PDF-Komprimierung mit PDF4me Workflows automatisieren

PDF-Dateien können oft sehr groß sein, da sie viele Daten speichern können. Die große Größe von PDF-Dateien kann die Weiterverarbeitung, Weitergabe oder Archivierung erschweren. In manchen Fällen ist es schwierig, große PDF-Dateien auf einige Online-Portale hochzuladen, die Größenbeschränkungen für die hochgeladenen Dateien haben.

PDF4me Workflows PDF komprimieren können Sie Ihre PDFs automatisieren und um bis zu 99 % ihrer Gesamtgröße komprimieren. Die PDF-Komprimierung ist eine großartige Möglichkeit, die Größe Ihrer PDF-Dateien zu verringern und sie so leichter hochzuladen, weiterzugeben, zu archivieren oder weiterzuverarbeiten - und das mit so wenig Qualitätsverlust wie möglich. Darüber hinaus gibt es verschiedene Optimierungsprofile, die Sie entsprechend Ihren Anforderungen einstellen können, wie Max, Web und Print.

Wie lässt sich die PDF-Komprimierung mithilfe von Workflows automatisieren?

Gehen Sie zunächst zum Workflows-Dashboard und wählen Sie die Schaltfläche Workflows erstellen.

Fügen Sie einen Auslöser für den Workflow hinzu

Erstellen und konfigurieren Sie einen Auslöser, um die Workflow-Automatisierung zu starten.

Lassen Sie uns den Google Drive-Auslöser verwenden.

Hinzufügen der Aktion PDF komprimieren

Fügen Sie die Aktion PDF komprimieren hinzu und konfigurieren Sie sie. Wählen Sie das Komprimierungsprofil Ihrer Wahl.

• Standard - Normale Komprimierung, geringster Qualitätsverlust
• Max - Hohe Komprimierung, gewisser Qualitätsverlust
• Web - Linearisiertes PDF für schnelle Webansicht
• Druck - Optimiert für Druckaufträge

Speichern zum Speicher hinzufügen

Fügen Sie die Aktion zum Speichern der Ausgabedateien hinzu. Für das Beispiel können wir Speichern auf Google Drive wählen.

Speichern und veröffentlichen, sobald der Workflow konfiguriert ist. Der Beispiel-Workflow sollte folgendermaßen aussehen.