用密码保护你在云存储中的PDF文件

自通信发生的那天起，数据安全就一直是一个令人关注的问题。无论我们存储数据的仓库有多安全，最好都能给它增加一个额外的安全性。特别是当涉及到重要文件时，最好用密码来保护它们。这可以通过像Power Automate这样的自动化平台实现自动化。

让我们来看看一个用例。用密码保护你的重要PDF文件，并将其保存到你的OneDrive位置。保护PDF文件，以确保数据安全和隐私，在每个可能的数据传输实例中都需要。密码设置是广泛使用的技术，以确保该性质的安全。Power Automate中的PDF4me保护动作可以帮助你在移动中为PDF文件设置密码。

上传到选定的OneDrive文件夹位置的PDF文件将被转换为受密码保护的PDF文件，并可上传到不同的OneDrive位置。

逐步指南，创建自动化流程。

第1步：触发执行

Power Automate有多种类型的触发器来启动你的工作流程。它可以被安排在固定的时间段内运行。在这个用例中，当一个文件在OneDrive文件夹位置被创建时，我们会触发工作流程。

Folder - 选择PDF文件的文件夹位置，以便进行密码保护。

第2步：选择PDF4me连接器和密码保护行动

完成触发器部分后，点击新步骤。一个有许多应用程序建议的窗口出现，你必须搜索PDF4me并选择PDF4me Connect。然后PDF4me提供的行动将被列出，就像下面一样。从这里，从列表中选择保护文档动作。

第3步：将输入字段与 "保护文档 "动作进行映射

文件内容 - 从触发动作中输入文件内容。
文件名 - 触发动作的输入文件名。
密码 - 要为PDF文件设置的密码。
PDF权限 - 在用密码加密时要设置的权限。允许的选项有

• 全部
• 无
• 拷贝
• 注释
• 填写表格
• 支持残疾人士
• 组装
• 数字印刷
• 打印和修改。

第4步：保存密码保护的PDF文件到OneDrive位置

这是最后一步，将转换后的输出文件保存到OneDrive文件夹位置。

文件夹路径 - 选择输出文件要保存的文件夹位置。
文件名 - 从PDF4me保护动作中输出的文件名。
文件内容 - 从PDF4me保护动作中输出文件内容。

在Power Automate中保护随时可以使用的模板。

现在就开始用Power Automate中的PDF4me即用型模板自动保护你的PDF文件。

在OneDrive中保护PDF

在Sharepoint中保护PDF

在OneDrive for Business中保护PDF