Dividir PDF usando texto em códigos de barras com Zapier
Split By Barcode pode ser um termo confuso. Vamos ver primeiro o que exatamente a funcionalidade pode fazer por você. Muitos documentos PDF como facturas, cotações, recibos, facturas, etc. podem vir com códigos de barras ou códigos QR. Podemos ter que dividi-los na página onde o código de barras está presente. O recurso Dividir por código de barras do PDF4me permite que você faça isso com configurações simples.
E,g. Suponha que você tem documentos com um número aleatório de páginas onde a última página do PDF é uma Fatura com um código de barras. Poderá querer obter essas facturas em particular ou enviá-las por correio electrónico. Você não sabe exatamente quantas páginas esses documentos contêm. Portanto, você não pode usar uma simples função Split usando um número de página.
Nesses casos, você pode fazer uso do recurso Dividir por código de barras para Dividir apenas as faturas, identificando o texto incorporado no código de barras. Se você conhece o texto ou parte dele contido no código de barras, você pode automatizar a partição da fatura com este aplicativo Zapier
Agora, vamos ver o caso em mãos onde queremos dividir um PDF por código de barras em vários arquivos PDF usando PDF4me Zapier. Esta ação dividida por código de barras suporta a maioria dos tipos de códigos de barras, tornando possível uma ampla utilização.
O arquivo PDF carregado para o local selecionado da pasta Dropbox será dividido por configurações de ação e carregado para um local diferente da Dropbox.
Guia passo a passo para criar um zap:
Passo 1: Execução do gatilho
Zapier tem vários tipos de gatilhos para iniciar o seu zap. Ele pode ser programado para ser executado a cada intervalo regular. Neste caso de uso, nós acionamos o zap quando um arquivo é criado no local da pasta Dropbox.
Passo 2: Escolha PDF4me app e Split by Barcode Action
Clique em New Step após completar a parte Trigger. Uma janela com muitas sugestões de aplicativos aparecerá onde você terá que pesquisar por PDF4me e selecionar PDF4me aplicativo. Depois, das ações fornecidas, escolha a ação Dividir por código de barras.
Passo 3: Mapear campos de entrada com Split by Barcode Action
Arquivo - Entrada de conteúdo de arquivo PDF do Dropbox
Nome do arquivo - Nome do arquivo da Dropbox
Texto do código de barras - Dados de texto no código de barras para filtrar e dividir
Filtro de código de barras - Opções de filtro de texto no código de barras.
- Começa com
- Termina com
- Contém
- Exato
Tipo de código de barras - Escolha o tipo de código de barras.
- Qualquer tipo
- Apenas Matriz de Dados
- Apenas QR Code
Split Barcode Page - Escolha a forma como a divisão deve ocorrer.
- Antes do código de barras
- Depois do código de barras
- Remover a página que contém o código de barras
Passo 4: Salve arquivos PDF divididos no local do Dropbox
Este é o último passo para salvar os arquivos de saída convertidos para o local da pasta Dropbox. A saída será um arquivo zip que contém todos os arquivos divididos.
Pasta - Escolha o local da pasta onde o documento de saída deve ser salvo.
Arquivo - Saída do conteúdo do arquivo PDF4me dividido por ação do código de barras.
Especifique o Nome do Arquivo - Saída do nome do arquivo PDF4me dividido por ação do código de barras.
Specify File Extension - Saída da extensão do arquivo PDF4me dividido pela ação do código de barras.
Dividir por código de barras zaps compartilhados em Zapier:
Split PDF By Barcode from Dropbox
