Leggere il testo da un'area specifica di un PDF con i flussi di lavoro

Oggi automatizziamo molti processi documentali. Volete copiare del testo da un’area specifica di un PDF? Volete utilizzare quel testo in una fase successiva dell’elaborazione del PDF? Abbiamo la soluzione perfetta per voi. Le azioni di PDF4me Workflows rispondono a tutte queste logiche documentali.

I flussi di lavoro si concentrano in modo esclusivo sulla fornitura della migliore soluzione di automazione per i processi documentali. L’azione Leggi testo di Workflows può leggere e copiare il testo da un’area specifica di un documento PDF. Quest’area può essere definita in pixel, che possono riferirsi a qualsiasi area all’interno di un PDF.

Come leggere il testo da un PDF?

Vediamo questo aspetto creando un flusso di lavoro di esempio in cui si desidera dividere un file PDF di grandi dimensioni e nominare i file di output con un testo specifico da ciascuno dei PDF.

Iniziare lanciando la PDF4me Dashboard.

• Selezionare il pulsante Crea flusso di lavoro.

Aggiungere un trigger per avviare il flusso di lavoro

Aggiungere un trigger per avviare l’automazione. Attualmente, i flussi di lavoro forniscono 2 trigger.

Dropbox e Google Drive. Ad esempio, creiamo un trigger Dropbox.

Configurare la connessione e scegliere la cartella in cui sono attesi i file di input.

Aggiungere un’azione Split

Aggiungete e configurate un’azione Split PDF per separare le pagine del file come richiesto. In questo caso utilizziamo l’azione Split ricorrente per dividere le pagine periodicamente dopo un certo numero di pagine.

Aggiungere un controllo For Each Documet

Poiché l’azione Split Recurring genera più documenti, è necessario un controllo For Each Document per gestire i file di output uno per uno. Il resto delle azioni deve essere incluso in questo controllo.

Aggiungere l’azione Leggi testo da PDF

Aggiungere e configurare l’azione Read Text con tutti i parametri richiesti.

• X1 - Posizione X sul lato sinistro
• Y1 - Posizione Y sul lato sinistro
• X2 - Posizione X sul lato destro
• Y2 - Posizione Y sul lato destro

Aggiungere un Salva all’azione

I file di output devono essere salvati su cloud storage. Nel nostro caso d’uso, configuriamo un’azione Save to Dropbox. Nell’immagine precedente, si può vedere un’espressione per ottenere un testo dall’azione ‘Read text’. È possibile copiare-incollare la stessa espressione regolare di seguito riportata nel parametro Nome file di output

``${file.pages[0].PageText}.pdf```

L’espressione passerà il testo dalla posizione specificata del PDF e lo passerà al parametro del nome del file di output in modo che i file vengano rinominati in base al testo letto.