Scansionate documenti riservati in modo sicuro utilizzando il vostro cellulare

Ognuno di noi, in questo mondo digitale, deve avere a che fare con documenti personali e professionali per vari scopi e potrebbe essere necessario che siano accessibili in qualsiasi momento, indipendentemente da dove ci si trovi. L’impatto della trasformazione digitale sulle vite ci ha portato a scansionare tutti i nostri documenti e a conservarli in archivi sicuri a cui si può accedere da qualsiasi luogo in questo mondo in rapida evoluzione.

Potrebbe trattarsi di schede universitarie, certificati, passaporto, patente di guida, documenti ipotecari, cartelle cliniche o qualsiasi altro documento sensibile da conservare e archiviare in modo sicuro. PDF4me si sta affermando come leader nell’elaborazione sicura dei documenti e nell’automazione per semplificare la vita di milioni di persone, fornendo funzionalità standard del settore a un costo accessibile.

In che modo PDF4me facilita la scansione, la conversione in PDF e la protezione dei documenti sensibili?

Per scannerizzare i vostri documenti, fortunatamente, non avete bisogno di uno scanner come una macchina hardware, ma il vostro telefono cellulare è più che sufficiente. Le applicazioni PDF4me sono presenti sia nel Play Store di Android che nell’App Store di Apple e consentono di svolgere tutte le attività quotidiane legate ai documenti. Tutto ciò che dovete fare è scaricare e installare l’app PDF4me Scan & Automation dal vostro play store.

È un’applicazione molto semplice e facile da usare per completare le vostre esigenze di scansione in modo più sicuro e veloce. Utilizzando l’applicazione PDF4me è possibile scansionare facilmente qualsiasi documento e salvarlo nella cartella desiderata all’interno dell’applicazione. Dopo aver salvato il documento, PDF4me offre varie funzioni per convertirlo in PDF, comprimerlo o condividerlo con altre applicazioni, ecc. In questo articolo, vi spiegheremo in dettaglio come scansionare un documento e convertirlo in PDF, per poi salvarlo nella vostra cartella di Google Drive.

App di scansione e automazione PDF4me

[L’applicazione mobile di PDF4me (/it/addons/android-app/) è dotata di una funzione di scansione gratuita dei documenti che consente di automatizzare un flusso di documenti in modo unico. L’app viene in aiuto, sempre e ovunque, quando è necessario elaborare un documento e completare un flusso di lavoro per esigenze urgenti.

Potreste voler utilizzare i vostri documenti come passaporto, biglietti da visita, libri, ricevute, bollette, carte di credito o altro ancora per un’esigenza immediata. L’applicazione vi aiuta a completare in modo rapido e intelligente un intero flusso di lavoro per l’elaborazione dei documenti, utilizzando strumenti come i convertitori PDF o funzioni come OCR, compressione, unione, ecc.

Caratteristiche principali

• Scansione di una singola pagina o di documenti multipagina senza sforzo e con precisione

• La funzione di ritaglio automatico rimuove le aree non necessarie dal documento scansionato.

• Ruotare le pagine e selezionare uno schema di colori appropriato

• Gestione di file e cartelle per organizzare e tenere traccia dei documenti scansionati ed elaborati.

• Condividete i documenti con WhatsApp, e-mail e altri messaggeri.

• OCR per ottenere un riconoscimento del testo di alta qualità integrato nel PDF.

• Comprimere le dimensioni dei file per ridurne il trasferimento

• Integrazione con le funzionalità di PDF4me-Web per un’ulteriore automazione delle attività quotidiane

PDF4me sta lavorando attivamente per introdurre alcune delle funzionalità più essenziali in questa applicazione durante ogni rilascio di versione. Inoltre, PDF4me si occupa della sicurezza del cloud durante la scansione di documenti che potrebbero essere più sensibili per le persone.

Scansione dei documenti

L’applicazione PDF4me scan trasforma il dispositivo in uno scanner portatile che riconosce automaticamente i documenti una volta attivata la fotocamera dall’applicazione. Nella prima immagine è presente un riquadro verde che mostra come sia possibile rilevare con precisione gli angoli del documento e catturare solo l’area focalizzata. Una volta terminata la scansione, l’app mostra opzioni di modifica come ritagliare, ruotare e regolare i colori predefiniti per rendere il documento scansionato più leggibile.

Una volta effettuata la modifica del documento scansionato, è possibile salvarlo in qualsiasi cartella e rinominarlo come si desidera. Quando si scansionano più pagine dello stesso documento, è possibile rinominarle con il numero di pagina in una cartella. In seguito è possibile utilizzare la funzione Unisci dell’applicazione per unire tutte le pagine in un unico file PDF.

Organizzare i documenti

I documenti scansionati possono essere salvati in diverse strutture di cartelle a seconda delle esigenze. L’applicazione PDF4me consente di creare cartelle e di gestire i documenti all’interno dell’applicazione in modo simile al file system del dispositivo. Permette di selezionare tutti i documenti o più documenti alla volta e offre la possibilità di spostarsi da una cartella all’altra. È anche possibile eliminare i file selezionando più file insieme. Inoltre, sono disponibili altre opzioni per condividere i documenti in altre applicazioni come Gmail, Google Drive, WhatsApp o condividere i file all’interno dell’app, ecc.

Altre caratteristiche

Questa applicazione contiene anche funzioni di base di PDF4me come Convertire in PDF, Comprimere, Unire e OCR. L’OCR viene utilizzato per convertire le immagini scansionate in file PDF con testo leggibile in movimento. È possibile selezionare più documenti scansionati insieme e applicare qualsiasi azione che completi il lavoro senza problemi. PDF4me aggiungerà altre azioni nelle prossime versioni dell’applicazione.

Come condividere i file convertiti in Google Drive?

Non solo su Google Drive, ma potete anche condividere i vostri documenti su un’altra applicazione di condivisione file installata sul vostro smartphone da PDF4me Scan App.

Ogni documento ha un menu di opzioni che appare quando si fa clic sui tre punti disponibili a destra del titolo di ogni documento. La finestra a comparsa mostra tutte le opzioni disponibili per il documento scansionato. È possibile vedere l’opzione Condividi che consente di condividere il documento selezionato con altre applicazioni o file system. Fare clic su Condividi e selezionare Salva in unità per salvare il documento scansionato in modo sicuro.

Analogamente a Save to Drive, è possibile far scorrere e scegliere tutte le applicazioni già installate sul proprio smartphone che possono accedere ai file che saranno disponibili per l’uso dall’app di scansione PDF4me. Le operazioni di OCR, compressione e altre azioni di PDF4me avvengono in modo sicuro attraverso l’infrastruttura cloud e i documenti non vengono memorizzati in alcun modo nel nostro archivio cloud. I documenti utilizzati per le conversioni saranno eliminati automaticamente a intervalli regolari, come previsto dalla nostra politica di conservazione dei dati.

Per riassumere

L’applicazione PDF4me Scan & Automate rende qualsiasi contenuto scansionabile e riutilizzabile con un semplice tocco. Il nostro riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) di alta qualità consente di creare documenti PDF leggibili e di alta qualità. Ha più opzioni per condividere i documenti scansionati in altre applicazioni come Google Drive, Gmail, ecc.