谷歌驱动器和Dropbox触发PDF4me工作流程

使用PDF4me，自动化工作流程现在更容易了。随着新的Dropbox和Google Drive触发器的增加，你现在可以自动化你所有的工作流程，并保持它们在最少的人为干预下运行。 PDF4me工作流程是一个简单但强大的方式来自动化文件工作。它们既经济又带有广泛的文档操作和控制，可以设置完美的工作流程。

Google Drive和Dropbox的触发器很容易配置和设置，以创建你的自动化。

让我们来看看这样一个场景：当一个文件到达你的云存储中的一个特定文件夹时，你想观察它，并触发一个工作流程 比如，你想保护到达一个特定文件夹的PDF文件，并把它们分割开来，再保存到另一个文件夹。

在工作流中添加一个触发器

添加一个Dropbox触发器或Google Drive触发器很简单。让我们假设你已经在创建工作流页面上。你会看到添加触发器按钮。选择你选择的触发器。

第一次，你将不得不创建一个连接来授权。然后，你将不得不从你已经存在的文件夹中选择文件夹，在那里你将期望文件触发工作流程。

一旦你添加了你选择的触发器，触发器被设置为在文件到达后不少于5分钟内取走。在这种情况下，一旦检测到你要保护的PDF文件，该文件就会被取走并送入下一个步骤。

添加一个保护PDF的动作

保护PDF动作的配置非常简单。你所要做的就是提供你想要保护你的PDF的密码*字符串。

一旦添加了密码，你就可以添加你接下来想要的行动。在这种情况下，把它保存到存储器中。

添加一个保存到Dropbox的动作

通过提供你想保存前一个动作结果的文件夹来配置该动作。一旦文件夹被配置好，你的工作流程就可以在每次有文件到达源文件夹时自行发布和运行。

你也可以使用 "保存到Google Drive "动作，将其保存到Google Drive或你喜欢的其他可用存储选项。

最终的工作流程应该如下图所示。你也可以试试我们在线工具套件中的保护PDF动作。