Come digitalizzare i documenti utilizzando i servizi di scansione PDF4me

La carta è in via di estinzione. Oggi la verifica dell’identità, la compilazione delle dichiarazioni fiscali, la pianificazione aziendale e altre procedure richiedono l’archiviazione digitale. Mentre il mondo si sposta online, dovete imparare a caricare, scansionare e scaricare i vostri file per rimanere a galla. I file cartacei sono difficili da analizzare e si consumano con il passare del tempo. Tutte le principali banche e aziende hanno riconosciuto che l’archiviazione senza carta (https://www.cutimes.com/2019/01/14/5-reasons-why-more-and-more-financial-institutions-choose-to-go-paperless/?slreturn=20210309181317) è un modo efficiente di organizzare un’azienda.

PDF4me offre servizi di scansione di documenti di altissimo livello, con accesso a tutti gli strumenti di modifica e conversione necessari per la gestione dei file. Continuate a leggere se volete saperne di più sul perché dovreste utilizzare la nostra semplice app per digitalizzare i vostri documenti.

L’importanza della digitalizzazione dei documenti

La digitalizzazione dei documenti è oggi un metodo essenziale per gestire documenti importanti a casa e sul posto di lavoro. Con il boom della comunicazione online, i PDF sono il formato di file più definito del nostro tempo.

La scansione dei PDF e la loro conservazione in un Cloud o sul computer è il metodo migliore per l’archiviazione dei file per diversi motivi:

• facile da inviare via e-mail
• meno ingombro di carta nello spazio di lavoro
• facile accesso e ricerca
• garantire la sicurezza dei dati
• per l’ambiente

Vi è mai capitato di dover inviare un allegato via e-mail a qualcuno? Quanto è stato difficile catturare un’immagine chiara di un documento importante? La nostra applicazione può aiutarvi a soddisfare le vostre esigenze personali e professionali, trasformando la vostra immagine sfocata e poco nitida in un file PDF di alta qualità. È possibile inviare il documento o il file in viaggio con un semplice clic. Grazie allo strumento di ricerca della nostra applicazione, non dovrete più cercare tra pile di documenti. Il vostro documento sarà protetto nel Cloud e facile da individuare e da consultare.

Servizi di scansione di documenti accessibili di PDF4me

PDF4me offre una serie di strumenti utili per l’ufficio e la casa per l’archiviazione e la digitalizzazione dei documenti. Sulla Web App PDF4me è possibile:

• scansione dei documenti
• modificare i documenti
• ottimizzare i documenti
• documenti sicuri
• Convertite un file PDF in un file Word, Powerpoint, Excel, immagine ed ePub.
• Convertire un file Word, Powerpoint, Excel, un’immagine e un ePub in un file PDF.

È sufficiente andare alla nostra Home page e fare clic sul pulsante Tutti gli strumenti nel menu di navigazione in alto. Sono disponibili tutti i tipi di strumenti di conversione per il vostro documento. È possibile fare clic sullo strumento di conversione desiderato e selezionare o trascinare il file.

Scansione con la nuova app PDF4me per Android

Con la nuova App PDF4me Scan & Automation, potete utilizzare il vostro telefono come scanner mobile di documenti. Questa applicazione consente di eseguire scansioni ovunque ci si trovi, caricare, salvare e persino condividere direttamente dal telefono. È possibile scaricare gratuitamente l’applicazione PDF4me per Android dal Google Play Store. L’app per Android è un modo comodo per scansionare i documenti e salvarli in mobilità.

Come utilizzare l’applicazione PDF4me per Android

Per scansionare un documento utilizzando PDF4me Scan & Automation App, basta aprire l’applicazione e utilizzare la fotocamera del telefono per catturare l’immagine o il documento. Con l’applicazione mobile è anche possibile scansionare codici a barre per biglietti, codici QR e molto altro ancora!

L’applicazione PDF4me per Android consente inoltre di modificare il documento sul telefono ritagliandolo, regolando il colore e comprimendo le dimensioni del file per facilitarne la condivisione. Utilizzando l’app mobile, è possibile condividere facilmente i documenti scansionati via e-mail, WhatsApp e altro ancora. Nel proprio account PDF4me è possibile organizzare tutti i file a proprio piacimento e conservarli in cartelle selezionate.

Utilizzare l’OCR PDF per le trascrizioni

L’applicazione mobile dispone anche di uno strumento PDF OCR. PDF OCR è l’acronimo di PDF Optical Character Recognition (riconoscimento ottico dei caratteri). Si tratta di un metodo che estrae il testo da un’immagine o da un PDF scansionato. Il PDF OCR di PDF4me è un comodo strumento che si può collegare ai file già scansionati per trascrivere il testo dei documenti in un file Word. Questo strumento funziona anche per qualsiasi immagine, comprese le schermate e le immagini dei cartelli. PDF4me OCR utilizza la migliore tecnologia di riconoscimento del testo per fornire trascrizioni accurate per le vostre esigenze.

I passi da compiere per estrarre il testo da un documento:

1. Eseguire la scansione del documento utilizzando l’applicazione mobile PDF4me.
2. Caricare il documento scansionato o un’immagine nello strumento OCR di PDF4me.
3. Premere il pulsante Avvia conversione per creare un file PDF con trascrizione del testo.
4. Scaricare il PDF e copiare/modificare il testo.

Sincronizzazione con l’app Web per l’editing avanzato

L’applicazione mobile PDF4me è anche un modo comodo per caricare i documenti sull’applicazione web PDF4me.

Per accedere alle funzioni di modifica avanzate dell’applicazione web, è sufficiente utilizzare le informazioni di accesso del cellulare per accedere ai file sul computer. Tutti i documenti e le immagini scansionati dal telefono dovrebbero essere sincronizzati nel vostro account PDF4me!

Sebbene l’applicazione mobile offra una serie di strumenti di modifica, il PDF4me Web App Editor offre ancora più strumenti di modifica come l’evidenziazione, il disegno, l’annotazione, la creazione di loghi e l’aggiunta di filigrane.

Scaricate oggi stesso la nostra applicazione mobile

L’applicazione PDF4me Scan & Automation vi renderà la vita molto più facile. La digitalizzazione dei documenti è il modo più efficace per tenere traccia dei vostri dati. I documenti digitali sono facili da trovare, organizzare e proteggere per tutta la vita.

Con i servizi di scansione dei documenti di PDF4me, potete scansionare e digitalizzare i documenti alla massima qualità e modificarli a vostro piacimento. Se avete bisogno di convertire il vostro file in un determinato formato, potete farlo con un semplice clic.

Trasformate il vostro telefono in uno scanner intelligente di documenti scaricando oggi stesso PDF4me Scan & Automation App!