Automatisiertes Teilen von PDF mit PDF4me Workflows

Heutzutage stößt man auf eine Vielzahl digitaler Dokumente, insbesondere PDFs. Diese PDFs können manchmal eine Sammlung von Informationen sein, von denen wir nur einige bestimmte Daten benötigen. Ein Beispiel: Ein PDF-Dokument mit mehreren Rechnungen in einer einzigen Datei. Vielleicht möchten Sie diese Rechnung in einzelne PDF-Dateien aufteilen.

Wenn Sie eine große Anzahl solcher Dokumente bearbeiten und diese aufteilen und separat speichern möchten, sind Sie hier genau richtig. Mit den PDF4me Split PDF actions from Workflows können Sie PDF-Dateien mit verschiedenen Methoden aufteilen und vollständig automatisieren.

Wie automatisiert man das Teilen von PDF?

Schauen wir uns dies anhand eines Beispiel-Workflows an, bei dem Sie eine große PDF-Datei in regelmäßigen Abständen nach einer bestimmten Anzahl von Seiten aufteilen möchten.

Starten Sie zunächst das PDF4me Dashboard.

• Wählen Sie die Schaltfläche Workflow erstellen.

Fügen Sie einen Auslöser hinzu, um Ihren Workflow zu starten

Fügen Sie einen Auslöser hinzu, um Ihre Automatisierung in Gang zu setzen. Derzeit bieten Workflows 2 Auslöser.

Dropbox und Google Drive. Lassen Sie uns z.B. einen Google Drive-Trigger erstellen. Konfigurieren Sie die Verbindung und wählen Sie den Ordner, in dem die Eingabedateien erwartet werden.

Fügen Sie die gewünschte Split-Aktion hinzu

Fügen Sie eine Aktion “PDF teilen” hinzu und konfigurieren Sie sie, um die Seiten der Datei nach Bedarf zu trennen.

Workflows bieten 3 Arten von Split -

• Split By Page Number - Aufteilung in mehrere PDFs an bestimmten Seitenzahlen.

• Wiederkehrende Aufteilung - Regelmäßige Aufteilung in mehrere Dokumente nach einer bestimmten Anzahl von Seiten.

• Split by Barcode - Teilt eine PDF-Datei in mehrere PDF-Dateien, basierend auf den verfügbaren Barcode-Informationen auf den Seiten.

Für jedes Dokument eine Kontrolle hinzufügen

Da die Aktion Aufteilen mehrere Dokumente erzeugt, ist ein Für jedes Dokument-Steuerelement erforderlich, um die Ausgabedateien einzeln zu behandeln. Die übrigen Aktionen sollten in dieses Steuerelement aufgenommen werden.

Hinzufügen einer Aktion zum Speichern

Die Ausgabedateien müssen wieder im Cloud-Speicher gespeichert werden. In unserem Anwendungsfall konfigurieren wir eine Aktion Speichern in Google Drive.

Jetzt wird jedes Mal, wenn eine neue Datei in dem im Auslöser konfigurierten Google Drive-Ordner erkannt wird, die Datei abgeholt, mit der konfigurierten Aktion aufgeteilt und in dem konfigurierten Ordner in Google Drive gespeichert.