PDF mithilfe von Text in Barcodes mit Zapier aufteilen
Der Begriff “Aufteilung nach Barcode” kann verwirrend sein. Sehen wir uns zunächst an, was genau diese Funktion für Sie tun kann. Viele PDF-Dokumente wie Rechnungen, Angebote, Quittungen, Rechnungen usw. können Barcodes oder QR-Codes enthalten. Es kann sein, dass wir sie an der Seite, auf der sich der Barcode befindet, aufteilen müssen. Mit der Funktion “Split By Barcode” von PDF4me können Sie das mit einfachen Einstellungen tun.
Z.B… Angenommen, Sie haben Dokumente mit einer zufälligen Anzahl von Seiten, bei denen die letzte Seite des PDF eine Rechnung mit einem Barcode ist. Vielleicht möchten Sie diese Rechnungen erreichen oder per E-Mail versenden. Sie wissen nicht genau, wie viele Seiten diese Dokumente enthalten. Daher können Sie keine einfache Teilungsfunktion mit einer Seitenzahl verwenden.
In solchen Fällen können Sie die Funktion “Aufteilen nach Barcode” nutzen, um nur die Rechnungen aufzuteilen, indem Sie den im Barcode enthaltenen Text identifizieren. Wenn Sie den im Barcode enthaltenen Text oder einen Teil davon kennen, können Sie die Aufteilung der Rechnung mit dieser Zapier-App automatisieren
Betrachten wir nun den vorliegenden Fall, in dem wir eine PDF-Datei nach Barcode in mehrere PDF-Dateien aufteilen möchten, indem wir PDF4me Zapier verwenden. Diese Aktion zum Aufteilen nach Barcode unterstützt die meisten Barcodetypen und ist daher für eine breite Anwendung geeignet.
Die PDF-Datei, die in den ausgewählten Dropbox-Ordner hochgeladen wird, wird durch die Aktionseinstellungen aufgeteilt und in einen anderen Dropbox-Ordner hochgeladen.
Schritt für Schritt Anleitung zum Erstellen eines Zaps:
Schritt 1: Auslösen der Ausführung
Zapier verfügt über mehrere Arten von Auslösern, um Ihren Zap zu starten. Sie kann so geplant werden, dass sie in jedem regelmäßigen Intervall ausgeführt wird. In diesem Anwendungsfall lösen wir Zap aus, wenn eine Datei im Dropbox-Ordner erstellt wird.
Schritt 2: Wählen Sie die PDF4me-Anwendung und die Aktion "Nach Barcode aufteilen
Klicken Sie auf Neuer Schritt, nachdem Sie den Teil Auslöser abgeschlossen haben. Es wird ein Fenster mit vielen App-Vorschlägen angezeigt, in dem Sie nach PDF4me suchen und die PDF4me-App auswählen müssen. Wählen Sie dann aus den angebotenen Aktionen die Aktion Nach Barcode aufteilen.
Schritt 3: Zuordnen von Eingabefeldern mit Split by Barcode Action
Datei - Eingabe von PDF-Dateiinhalten aus Dropbox
Dateiname - Name der Datei aus Dropbox
Barcode Text - Textdaten in Barcode zum Filtern & Teilen
Barcode Filter - Filteroptionen für Text im Barcode.
- Beginnt mit
- Endet mit
- Enthält
- Genau
Barcodetyp - Wählen Sie den Typ des Barcodes.
- Jeder Typ
- Nur Data Matrix
- Nur QR-Code
Barcodeseite teilen - Wählen Sie die Art und Weise, wie die Aufteilung erfolgen soll.
- Vor dem Strichcode
- Nach dem Barcode
- Entfernen Sie die Seite mit dem Barcode
Schritt 4: Gesplittete PDF-Dateien in Dropbox speichern
Dies ist ein letzter Schritt, um die konvertierten Ausgabedateien im Dropbox-Ordner zu speichern. Die Ausgabe wird eine Zip-Datei sein, die alle geteilten Dateien enthält.
Ordner - Wählen Sie den Ordner, in dem das Ausgabedokument gespeichert werden soll.
Datei - Inhalt der Ausgabedatei aus der PDF4me-Aktion “Aufteilung nach Barcode”.
Dateiname angeben - Ausgabedateiname der PDF4me-Aktion “Aufteilung nach Strichcode”.
Dateierweiterung angeben - Ausgabedateierweiterung der PDF4me-Aktion “Split by Barcode”.
Split By Barcode freigegebene Zaps in Zapier:
PDF mit Barcode aus Dropbox aufteilen
