Konvertierung von HTML-Seiten in PDF mit PDF4me und Power Automate

By Aravindan Dhanapal | Automatisierung

Konvertierung von HTML-Seiten in PDF mit PDF4me und Power Automate

Die Welt der Dokumente hat sich im vergangenen Jahr stark weiterentwickelt. Aufgrund unvorhergesehener Veränderungen in der Wirtschaft, im akademischen Bereich und in anderen Lebensbereichen sind wir weitgehend auf digitale Dokumente und papierlose Transaktionen angewiesen. Das Gleiche gilt für die Software- und Webentwicklungsbranche. Aus vielen Gründen ist es oft erforderlich, auch Webseiten in PDF zu konvertieren. Dies kann zur Überprüfung, zum Drucken oder zur Archivierung sein. PDF4me hat eine Funktion entwickelt, die HTML-Seiten in PDF konvertieren kann. Und das Beste daran ist, dass Sie diesen Prozess mit der Unterstützung von Powe Automate automatisieren können.

HTML-Seiten in PDF umwandeln

Schauen wir uns einen Anwendungsfall an, um zu sehen, wie wir das Beste aus dieser Funktion machen können. Konvertieren Sie HTML-Webseiten mit der PDF4me HTML to PDF-Aktion in PDF und speichern Sie sie mit Power Automate im OneDrive-Speicher. Eine einzelne HTML-Datei kann in eine PDF-Datei umgewandelt werden. Auch zip-archivierte Artefakte, die neben HTML auch unterstützende Dateien enthalten, können in PDF konvertiert werden.

OneDrive-Ordner mit PDF4me HTML zu PDF Aktion

Die HTML-Dateien, die in einen ausgewählten OneDrive-Ordner hochgeladen werden, werden in PDF-Dokumente umgewandelt und in einen anderen OneDrive-Ordner hochgeladen.

PDF-Ausgabedatei aus der PDF4me-Aktion HTML zu PDF in OneDrive gespeichert

Schritt für Schritt Anleitung zur Erstellung von Power Automate Flow:

Power Automate HTML zu PDF Aktion mit OneDrive

Schritt 1: Auslösen der Ausführung

Power Automate verfügt über mehrere Arten von Auslösern, um Ihren Arbeitsablauf zu starten. Er kann so geplant werden, dass er in jedem regelmäßigen Intervall ausgeführt wird. In diesem Anwendungsfall lösen wir den Workflow aus, wenn eine Datei im OneDrive-Ordner erstellt wird.

Wählen Sie den Speicherort des Ordners, in dem die HTML-Dokumente für die Konvertierung abgelegt werden sollen

Schritt 2: Wählen Sie PDF4me Connector und die HTML-zu-PDF-Aktion

Klicken Sie auf Neuer Schritt, nachdem Sie den Teil Auslöser abgeschlossen haben. Es wird ein Fenster mit vielen App-Vorschlägen angezeigt, in dem Sie nach PDF4me suchen und [PDF4me Connect] (https://emea.flow.microsoft.com/en-us/connectors/shared_pdf4meconnect/pdf4me-connect/) auswählen müssen. Dann werden die von PDF4me angebotenen Aktionen wie unten aufgeführt. Von hier aus können Sie die HTML-zu-PDF-Aktion aus der Liste auswählen.

Schritt 3: Eingabefelder mit HTML auf Pdf-Aktion abbilden

Inhalt der Eingabedatei aus der Auslöseaktion
  • Dateiinhalt - Inhalt der Eingabedatei aus der Auslöseaktion.
  • HTML-Dateiname - Name der Eingabedatei aus der Auslöseaktion.
  • Index File Path - Wenn Sie die Zip-Datei hochladen, geben Sie den Pfad zur HTML-Datei an.

Beispiel: SampleHtml.zip enthält Dateien mit der Struktur "SampleHtml–"Web–“index.html”.
Indexdateipfad als “SampleHtml/Web/index.html” festlegen

Schritt 4: Konvertierte PDF-Datei auf OneDrive speichern

Dies ist ein letzter Schritt, um die konvertierten Ausgabedateien im OneDrive-Ordner zu speichern.

Konvertierte PDF-Datei auf OneDrive gespeichert
  • Ordner PAth - Wählen Sie den Ordner, in dem das Ausgabedokument gespeichert werden soll.
  • Dateiname - Name der Ausgabedatei aus der PDF4me Convert-Aktion.
  • Dateiinhalt - Ausgabedateiinhalt der PDF4me Convert-Aktion.

HTML in PDF - gebrauchsfertige Vorlagen in Power Automate:

Beginnen Sie mit einigen gebrauchsfertigen Vorlagen, die in Anlehnung an den beschriebenen Anwendungsfall erstellt wurden.

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