Torne os PDFs pesquisáveis (OCR) usando o Power Automate
A humanidade está a passar por um grande ponto de viragem. Está representando um grande desafio e também nos oferece oportunidades para mudar e revolucionar nossa vida e nosso trabalho. Estamos a ser aconselhados a minimizar as transacções que requerem contacto físico. Isto também se aplica a documentos. A digitalização de documentos físicos para processamento ou arquivamento posterior é um requisito muito procurado nos dias de hoje. Documentos digitalizados são muitas vezes gerados como arquivos PDF devido à sua portabilidade. Por vezes também são capturados usando câmeras como imagens.
A conversão de documentos digitalizados ou imagens como ficheiros PDF pesquisáveis por texto é importante para o seu processamento posterior. Para tornar os PDFs pesquisáveis, a tecnologia mais utilizada é o reconhecimento óptico de caracteres - OCR. Há muitos aplicativos de software que apresentam reconhecimento de texto, mas é muito difícil gerar saídas de qualidade a partir de um arquivo digitalizado, especialmente de uma imagem digitalizada. O PDF4me fornece OCR PDF de alta qualidade que produz um dos reconhecimentos de texto mais precisos. Mas quando você tem centenas de documentos digitalizados que precisam ser reconhecidos, a única solução seria a automação. O PDF4me também tem uma solução para isso.
Combinado com Power Automate da Microsoft Power Apps, PDF4me pode automatizar processos de negócios envolvendo trabalhos de documentos que são mundanos e demorados. PDF4me com Power Automate irá conectá-lo através de fontes de dados, aplicativos e serviços para criar facilmente fluxos de trabalho robustos para automatizar trabalhos de documentos.
Vejamos um exemplo onde você quer converter um documento PDF digitalizado em um PDF pesquisável.
Passo 1: Execução do gatilho
Power Automate tem vários tipos de gatilhos para iniciar o seu fluxo de trabalho. Neste caso de uso, acionamos o fluxo de trabalho quando um arquivo é criado no local da pasta OneDrive.
Passo 2: Adicionar Converta em PDF para imagens de documentos
Clique em ‘Novo Passo’ depois de completar a parte do Gatilho. Um prompt com muitas sugestões de aplicativos onde você tem que procurar por PDF4me e selecione PDF4me Connect. Na lista de Ações selecione a ação Converter em PDF.
Passo 3: Escolha os campos de ação PDF OCR e os campos de entrada do Mapa
A partir das ações PDF4me, selecione PDF OCR na lista.
- Conteúdo do arquivo: Conteúdo do arquivo de entrada a partir da ação da fonte
- Nome do arquivo: Conteúdo do arquivo de entrada a partir da ação da fonte
- Qualidade Tipo: Escolha o tipo de qualidade. Aprojeto ou elevada: Escolha o tipo de qualidade.
Passo 4: Salve o arquivo processado de OCR no local do OneDrive
Este é o último passo para salvar arquivos de saída convertidos para o local da pasta OneDrive.
Você pode tentar a ferramenta Converter para PDF e PDF OCR online para ver a qualidade das conversões.
Comece
Para que possa começar rapidamente, temos alguns modelos prontos para você começar.
Com um PDF4me Assinatura do Desenvolvedor, crie fluxos de trabalho PDF OCR e uma automação mais impressionante e poupe tempo valioso para se concentrar nas coisas mais importantes.
