Çok sayıda PDF dosyası ve taranmış belgeyle çalışıyoruz. Makbuzlar, faturalar, sözleşmeler, raporlar, beyanlar, akademik belgeler vb. ile karşılaşıyoruz. Bunlardan bazılarını düzenleme veya daha fazla işlem için Word, Excel, PowerPoint vb. diğer belge formatlarına dönüştürmek isteyebilirsiniz. Tablo verileri içeren bu tür belgeleri elektronik tablolara dönüştürmek, gelişmiş OCR özelliklerine sahip kaliteli bir yazılım gerektirecektir.
PDF4me Workflows otomasyon platformu ile bu tür PDF belgelerinin Excel formatına dönüştürülmesi kolayca gerçekleştirilebilir. Gelişmiş OCR özelliği sayesinde, Workflows için "PDF'yi Excel'ya Dönüştür" eylemi, taranmış belgeleri bile kolaylıkla Microsoft Excel formatına dönüştürebilir. Otomasyon, herhangi bir üçüncü taraf entegrasyonu ve kodlama gerektirmeden oluşturulabilir.
İş Akışları Kullanarak PDF'yi Excel'ya Nasıl Dönüştürebilirim?
Belge dönüştürme işlemlerini otomatikleştirmek artık çok kolay. PDF4me İş Akışlarını kullanarak doğrudan belge otomasyonu oluşturabilirsiniz. Bu örnekte, PDF'yi Excel'ya dönüştürme otomasyon iş akışını nasıl oluşturabileceğimizi inceleyelim.
Tetikleyici Ekle
Öncelikle bir Dropbox tetikleyicisi ekleyip yapılandırarak başlayalım. PDF4me İş Akışları ayrıca Google Drive tetikleyicilerini de desteklemektedir. İş Akışınıza en uygun olanı seçmekte özgürsünüz.
PDF'yi Word'ya Dönüştür eylemini ekleyin
PDF4me İş Akışlarından PDF'yi Excel'ya Dönüştür eylemini ekleyin ve yapılandırın. Kullanılan OCR motorunun kalitesine bağlı olarak iki farklı kalite profili arasından seçim yapabilirsiniz: Taslak ve Yüksek . Yüksek kalite profili, taranmış görüntülerde ve belgelerde metni algılamak ve en doğru Word dosyalarını oluşturmak için gelişmiş OCR algoritmaları kullanır.
Dropbox'a Kaydet eylemini ekle
PDF dosyaları işlenip Excel elektronik tablo formatına dönüştürüldükten sonra, dosya depolama alanına kaydedilmeleri gerekir. PDF4me tarafından desteklenen çeşitli kaydetme seçeneklerini kullanabilirsiniz. Bizim kullanım durumumuz için, Dropbox'a Kaydet eylemini ekleyip yapılandıralım.
