By Nishanth Asokan | 文件自动化

使用Integromat从HTML模板动态开具发票

生成动态文件的需要是任何业务的一部分。我们要处理大量的数字文件，这些文件需要为每个收件人定制动态数据。它们可以是报价单、合同、发票、报告等等，可以有一个共同的模板，但有动态数据。根据我们的业务规模，这些文件也需要大批量地生成。

在少数情况下，你还需要生成HTML形式的文件，可以通过浏览器显示或作为链接共享。发票、收据等被生成为HTML页面，这样它们就可以在收件人的浏览器中快速显示。PDF4me让你使用HTML模板和数据源来生成这样的HTML文档。使用Mustache渲染或邮件合并，你可以根据你的要求生成尽可能多的文件。

PDF4me 在Integromat中生成文档动作让你创建场景，使用HTML模板生成HTML格式的动态文档。.

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使用HTML模板的动态发票

如果你准备好了模板和动态数据，生成过程可以自动化。模板需要是一个HTML文件，将在云存储中提供。数据可以是电子表格、CSV、JSON、XML或数据列表。

让我们看看使用Integromat方案创建一个像下面这样的发票样本。

在这个用例中，预计HTML模板的样本将在Dropbox的一个位置上提供。

添加一个观察文件的触发器来启动场景

创建一个Dropbox模块来观察模板的到来。一旦新的HTML模板文件到达该文件夹，该场景就会被触发。

为Dropbox添加下载文件模块

一旦在源文件夹中检测到模板文件，带有下载文件动作的Dropbox模块将把文件从存储器中传到PDF4me动作中。我们需要添加两个下载文件的动作–一个用于下载HTML模板。

另一个用于下载与模板对应的JSON数据。

添加PDF4me模块用于生成文档动作

接下来在方案中，我们必须添加PDF4me模块与生成文档的动作。在这里，你需要配置模板类型为HTML，输出类型为HTML，以及输入数据源。输入数据可以直接输入到字段中，或者在我们的案例中，配置为从JSON文件中获取数据。

对于用例中的模板，输入字段的数据应该如下所示。

{
    "文件"。[
        {
            "头"。{
                "docType":"原始副本"
            },
            "身体"。{
                "Column1":"数量"。
                "Column2":"描述"。
                "Column3":"单价"。
                "Column4":"总计"。
                "发票"。{
                    "数字"。14957,
                    "日期":"25-02-2022",
                    "指示"。"指示发票1"。
                    "小计"：200150。
                    "税":"18%",
                    " dueDate":"25-03-2022",
                    "航运"。"200"
                },
                "开票人"。{
                    "电话"。"989797",
                    "传真"。"998463",
                    "电子邮件"。"[email protected]"。
                    "web":"www.doc1.com"。
                    "地址"。{
                        "公司"。"组织1",
                        "街道":"Street 1",
                        "城市"。"城市1",
                        "zip":"123456"
                    }
                },
                "收件人"。{
                    "名称"。"recepeint 1",
                    "地址"。{
                        "街道":"testveien 3",
                        "城市"。"城市1",
                        "邮编"。"0555",
                        "国家"。"国家1"
                    }
                },
                "产品"。[
                    {
                        "数量"。1,
                        "描述"。"第1项"。
                        "单位价格"。45,
                        "totalPrice":867
                    },
                    {
                        "数量"：2。
                        "描述"。"项目2"。
                        "单位价格"。123,
                        "totalPrice":3464
                    },
                    {
                        "数量"。3,
                        "描述"。"项目3"。
                        "单位价格"。323,
                        "totalPrice":6564
                    }
                ]
            },
            "页脚"。{
                "电话":"phone123",
                "传真"。"fax123",
                "电子邮件"。"[email protected]"。
                "web":"www.123.com"
            }
        
        }
    ]
}