Erkennen von Text mit PDF OCR unter Verwendung von PDF4me Workflows
Die Umwandlung gescannter Dokumente oder Bilder in textdurchsuchbare PDF-Dateien ist wichtig für die Weiterverarbeitung dieser Dokumente. Um PDFs durchsuchbar zu machen, wird die Technologie der optischen Zeichenerkennung - OCR - verwendet. In Unternehmen und Betrieben kann es vorkommen, dass eine große Anzahl von Dokumenten zu verarbeiten ist. Dies erfordert die Automatisierung von PDF OCR.
PDF4me bietet qualitativ hochwertige PDF OCR, die eine der genauesten Texterkennungen ermöglicht. Aber wenn Sie Hunderte von gescannten Dokumenten haben, die erkannt werden müssen, ist die einzige Lösung die Automatisierung. PDF4me Workflows hat die perfekte Aktion, um diese Automatisierung durchzuführen - die PDF OCR.
Automatisieren der PDF-OCR mithilfe von Workflows
Erstellen Sie durchsuchbare PDF-Dateien aus gescannten Dokumenten oder Bildern mit Text. Mit dieser Aktion können Sie Text in der PDF-Ausgabe suchen oder kopieren.
Schauen wir uns einen Beispiel-Workflow mit der PDF OCR-Aktion an. Beginnen Sie mit der Auswahl von Workflow erstellen aus dem Workflows-Dashboard.
Fügen Sie einen Auslöser für den Workflow hinzu
Erstellen und konfigurieren Sie einen Trigger, um die Workflow-Automatisierung zu starten. Sobald eine neue Datei im konfigurierten Ordner im Trigger ankommt, wird die Automatisierung initialisiert.
Nehmen wir als Beispiel den Google Drive-Auslöser.
Hinzufügen der PDF OCR-Aktion
Fügen Sie die ODF OCR-Aktion hinzu und aktivieren Sie die Option OCR bei Bedarf durchführen, um sicherzustellen, dass die OCR nur bei Bedarf verwendet wird, um unnötige Aufrufe zu vermeiden.
Speichern zum Speicher hinzufügen
Fügen Sie die Aktion zum Speichern der Ausgabedateien hinzu. Für das Beispiel können wir Speichern auf Google Drive wählen. Legen Sie den Ordner fest, in dem die verarbeiteten Dateien gespeichert werden sollen.
Sobald die Konfigurationen abgeschlossen sind, können Sie den Workflow Speichern und veröffentlichen. Ein Beispiel-Workflow sieht wie folgt aus.
Um Zugang zu Workflows zu erhalten, benötigen Sie ein PDF4me-Abonnement. Sie können sich sogar einen Tagespass besorgen und Workflows ausprobieren, um zu sehen, wie sie Ihnen helfen können, Ihre Dokumentenaufträge zu automatisieren.
