Creare rapporti PDF con la migliore suite di strumenti PDF online

Qual è il modo migliore per generare un singolo report PDF da più file?

Supponiamo che il testo sia in Microsoft Word. I dati del foglio di calcolo sono in Excel. Sono presenti anche alcune immagini e si richiede una copertina.

Esiste un modo semplice per unire tutte queste informazioni in un unico PDF? E si può modificare facilmente il nuovo file?

Questo articolo illustra il nostro software di conversione PDF online e il modo in cui può aiutare a creare un rapporto PDF perfetto.

Imparerete a caricare e convertire più file contemporaneamente. Scoprirete poi come unirli in un unico file PDF e come organizzare ogni pagina. Potrete anche ruotare le immagini, aggiungere annotazioni e modificare tutto secondo le vostre esigenze.

Continuate a leggere per scoprire quanto sia semplice creare un rapporto PDF con PDF4me.

Perché un rapporto PDF?

Forse avete usato Microsoft Word o Pages di Apple per scrivere la vostra relazione. Poi il vostro capo o il vostro tutor vi chiede di inviarla in formato PDF.

Cosa c’è di così speciale in un PDF che sembra essere utilizzato da tutti?

Il formato PDF, o Portable Document Format, è il formato di file più conosciuto che ogni tipo di dispositivo informatico può aprire e visualizzare.

Un PDF appare identico su Mac, PC, telefono Android o Chromebook. A differenza dei documenti Word o Excel, i caratteri e le immagini appaiono sempre allo stesso modo, indipendentemente dal dispositivo o dal sistema operativo. La visualizzazione di un PDF non ha alcun costo ed esistono molte applicazioni gratuite per la lettura dei PDF.

La maggior parte delle aziende, delle università e delle scuole preferisce che i propri dipendenti e studenti convertano i report in PDF. In questo modo, tutti lavorano con lo stesso documento esattamente come è stato concepito per essere visualizzato.

Raccogliere i documenti da convertire in PDF

La conversione di un documento in PDF è estremamente semplice. Il problema si pone quando il report è composto da diversi file e tipi che non sono uniti tra loro.

Il primo passo per creare un rapporto PDF è raccogliere tutte le informazioni in un unico posto, se possibile. Anche se il nostro software di conversione PDF online gratuito può importare file da quasi ovunque, è meglio organizzarsi.

Copiate o spostate i fogli di calcolo Excel, i JPEG e i documenti di elaborazione testi in un’unica cartella. In questo modo, tutto è centralizzato.

Poi pensate a come volete che appaia il prodotto finale.

La vostra relazione avrà una copertina? E la sezione dei contenuti? Come si inseriranno le informazioni sui fogli di calcolo e dove andranno le immagini?

Una volta che il piano è pronto, è il momento di usare il convertitore PDF per creare il rapporto.

PDF4me Convertitore PDF online gratuito

Il convertitore PDF4me unisce e crea il vostro rapporto PDF in 5 semplici passaggi:

• Scegliere e caricare i file
• Selezionare il livello di ottimizzazione
• Scegliere l’opzione di fusione
• Se necessario, riorganizzare le pagine del documento
• Convertire in PDF

Il primo passo è visitare la homepage del nostro sito web PDF4me.com e selezionare l’opzione Convertitore PDF.

Toccate il simbolo più o trascinate fino a 4 documenti per iniziare a caricarli. I clienti Pro possono selezionarne fino a 20. È inoltre possibile importare file da Google Drive e Dropbox.

Il nostro software offre la possibilità di ottimizzare il rapporto PDF per il Web o di scegliere la massima compressione del file. Selezionare “Nessuno” per non effettuare alcuna compressione.

A questo punto, è possibile scegliere di unire i file in un unico PDF.

A destra della schermata, sotto le opzioni di compressione, selezionare l’opzione Unisci i file di output PDF in un unico PDF. L’elenco a sinistra cambierà per mostrare l’ordine delle pagine di ciascun file.

Fare clic e trascinare un file verso l’alto o verso il basso per modificarne l’ordine. Quando tutto sembra a posto, fare clic sul pulsante “Avvia conversione” per iniziare la conversione del PDF.

Conversione PDF Merge completa

Il processo di conversione PDF richiede alcuni secondi se si dispone di una connessione Internet veloce. Al termine della conversione, il software visualizza il messaggio “Lavoro completato”.

PDF4me semplifica il download, l’esportazione e la condivisione del vostro nuovo rapporto PDF.

Toccare il pulsante di download per salvarlo sul dispositivo. Oppure scegliere Google Drive o Dropbox per inviarlo a queste applicazioni di file cloud. È anche possibile allegare il rapporto a un’e-mail o copiare un link condivisibile.

Ora avete un report PDF completamente unito creato da più documenti.

Ma se avete bisogno di un maggiore controllo sul vostro PDF? Come si può alterare il layout della pagina e modificare il contenuto, aggiungendo anche evidenziazioni e forme?

Modifica del rapporto PDF

PDF4me vanta una suite di editing completa che consente di modificare e gestire i PDF online.

Toccare l’icona della lente di ingrandimento dell’anteprima sotto la nuvola rossa. Si aprirà la schermata Modifica PDF.

La barra degli strumenti a sinistra consente di:

• Aggiungere commenti/annotazioni
• Evidenziazione del colore del testo
• Disegnare e aggiungere forme
• Aggiungere francobolli
• Inserire le immagini

Le potenti funzioni di PDF4me trasformano la visualizzazione verticale in orizzontale con un solo clic. È possibile eliminare le pagine e, in caso di errore, è facile ripristinarle. Il menu delle opzioni consente anche di invertire la selezione.

Organizzare un rapporto PDF

La schermata Lavoro completato offre una serie di opzioni aggiuntive per lavorare con il report PDF unito.

Toccare il pulsante Organizza pagine.

Questa schermata mostra l’ordine di ogni pagina del nuovo PDF. Per modificarlo, è sufficiente trascinare una pagina e rilasciarla nel punto desiderato.

Se è necessario spostare più pagine, tenere premuto il tasto Ctrl (utenti Windows) o il tasto Command (utenti Mac). Ogni pagina selezionata ha un bordo rosso. È quindi possibile trascinare la selezione per ordinare il report.

Avete bisogno di ruotare una pagina? O di eliminarne una dal nuovo report?

Le potenti funzioni di PDF4me trasformano la visualizzazione verticale in orizzontale con un solo clic. È possibile eliminare le pagine e, in caso di errore, è facile ripristinarle. Il menu delle opzioni consente anche di invertire la selezione.

Il miglior convertitore PDF online

Creare un rapporto PDF non deve essere difficile.

Utilizzando il nostro PDF converter, potete caricare Word in PDF, Excel in PDF e la maggior parte dei principali formati di file. Il nostro software vi permette di organizzare le pagine e di modificarle finché non siete soddisfatti.

È quindi possibile scaricare il report in formato PDF, condividerlo online o salvarlo sui propri account Cloud. Ma questo è solo l’inizio.

PDF4me vanta molte funzioni utili per migliorare i vostri PDF.

È possibile firmare, dividere, comprimere, proteggere e aggiungere filigrane e codici QR. Visualizzate in anteprima il vostro documento prima di scaricarlo. O convertirlo in un altro formato di file: la scelta è vostra!

PDF4me consente di convertire gratuitamente due file ogni ora. Se desiderate un utilizzo illimitato, la nostra licenza Pro costa solo 6 dollari al mese.

Creare e modificare rapporti PDF è semplice e potente con PDF4me.