Convierta automáticamente las capturas de pantalla en PDF mediante flujos de trabajo
La web, como todos sabemos, es una colección de toneladas de datos. Navegamos por ella y nos encontramos con un montón de información relevante para nosotros. A menudo necesitamos guardar algunos datos para consultarlos en el futuro o para procesarlos posteriormente. La forma más rápida de guardar esa información o datos visuales es hacer una captura de pantalla. Todos utilizamos las capturas de pantalla para conservar los datos y, a veces, también las convertimos en documentos para procesarlos o compartirlos posteriormente. Cuando hay cientos de capturas de pantalla o imágenes para procesar, se convierte en un proceso tedioso para convertirlas.
PDF4me Workflows es la forma más fácil de convertir capturas de pantalla e imágenes en PDFs automáticamente. Organice y comparta sus fotos y capturas de pantalla fácilmente utilizando la acción Convertir a PDF en los flujos de trabajo. La acción convierte los formatos de imagen más utilizados como PNG o JPG a PDF. La automatización no requiere codificación y puede configurarse fácilmente en unos pocos clics.
¿Cómo convertir automáticamente las capturas de pantalla en PDF?
Para empezar, la automatización de la conversión de imágenes a PDF requiere que los archivos de origen se guarden en un almacenamiento en la nube como Google Drive o Dropbox. Los flujos de trabajo proporcionan disparadores para estos dos almacenamientos para automatizar sus procesos.
Creemos ahora un nuevo flujo de trabajo lanzando el Panel de flujos de trabajo. Vamos a ver un ejemplo en el que se quieren convertir las capturas de pantalla almacenadas en Google Drive.
Añadir un activador
Añadamos el activador de Google Drive. Configure la carpeta donde espera que lleguen los documentos. Cada vez que un documento llega a la carpeta, la automatización se dispara.
Añadir la acción Convertir a PDF
Ahora añada y active la acción Convertir a PDF. La acción puede utilizarse para convertir los formatos de documento más comunes, incluidas las imágenes.
Añadir una acción de Guardar en Google Drive
Añade una acción Guardar en Google Drive para guardar los archivos de salida. También puedes enlazar con otras acciones como PDF OCR antes de la acción de guardar para reconocer el contenido del texto en las imágenes.
El flujo de trabajo convertirá automáticamente cada vez que se suba una nueva captura de pantalla o imagen a la carpeta configurada de Google Drive y la guardará en la carpeta que hayas configurado para la salida.
Para obtener acceso a los flujos de trabajo se requiere una suscripción a PDF4me. Esto se debe a que necesitaría Llamadas a la API de PDF4me para ejecutar su flujo de trabajo o automatización. Incluso puede obtener un Daypass y probar los flujos de trabajo para ver cómo puede ayudar a automatizar sus trabajos de documentos.
