¿Cómo dividir un PDF con Microsoft Power Automate?

A medida que el mundo avanza hacia un sistema de documentación sin papel, el uso de documentos digitales está experimentando un crecimiento exponencial. Personas de todos los sectores demográficos están tomando conciencia de la existencia y la importancia de utilizar documentos digitales. Paralelamente, se está produciendo un aumento de la automatización de los documentos en línea.

Las aplicaciones de automatización como Power Automate, Zapier, etc., están teniendo un uso y una relevancia cada vez mayores en el mundo digital. Para aquellos que utilizan un documento digital a menudo, es importante entender y explorar estas posibilidades en la tecnología de documentos. Con una suite de gestión de documentos altamente equipada y una aplicación de automatización flexible, puedes ahorrar un tiempo valioso para tareas más importantes.

PDF4me](/es/) es una plataforma de gestión de documentos que ha introducido potentes conectores en Power Automate -antes Microsoft Flow- para que los usuarios consigan los mejores resultados en la automatización de documentos. Veamos cómo es posible intentando Dividir un PDF con Microsoft Power Automate.

Dividir PDFs con PDF4me Connectors

Construir un flujo en Power Automate requiere un mínimo de dos componentes correctamente configurados. Un Activador y una Acción. Un Disparador es lo que marca el comienzo de un Flujo. Puede ser cualquier cosa tan pequeña como una solicitud HTTP a un documento que se está creando en su almacenamiento en la nube como Dropbox u Onedrive. Aquí vamos a recorrer simplemente el proceso de automatizar la división de un documento PDF desde Onedrive.

La acción de dividir el PDF la realiza el conector PDF4me Split PDF. Aquí, elegimos dividir el documento en cada página y crear un PDF de cada página. El conector ofrece varios modos de dividir el documento.

Dividir después de la página - La acción le permite dividir un PDF después de una página específica.

Dividir después de la página - Las páginas se dividen aquí de forma recurrente en un intervalo específico mencionado por el usuario. Por ejemplo, si proporciona un valor de 2 para el Valor de la acción de división, la acción dividirá el PDF después de cada dos páginas. Esto creará PDFs más pequeños con 2 páginas cada uno a partir del PDF de origen.

Veamos un escenario en el que un usuario desea crear un PDF de cada página de su archivo PDF.

Construir el flujo de PDF dividido

Para comenzar con la construcción del Flujo, necesitamos definir el Disparador.

• Para ello, utilizamos un activador de solicitudes HTTP para One Drive Web para iniciar el proceso de transferencia de datos. Cada vez que el activador descubre un nuevo PDF, envía una solicitud HTTP. También puede hacer uso de otros posibles desencadenantes que se adapten a su propósito, por ejemplo, un Programador para desencadenar una acción cada vez que se crea un archivo en el almacenamiento.

• Ahora necesitamos acceder al documento. Se configura una acción de Onedrive para recuperar los metadatos del archivo, para lo cual configuramos la carpeta donde estará disponible nuestro documento en Onedrive.

• Ahora que sabemos que tenemos todos los metadatos del archivo, necesitamos obtener el contenido del archivo para empezar a procesarlo. Vamos a crear una segunda acción de Onedrive aquí para obtener el contenido del archivo.

• Ahora que hemos configurado todos los requisitos previos para empezar a procesar el archivo, es el momento de poner en marcha el conector PDF4me. El conector Slit PDF se hace cargo a partir de aquí. Ahora tenemos que pasar todos los datos que tenemos sobre nuestro PDF al conector PDF4me Split. Usamos la opción de Dividir después de la página recurrente para construir nuestro flujo de ejemplo. Recuerde proporcionar el valor de la acción de división, en nuestro escenario 1 (uno).

• La cadena de procesos hasta ahora entregará una lista de archivos de salida. La salida del paso anterior Dividir PDF puede utilizarse ahora para realizar manipulaciones adicionales. En este caso, queremos que los documentos generados se almacenen de nuevo en la misma carpeta de OneDrive desde la que se ha disparado el evento.

También podemos hacer uso de una Expresión para crear un paso avanzado para una acción particular. Por ejemplo, la expresión de abajo es para establecer la ruta de la carpeta donde los archivos divididos deben ser almacenados.

``replace(triggerBody()?[‘filePath’],body(‘Get_file_metadata_using_path’)?[‘Name’],‘’)```

Necesitamos seleccionar la salida del paso anterior, especificar la Ruta de la Carpeta, el Nombre del Archivo y el Contenido del Archivo también en la Acción final.

Ahorre tiempo con PDF4me - Power Automate Templates

Microsoft Power Automate también nos permite crear plantillas a partir de los Flows que hemos creado. Esto nos ayudará a estructurar nuevos Flows basados en la plantilla o reutilizarlos para crear Flows similares. Esto nos ahorrará mucho tiempo que tener que volver a crear Flows desde cero.

El propio PDF4me dedica mucho tiempo a entender los requisitos de los usuarios y crea plantillas básicas que son las más utilizadas. Esto facilita a los ávidos usuarios de Power Automate la creación de flujos de trabajo de documentos con unos simples clics en cuestión de minutos.

Pruebe la plantilla Dividir PDF en cada página de PDF4me.

Guardemos el activo más valioso de nuestras vidas, el tiempo, para las tareas más importantes.