Automatizzare la compressione dei PDF utilizzando i flussi di lavoro PDF4me

By Varun Satish | Automazione

Automatizzare la compressione dei PDF utilizzando i flussi di lavoro PDF4me

I file PDF possono spesso avere dimensioni molto grandi a causa della loro capacità di conservare molti dati. Le grandi dimensioni dei file PDF possono spesso rendere difficile la loro ulteriore elaborazione, condivisione o archiviazione. In alcuni casi, diventa difficile caricare PDF di grandi dimensioni su alcuni portali online, dove le dimensioni dei file caricati sono limitate.

Con PDF4me Workflows Azione di compressione PDF, è possibile automatizzare e comprimere i PDF fino al 99% della loro dimensione totale. Con la minima perdita di qualità possibile, l’azione PDF Compress è un ottimo modo per ridurre le dimensioni dei file PDF, rendendo più facile caricarli, condividerli, archiviarli o elaborarli. Inoltre, sono disponibili vari profili di ottimizzazione in base alle vostre esigenze, come Max, Web e Stampa.

Come automatizzare la compressione di PDF utilizzando i flussi di lavoro?

Iniziate andando nella casella dei flussi di lavoro e selezionate il pulsante Crea flussi di lavoro.

Creare l'interfaccia del flusso di lavoro

Aggiungere un trigger per il flusso di lavoro

Creare e configurare un trigger per avviare l’automazione del flusso di lavoro.

Utilizziamo il trigger di Google Drive.

Innesco di Google Drive per i flussi di lavoro

Aggiungere l’azione Comprimi PDF

Aggiungere e configurare l’azione Comprimi PDF. Scegliere il profilo di compressione desiderato.

  • Default - Compressione normale, minima perdita di qualità
  • Max - Compressione elevata, con una certa perdita di qualità
  • Web - PDF linearizzato per la visualizzazione veloce sul Web
  • Stampa - Ottimizzato per i lavori di stampa
Azione di compressione dei PDF per i flussi di lavoro

Aggiungere il salvataggio all’archiviazione

Aggiungere l’azione per salvare i file di output. Per esempio, possiamo scegliere Salva in Google Drive.

Azione Salva in Google Drive per i flussi di lavoro PDF4me

Salvare e pubblicare una volta configurato il flusso di lavoro. Il flusso di lavoro di esempio dovrebbe essere così.

Il flusso di lavoro di esempio per l'automazione di Compress PDF

Per ottenere l’accesso a Workflows è necessario un PDF4me Subscription. È anche possibile ottenere un Daypass e provare Workflows per vedere come può aiutare ad automatizzare i lavori sui documenti.

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