Dividere i PDF usando il testo nei codici a barre con Zapier
Dividere per codice a barre può essere un termine che crea confusione. Vediamo prima di tutto cosa può fare esattamente questa funzione. Molti documenti PDF come fatture, preventivi, ricevute, bollette, ecc. possono essere dotati di codici a barre o codici QR. Potrebbe essere necessario dividerli nella pagina in cui è presente il codice a barre. La funzione Dividi per codice a barre di PDF4me consente di farlo con semplici impostazioni.
Ad es. Supponiamo di avere documenti con un numero casuale di pagine in cui l’ultima pagina del PDF è una fattura con un codice a barre. Si potrebbe voler ottenere quelle particolari fatture o inviarle per posta. Non si sa esattamente quante pagine contengano questi documenti. Non è quindi possibile utilizzare una semplice funzione di divisione utilizzando un numero di pagina.
In questi casi, è possibile utilizzare la funzione Dividi per codice a barre per dividere solo le fatture identificando il testo incorporato nel codice a barre. Se si conosce il testo o una parte di esso contenuta nel codice a barre, è possibile automatizzare la suddivisione della fattura con questa applicazione Zapier.
Ora analizziamo il caso in questione: vogliamo dividere un PDF con codice a barre in più file PDF utilizzando PDF4me Zapier. Questa azione di divisione per codice a barre supporta la maggior parte dei tipi di codici a barre, rendendo possibile un ampio utilizzo.
Il file PDF caricato nella posizione selezionata della cartella Dropbox verrà diviso in base alle impostazioni dell’azione e caricato in una posizione Dropbox diversa.
Guida passo passo per creare uno zap:
Passo 1: Esecuzione del trigger
Zapier offre diversi tipi di trigger per avviare lo zap. Può essere programmato per essere eseguito a intervalli regolari. In questo caso d’uso, attiviamo lo zap quando viene creato un file nella cartella Dropbox.
Passo 2: Scegliere l’applicazione PDF4me e l’azione Dividere per codice a barre
Fare clic su Nuovo passo dopo aver completato la parte relativa all’innesco. Verrà visualizzata una finestra con molti suggerimenti di applicazioni in cui è necessario cercare PDF4me e selezionare l’applicazione PDF4me. Quindi, tra le azioni disponibili, scegliere l’azione Dividi per codice a barre.
Passo 3: Mappare i campi di input con l’azione Dividi per codice a barre
File - Immissione del contenuto del file PDF da Dropbox
Nome file - Nome del file da Dropbox
Testo del codice a barre - Dati di testo in codici a barre da filtrare e dividere
Filtro codice a barre - Opzioni di filtro per il testo del codice a barre.
- Inizia con
- Finisce con
- Contiene
- Esattamente
Tipo di codice a barre - Scegliere il tipo di codice a barre.
- Qualsiasi tipo
- Solo matrice di dati
- Solo codice QR
Pagina codice a barre divisa - Scegliere il modo in cui deve avvenire la divisione.
- Prima del codice a barre
- Dopo il codice a barre
- Rimuovere la pagina contenente il codice a barre
Passo 4: Salvare i file PDF divisi nella posizione Dropbox
Questo è il passaggio finale per salvare i file di output convertiti nella posizione della cartella Dropbox. L’output sarà un file zip contenente tutti i file divisi.
Cartella - Scegliere la posizione della cartella in cui salvare il documento di output.
File - Contenuto del file di output dall’azione PDF4me split by barcode.
Specifica nome file - Nome del file di output dell’azione PDF4me divisa per codice a barre.
Specificare l’estensione del file - Estensione del file di output dall’azione PDF4me split by barcode.
Split By Barcode ha condiviso gli zap in Zapier:
Dividere PDF con codice a barre da Dropbox
