Erkennen von Text mit PDF OCR unter Verwendung von Zapier und PDF4me
Haben Sie viele Dateien zu erkennen und mit OCR zu konvertieren? Wir erfassen viele Bilder von Dokumenten oder Oberflächen mit Text, um die Daten zu extrahieren oder für spätere Referenzen. Die Konvertierung gescannter Dokumente oder Bilder in textdurchsuchbare PDF-Dateien ist wichtig für ihre weitere Verarbeitung. Um PDFs durchsuchbar zu machen, ist die am häufigsten verwendete Technologie die optische Zeichenerkennung - OCR.
PDF4me bietet hochwertige PDF-OCR, die eine der genauesten Texterkennungen ermöglicht. Aber wenn Sie Hunderte von gescannten Dokumenten haben, die erkannt werden müssen, wäre die einzige Lösung die Automatisierung. PDF4me hat auch dafür eine Lösung.
In Kombination mit Zapier kann PDF4me Geschäftsprozesse automatisieren, die alltägliche und zeitaufwändige Dokumentaufträge beinhalten. Mit PDF4me mit Zapier können Sie Datenquellen, Apps und Dienste miteinander verbinden, um auf einfache Weise robuste Workflows zur Automatisierung von Dokumentenaufträgen zu erstellen.
Wie verwendet man OCR in Zapier?
Schauen wir uns ein Beispiel an, bei dem wir ein Bild mit der PDF4me OCR-Aktion in Zapier in ein PDF umwandeln können. Angenommen, wir haben einige Bilder von Dokumenten oder Bilder mit Text in Google Drive oder wir erwarten, dass sie in einem bestimmten Ordner ankommen. Konvertieren wir sie in PDF und führen wir OCR durch.
Sie können das Tool Image to PDF und PDF OCR online ausprobieren, um sich von der Qualität der Konvertierungen zu überzeugen.
Einen Auslöser für Google Drive hinzufügen
Zapier bietet mehrere Arten von Auslösern, um Ihren Workflow zu starten. In diesem Anwendungsfall fügen Sie einen Google Drive-Auslöser hinzu, um die Automatisierung zu starten. Sobald die Datei im Ordner empfangen wird, wird der Zap durch diese Aktion ausgelöst.
PDF OCR-Aktion hinzufügen und konfigurieren
Wählen Sie aus der Liste der PDF4me-Aktionen PDF OCR aus.
Dateiinhalt: Inhalt der Eingabedatei aus der Quellaktion
Dateiname: Inhalt der Eingabedatei aus der Quellaktion
Qualitätstyp: Wählen Sie den Qualitätstyp. Entwurf oder Hoch
PDF4me empfiehlt eine OCR mit hohem Qualitätsprofil für Bilder, die eine genaue Erkennung auch von komplexen Bildern gewährleistet.
Setzen Sie die Option “OCR nur bei Bedarf” auf wahr, damit die Aktion keine OCR bei einer bereits erkannten PDF-Datei durchführt. Dadurch werden Anrufkosten gespart.
Speichern von OCR-verarbeiteten Dateien
Fügen Sie schließlich nach der OCR-Aktion eine Aktion zum Speichern der PDF-Ausgabedateien im gewünschten Speicherort hinzu. In diesem Beispiel verwenden wir wieder eine Google Drive-Speicheraktion.
Mit einem PDF4me Developer Subscription, erstellen Sie PDF OCR-Workflows und weitere tolle Automatisierungen und sparen wertvolle Zeit, um sich auf die wichtigsten Dinge zu konzentrieren.
