些免费点数。

###从PDF4me扫描和自动化应用程序触发工作流程

这是PDF4me文档工作流自动化流程最宝贵的功能之一。你可以随时随地从你的移动或标签设备上触发你在PDF4me门户网站上创建的工作流程。第一张截图显示了如何导航到自动化并看到你所创建的工作流程。

第二张截图显示了你在PDF4me门户中创建的所有工作流程，并随时准备为你服务。通过选择工作流程的名称，你选择的文件将被发送到工作流程系统，它将完成你所有的业务流程，并通知你工作流程正在启动。

总结

与人工流程相比，工作流程自动化提供了各种好处。它减少了人工处理，改善了流程时间，更好地管理了工作量，减少了人工错误，以及更多。PDF4me是一个有远见的人，它使文件处理变得简单、高效，并使每个人都能使用。你所需要做的就是在PDF4me注册，然后从你的游戏商店下载并安装PDF4me扫描和自动化应用程序。