PDFs durchsuchbar machen (OCR) mit Power Automate
Die Menschheit befindet sich an einem großen Wendepunkt. Sie stellt eine große Herausforderung dar und bietet uns gleichzeitig die Möglichkeit, unser Leben und unsere Arbeit zu verändern und zu revolutionieren. Man rät uns, Transaktionen, die physischen Kontakt erfordern, auf ein Minimum zu reduzieren. Das gilt auch für Dokumente. Das Scannen von physischen Dokumenten zur Weiterverarbeitung oder Archivierung ist heutzutage eine sehr gefragte Anforderung. Gescannte Dokumente werden aufgrund ihrer Portabilität häufig als PDF-Dateien erstellt. Manchmal werden sie auch mit Kameras als Bilder erfasst.
Die Umwandlung von gescannten Dokumenten oder Bildern in durchsuchbare PDF-Dateien ist wichtig für deren Weiterverarbeitung. Um PDFs durchsuchbar zu machen, ist die am häufigsten verwendete Technologie die optische Zeichenerkennung - OCR. Es gibt viele Softwareanwendungen, die sich mit der Texterkennung rühmen, aber es ist sehr schwierig, aus einer gescannten Datei, insbesondere einem gescannten Bild, eine qualitativ hochwertige Ausgabe zu erzeugen. PDF4me bietet eine hochwertige PDF-OCR, die eine der genauesten Texterkennungen ermöglicht. Aber wenn Sie Hunderte von gescannten Dokumenten haben, die erkannt werden müssen, wäre die einzige Lösung die Automatisierung. Auch dafür hat PDF4me eine Lösung.
In Kombination mit Power Automate aus Microsofts Power Apps kann PDF4me Geschäftsprozesse automatisieren, die alltägliche und zeitaufwändige Dokumentenaufträge beinhalten. PDF4me mit Power Automate verbindet Sie über Datenquellen, Anwendungen und Dienste hinweg, um auf einfache Weise robuste Workflows zur Automatisierung von Dokumentenaufträgen zu erstellen.
Betrachten wir ein Beispiel, bei dem Sie ein gescanntes PDF-Dokument in ein durchsuchbares PDF konvertieren möchten.
Schritt 1: Auslösen der Ausführung
Power Automate bietet mehrere Arten von Auslösern, um Ihren Workflow zu starten. In diesem Anwendungsfall lösen wir den Workflow aus, wenn eine Datei im OneDrive-Ordner erstellt wird.
Schritt 2: Konvertieren in PDF für Dokumentbilder hinzufügen
Klicken Sie auf “Neuer Schritt”, nachdem Sie den Teil “Auslöser” abgeschlossen haben. Es erscheint eine Aufforderung mit vielen App-Vorschlägen, in der Sie nach PDF4me und PDF4me Connect suchen müssen. Wählen Sie aus der Liste der Aktionen die Aktion “In PDF konvertieren”.
Schritt 3: Wählen Sie die PDF-OCR-Aktion und ordnen Sie die Eingabefelder zu.
Wählen Sie in der Liste der PDF4me-Aktionen die Option PDF OCR.
- Dateiinhalt: Inhalt der Eingabedatei aus der Quellaktion
- Dateiname: Inhalt der Eingabedatei aus der Quellaktion
- Qualitätstyp: Wählen Sie die Qualitätsart. Entwurf oder Hoch.
Schritt 4: Speichern der OCR-verarbeiteten Datei auf OneDrive
Dies ist ein letzter Schritt, um die konvertierten Ausgabedateien im OneDrive-Ordner zu speichern.
Sie können das Tool Convert to PDF und PDF OCR online ausprobieren, um die Qualität der Konvertierungen zu überprüfen.
Los geht’s
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir einige Vorlagen für Sie vorbereitet.
Mit einer PDF4me Developer Subscription erstellen Sie PDF OCR-Workflows und weitere fantastische Automatisierungen und sparen wertvolle Zeit, um sich auf die wichtigsten Dinge zu konzentrieren.
