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生成文档 这是一个适用于 Zapier 的 PDF4me 操作，用于执行邮件合并：它接受 Word、HTML 或 PDF 模板以及 JSON 或 XML 数据文件，并返回合并后的文档。Zap 可以监视文件夹，合并每条记录，并保存所有结果，而无需用户打开 Word。

市面上所有的邮件合并教程都假设用户坐在 Word 里，按照向导的步骤操作。这种方法偶尔有效，但如果需要按计划生成上百张发票，或者数据来自系统而非用户桌面上的电子表格，这种方法就行不通了。本文将介绍模板语法以及可以自动运行合并的 Zap 程序。

将 HTML 转换为 PDF 这是一个适用于 Zapier 的 PDF4me 操作，可以将 HTML 文件转换为可打印的 PDF 文件。配合“生成文档”功能，该 Zap 只需五步即可完成：监控 Dropbox 文件夹，将订单数据合并到 HTML 发票模板中，将结果转换为 A4 尺寸，并将最终生成的 PDF 文件保存回 Dropbox。

大多数“将 HTML 转换为 PDF”的搜索结果都只是提供一个文件拖放框。偶尔这样没问题。但如果每小时都有新订单，就必须有人打开转换器，上传、下载、重命名并归档结果，这就变得很麻烦了。本教程用五个 Zapier 步骤取代了这种繁琐的操作，这些步骤可以独立运行。教程中包含 2026 年 11 月 2 日运行的 Zap 的真实截图以及它使用的确切字段值。

从PDF中提取页面 这是一个适用于 Zapier 的 PDF4me 操作，它可以将 PDF 文件中的指定页面范围复制到一个新文件中。这个五步 Zap 操作会监视 Dropbox 文件夹，筛选 PDF 文件，提取您指定的页面，将结果保存为可追踪的文件名，并将一行信息追加到日志文件中。

从一份六十页的报告中提取三页只需十秒钟。但如果要对每一份收到的报告都这样做，那就没那么容易了。目前所有排名靠前的在线提取工具都假定是由人工操作，手动选择页码。本教程展示了该工具的自动运行版本，并附有截图和2026年11月2日运行的Zap的精确字段值。

按条形码拆分 这是一个适用于 Zapier 的 PDF4me 操作，它会将一批扫描文件分割成多个 PDF 文件，分割点为条形码所在位置。该 Zap 包含六个步骤：监控 Dropbox，筛选 PDF 文件，根据二维码分割文件，循环处理分割后的文档，并将每个文档保存为单独的名称和日志信息。

一次性扫描二十张发票，即可得到一个八十页的 PDF 文件。按页码分割只有在每张发票长度相同的情况下才有效，而实际情况并非如此。条形码分隔符可以解决这个问题：无论页数多少，分割点都位于条形码所在位置。这些截图来自 2026 年 11 月 3 日运行的 Zap 程序。