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生成文档 这是一个适用于 Zapier 的 PDF4me 操作，用于执行邮件合并：它接受 Word、HTML 或 PDF 模板以及 JSON 或 XML 数据文件，并返回合并后的文档。Zap 可以监视文件夹，合并每条记录，并保存所有结果，而无需用户打开 Word。

市面上所有的邮件合并教程都假设用户坐在 Word 里，按照向导的步骤操作。这种方法偶尔有效，但如果需要按计划生成上百张发票，或者数据来自系统而非用户桌面上的电子表格，这种方法就行不通了。本文将介绍模板语法以及可以自动运行合并的 Zap 程序。

将 HTML 转换为 PDF 这是一个适用于 Zapier 的 PDF4me 操作，可以将 HTML 文件转换为可打印的 PDF 文件。配合“生成文档”功能，该 Zap 只需五步即可完成：监控 Dropbox 文件夹，将订单数据合并到 HTML 发票模板中，将结果转换为 A4 尺寸，并将最终生成的 PDF 文件保存回 Dropbox。

大多数“将 HTML 转换为 PDF”的搜索结果都只是提供一个文件拖放框。偶尔这样没问题。但如果每小时都有新订单，就必须有人打开转换器，上传、下载、重命名并归档结果，这就变得很麻烦了。本教程用五个 Zapier 步骤取代了这种繁琐的操作，这些步骤可以独立运行。教程中包含 2026 年 11 月 2 日运行的 Zap 的真实截图以及它使用的确切字段值。