Como dividir um PDF com o Microsoft Power Automate?

À medida que o mundo caminha para um sistema de documentação sem papel, o uso de documentos digitais está a crescer exponencialmente. Pessoas de todas as áreas demográficas estão a tomar consciência da existência e da importância do uso de documentos digitais. Paralelamente, há um aumento na automatização dos documentos online.

Aplicações de automação como Power Automate, Zapier, etc. estão vendo o uso e a relevância no mundo digital. Para aqueles que usam um documento digital com frequência, é importante entender e explorar tais possibilidades na tecnologia de documentos. Com uma suite de gestão documental altamente equipada e um aplicativo de automação flexível, você pode economizar tempo valioso para tarefas mais importantes.

PDF4me é uma plataforma de gestão documental que introduziu poderosos conectores no Power Automate - anteriormente Microsoft Flow - para permitir aos utilizadores alcançar os melhores resultados na automatização de documentos. Vamos ver como isso é possível tentando dividir um PDF com o Microsoft Power Automate.

Dividir PDFs com Conectores PDF4me

A construção de um fluxo em Power Automate requer um mínimo de dois componentes devidamente configurados. Um gatilho e uma ação. Um Trigger é o que marca o início de um Fluxo. Ele pode ser qualquer coisa tão pequena quanto um pedido HTTP para um documento sendo criado em seu armazenamento em nuvem, como Dropbox ou Onedrive. Aqui vamos simplesmente atravessar o processo de automatizar a divisão de um documento PDF a partir do Onedrive.

A ação para dividir o PDF é realizada pelo conector PDF4me Split PDF. Aqui, optamos por dividir o documento em cada página e criar um PDF a partir de cada página. O conector fornece vários modos de divisão do documento.

Dividir depois da página - A ação permite dividir um PDF depois de uma página específica.

Divisão Recorrente Após Página - As páginas são divididas aqui de forma recorrente num intervalo específico mencionado pelo utilizador. Por exemplo, se você fornecer um valor de 2 para o valor Dividir Ação, a ação irá dividir o PDF após cada segunda página. Isto irá criar PDFs menores com 2 páginas cada um a partir do PDF de origem.

Vamos ver um cenário onde um usuário gostaria de criar um PDF a partir de cada página de seu arquivo PDF.

Construindo o fluxo PDF dividido

Para começar com a construção do Fluxo, temos de definir o Gatilho.

• Para isso, fazemos uso de um gatilho de solicitação HTTP para que a One Drive Web inicie o processo de transferência de dados. Sempre que um novo PDF é descoberto pelo gatilho, ele envia uma requisição HTTP. Você também pode fazer uso de outros gatilhos possíveis que se adaptem ao seu propósito, digamos, um Scheduler para acionar uma ação sempre que um arquivo é criado no armazenamento.

• Agora precisamos de aceder ao documento. Uma ação Onedrive é configurada para recuperar os metadados do arquivo, para o qual configuramos a pasta onde o nosso documento estará disponível no Onedrive.

• Agora que sabemos que temos todos os metadados do arquivo, precisamos obter o conteúdo do arquivo para começar a processá-lo. Vamos criar uma segunda ação Onedrive aqui para obter o conteúdo do arquivo.

• Agora que temos todos os pré-requisitos para começar a processar o arquivo, é hora de colocar o conector PDF4me em ação. O conector PDF da fenda assume o comando a partir daqui. Agora temos de passar todos os dados que temos sobre o nosso PDF para o conector PDF4me Split Connector. Usamos a opção Recurring Split After Page para construir o nosso fluxo de amostras. Lembre-se de fornecer o valor da ação dividida, em nosso cenário 1 (um).

• A cadeia de processos até agora irá entregar uma lista de arquivos de saída. A saída da etapa anterior Split PDF pode agora ser usada para fazer manipulações adicionais. Neste caso, queremos que os documentos gerados sejam armazenados na mesma pasta no OneDrive de onde o evento foi acionado.

Também podemos fazer uso de uma Expressão para criar um passo avançado para uma determinada ação. Por exemplo, a expressão abaixo é para definir o caminho da pasta onde os arquivos divididos precisam ser armazenados.

Substituir(triggerBody()?[‘filePath’],body(‘Get_file_metadata_using_path’)?[‘Name’],‘’‘)````````substituir(triggerBody()?[‘filePath’],body(‘Get_file_metadata_using_path’)?[‘Name’],’‘’)```````substituir(triggerBody()?

Precisamos selecionar a saída do passo anterior, especificar o Caminho da pasta, Nome do arquivo e Conteúdo do arquivo também na Ação final.

Poupe tempo com PDF4me - Modelos de Automatização de Energia

O Microsoft Power Automate também nos permite criar modelos a partir dos fluxos que criamos. Isto nos ajudará a estruturar novos Fluxos baseados no modelo ou a reutilizá-los para criar Fluxos similares. Isto irá poupar-nos muito tempo do que ter de recriar Fluxos a partir do zero.

O próprio PDF4me coloca muito tempo na compreensão dos requisitos do usuário e cria modelos básicos que são mais comumente usados. Isso facilita a vida dos ávidos usuários do Power Automate para criar fluxos de trabalho de documentos com alguns cliques simples em questão de minutos.

Experimente o Split PDF at Each Page template do PDF4me.

Vamos salvar o bem mais precioso das nossas vidas, Tempo, para as tarefas mais importantes.