PDF mit Text in Barcodes aufteilen mit Power Automate
Split By Barcode könnte ein verwirrender Begriff sein. Schauen wir uns zunächst an, was genau die Funktion für Sie tun kann. Viele PDF-Dokumente wie Rechnungen, Angebote, Quittungen, Rechnungen usw. können Barcodes oder QR-Codes enthalten. Es kann sein, dass wir sie an der Seite aufteilen müssen, auf der der Barcode vorhanden ist. Mit der Funktion “Split By Barcode” von PDF4me können Sie das mit einfachen Einstellungen tun.
Z.B… Angenommen, Sie haben Dokumente mit einer zufälligen Anzahl von Seiten, bei denen die letzte Seite des PDFs eine Rechnung mit einem Barcode ist. Vielleicht möchten Sie diese Rechnungen erreichen oder per E-Mail versenden. Sie wissen nicht genau, wie viele Seiten diese Dokumente enthalten. Daher können Sie keine einfache Split-Funktion mit einer Seitenzahl verwenden.
In solchen Fällen können Sie die Funktion “Aufteilen nach Barcode” nutzen, um nur die Rechnungen aufzuteilen, indem Sie den im Barcode eingebetteten Text identifizieren. Wenn Sie den im Barcode enthaltenen Text oder einen Teil davon kennen, können Sie die Aufteilung der Rechnung mit diesem Power Automate Connector automatisieren.
Betrachten wir nun den vorliegenden Fall, in dem wir ein PDF per Barcode in mehrere PDF-Dateien aufteilen möchten, indem wir den PDF4me Power Automate Connector verwenden. Die Aktion “Aufteilen nach Barcode” unterstützt die meisten Barcodetypen, was eine breite Verwendung ermöglicht.
Die PDF-Dateien, die in einen ausgewählten OneDrive-Ordner-Speicherort hochgeladen werden, werden durch Aktionseinstellungen aufgeteilt und in einen anderen OneDrive-Speicherort hochgeladen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen des Automatisierungsablaufs:
Schritt 1: Trigger-Ausführung
Power Automate hat mehrere Arten von Auslösern, um Ihren Arbeitsablauf zu starten. Er kann so geplant werden, dass er in jedem regelmäßigen Intervall ausgeführt wird. In diesem Anwendungsfall lösen wir den Workflow aus, wenn eine Datei am Speicherort des OneDrive-Ordners erstellt wird.
Schritt 2: Wählen Sie PDF4me Connector und die Aktion "Nach Barcode aufteilen
Klicken Sie nach Abschluss des Trigger-Teils auf Neuer Schritt. Ein Fenster mit vielen App-Vorschlägen erscheint, in dem Sie nach PDF4me suchen und PDF4me Connect auswählen müssen. Dann werden die von PDF4me zur Verfügung gestellten Aktionen aufgelistet, wählen Sie nun die Aktion “Split by Barcode” aus der Liste.
Schritt 3: Eingabefelder mit Split by Barcode Action zuordnen
Barcode-Filter - Filteroptionen für Text im Barcode.
- Beginnt mit
- Endet mit
- Enthält
- Genau
Barcode Daten - Textdaten in Barcode filtern & teilen
Barcode-Typ - Wählen Sie den Typ des Barcodes.
Beliebig
Datenmatrix
QR-Code
Dateiinhalt - Inhalt der Eingabedatei aus der Quelle
Dateiname - Name der Eingabedatei aus der Quellaktion
Split Barcode Page - Wählen Sie die Art und Weise, wie die Aufteilung erfolgen soll.
Vor
Nach
Entfernen.
Schritt 4: Gesplittete PDF-Dateien im OneDrive-Speicher speichern
Dies ist ein letzter Schritt, um konvertierte Ausgabedateien im OneDrive-Ordner zu speichern.
Ordnerpfad - Wählen Sie den Ordner, in dem das Ausgabedokument gespeichert werden soll.
Dateiname - Name der Ausgabedatei von der PDF4me-Aktion “Split by Barcode”.
Dateiinhalt - Geben Sie den Inhalt der Datei aus der PDF4me-Aktion “Aufteilen nach Barcode” aus.
Split By Barcode gebrauchsfertige Vorlagen in Power Automate:
PDF nach Barcode aufteilen aus Sharepoint
