Dividere PDF per codice a barre con Zapier e PDF4me

Molti documenti PDF come fatture, preventivi, ricevute, bollette, ecc. possono essere dotati di codici a barre o codici QR. Potrebbe essere necessario dividerli nella pagina in cui è presente il codice a barre. La funzione Dividi per codice a barre di PDF4me consente di farlo con semplici impostazioni. Se si conosce il testo o una parte di esso contenuta nel codice a barre, è possibile automatizzare la divisione della fattura con questa applicazione Zapier.

Con PDF4me Integration for Zapier, è possibile dividere i documenti in vari modi. In questo articolo ci concentriamo su come dividere i documenti PDF filtrando il testo incorporato nei codici a barre o nei codici QR in essi contenuti. Utilizzando l’azione Split by Barcode per Zapier, è possibile automatizzare la divisione dei file PDF utilizzando i codici a barre.

Come automatizzare la divisione per codice a barre con Zapier?

Vediamo il caso in questione: vogliamo dividere un PDF con codice a barre in più file PDF utilizzando PDF4me Zapier. Questa azione di divisione per codice a barre supporta la maggior parte dei tipi di codici a barre, rendendo possibile un ampio utilizzo.

Aggiungere un trigger

Aggiungere e configurare un Google Drive trigger per avviare l’automazione non appena vengono rilevati nuovi file nella cartella configurata. Lo Zap viene attivato quando i file PDF raggiungono la cartella configurata. È possibile utilizzare qualsiasi trigger di propria scelta per avviare lo Zap.

Aggiungere e configurare l’azione Dividere per codice a barre

Fare clic su Nuovo passo dopo aver completato la parte Trigger. Aggiungere l’azione Split By Barcode di PDF4me e configurare tutti i parametri richiesti.

Mappare i campi di input con l’azione Split by Barcode
Configurare i dati del codice a barre nell’applicazione
File - Immissione del contenuto del file PDF da Dropbox

Nome file - Nome del file da Dropbox

Testo del codice a barre - Dati di testo in codici a barre da filtrare e dividere

Filtro codice a barre - Opzioni di filtro per il testo del codice a barre.

• Inizia con

• Finisce con

• Contiene

• Tipo di codice a barre esatto - Scegliere il tipo di codice a barre.

  • Qualsiasi tipo
  • Solo matrice di dati
  • Solo codice QR

• Pagina codice a barre divisa - Scegliere il modo in cui deve avvenire la divisione.

  • Prima del codice a barre
  • Dopo il codice a barre
  • Rimuovere la pagina contenente il codice a barre

Aggiungere un’azione per salvare l’output

Aggiungere un’azione Save File da Google Drive per salvare i file di output nella cartella desiderata. Una volta elaborati, i file vengono caricati automaticamente in questa posizione.