PDF4me 中的文档工作流自动化功能旨在帮助客户将日常业务流程转变为基于工作流规则的自动化流程，无需任何编码知识即可自动完成各种文档操作的人工任务。
文档工作流程自动化，尤其是那些需要人工处理的流程，在问责制、准确性、生产力、效率以及最终用户满意度方面存在诸多局限性。我们团队始终将客户满意度放在首位，因为客户满意度是任何产品或服务成功的关键。在本文中，我们非常荣幸地向您介绍我们基于强大的云基础设施构建的文档工作流程自动化系统，该系统能够为您的各种业务流程带来益处。
什么是文档工作流程自动化？
当我们谈论文档工作流程自动化时，它的真正含义是什么？它与其他工作流程自动化平台有何不同？
市面上有很多适用于不同用途的工作流自动化平台。我们是文档处理领域的先驱，我们构建的工作流系统能够自动化您所有基于文档的流程。换句话说，我们所有的工作流操作、触发器和控件都与文档相关联。例如，“发送电子邮件”操作用于向某人发送电子邮件，但它仍然可以将之前执行的操作生成的文档作为附件发送。正是出于这种明确的目的，我们称之为文档工作流自动化。
如何创建您的第一个 PDF4me 文档工作流程？
作为 PDF4me 的专业用户，任何人都可以创建自己的工作流程，实现所有手动业务流程的自动化。点击用户图标，即可打开“帐户设置”菜单，然后导航至“工作流程”选项。
您的工作流程仪表板现已加载必要的文档并创建新的工作流程选项。您可以先查阅详细文档，了解满足您需求的可用操作、控件和共享选项。
点击“创建工作流”按钮后，会弹出一个窗口，要求您输入工作流名称和描述来创建工作流。请注意，此工作流名称将显示在您的移动应用中，以便您通过手机执行此工作流。提供详细信息后，点击**“创建工作流”** 。
现在您可以看到您的工作流程，包括默认的开始和结束操作，底部还有“保存为草稿”、“保存”和“发布”按钮。在创建工作流程时，“保存为草稿”功能非常实用，可以帮助您保存更改。工作流程创建完成后，点击_“保存并发布”_按钮即可保存并立即激活您的工作流程。
现在需要添加一些操作和控件来完成工作流程的创建。点击“开始”和“结束”之间的图标，即可在工作流程中添加一个新步骤，并查看可用的操作和控件列表。您也可以搜索想要添加的操作。
现在让我们从列表中选择**“转换为 PDF”**操作。
通常，每个操作都可能需要一些输入属性，具体取决于相应的文档处理方式。例如，“按页码拆分”操作除了文件名之外，还需要输入页码。而“转换为 PDF”操作则没有参数。接下来，我们添加“发送电子邮件”操作。
“以电子邮件形式发送文档”功能包含三个参数：电子邮件地址（收件人）、主题（邮件主题）和正文（邮件内容）。请根据需要填写必要信息并保存。
最终的工作流程如下所示，已准备发布供您使用。是不是既快捷又方便？工作流程发布后，您可以通过移动应用使用它，也可以在 PDF4me 主菜单中找到它。此外，您还可以在工作流程主窗口中查看日志，例如上次运行时间、持续时间、调用成本等。
请注意，每次操作仍会从您的自动化可用调用次数中扣除 API 调用费用。您可以在帐户设置中查看此信息，并添加更多 API 调用以增加使用量。此外，根据您的专业版套餐，您将在每个账单周期变更时获得一些免费额度。
从 PDF4me 扫描和自动化应用程序触发工作流程
这是 PDF4me 文档工作流程自动化流程中最有价值的功能之一。您可以随时随地通过移动设备或平板电脑触发在 PDF4me 门户中创建的工作流程。第一张屏幕截图展示了如何导航至“自动化”并查看您创建的工作流程。
第二张截图显示了您在 PDF4me 门户中创建的所有工作流程，这些工作流程随时可供您使用。选择工作流程名称后，您选择的文件将被发送到工作流程系统，系统将执行所有业务流程，并在工作流程启动时通知您。
总结
与人工流程相比，工作流程自动化具有诸多优势。它可以减少人工操作、缩短处理时间、更好地管理工作量、减少人为错误等等。PDF4me 致力于让文档处理变得简单高效，并让每个人都能轻松使用。您只需注册 PDF4me 账号，然后从应用商店下载并安装 PDF4me 扫描与自动化应用即可。