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博客 · 文档自动化

使用 Zapier 通过条形码中的文本分割 PDF

2021年12月2日 · 通过搜索PDF文档中包含的文本,将带有条形码的PDF文档拆分。使用Zapier可以自动执行此操作。

“按条形码拆分”这个术语可能有点让人困惑。我们先来看看这个功能具体能为您做什么。很多 PDF 文档,例如发票、报价单、收据、账单等等,都可能带有条形码或二维码。我们可能需要在条形码所在的页面上拆分文档。PDF4me 的“按条形码拆分”功能可以通过简单的设置轻松实现这一点。

例如,假设您有一些页数随机的文档,其中 PDF 的最后一页是带有条形码的发票。您可能想要获取这些特定的发票,或者通过邮件发送它们。您无法准确知道这些文档包含多少页。因此,您无法使用简单的按页码拆分功能。

在这种情况下,您可以使用“按条形码拆分”功能,通过识别条形码中嵌入的文本来拆分发票。如果您知道条形码中包含的文本或其一部分,则可以使用此 Zapier 应用自动拆分发票。

现在,我们来看一个例子:如何使用 PDF4me Zapier 将一个 PDF 文件按条形码拆分成多个 PDF 文件。这种按条形码拆分的功能支持大多数类型的条形码,因此用途非常广泛。

上传到所选 Dropbox 文件夹位置的 PDF 文件将根据操作设置进行拆分,并上传到不同的 Dropbox 位置。

创建 Zap 的分步指南:

步骤 1:触发执行

Zapier 提供多种触发器来启动您的 Zap。您可以设置 Zap 按固定时间间隔运行。在本用例中,我们会在 Dropbox 文件夹中创建文件时触发 Zap。

步骤 2:选择 PDF4me 应用并按条形码操作拆分

完成触发部分后,点击“新步骤”。此时会弹出一个包含多个应用程序建议的窗口,您需要搜索并选择 PDF4me 应用程序。然后,从提供的操作中选择“按条形码拆分”操作。

步骤 3:将输入字段映射到“按条形码拆分”操作

文件 - 从 Dropbox 输入 PDF 文件内容

文件名 - Dropbox 中的文件名

条形码文本 - 条形码中的文本数据,用于筛选和拆分

条形码过滤器 - 条形码中文本的过滤选项。

  • 以……开头
  • 以……结尾
  • 包含
  • 精确的

条形码类型 - 选择条形码类型。

  • 任何类型
  • 仅限数据矩阵
  • 仅限二维码

分割条形码页面 - 选择分割方式。

  • 条形码之前
  • 条形码之后
  • 移除包含条形码的页面

步骤 4:将拆分后的 PDF 文件保存到 Dropbox 位置

这是将转换后的输出文件保存到 Dropbox 文件夹位置的最后一步。输出结果将是一个包含所有拆分文件的 zip 文件。

文件夹:选择输出文档的保存位置。文件:PDF4me 按条形码分割操作生成的输出文件内容。指定文件名:PDF4me 按条形码分割操作生成的输出文件名。指定文件扩展名:PDF4me 按条形码分割操作生成的输出文件扩展名。

把你的文件准备好。

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从一次通话开始curl -X POST https://api.pdf4me.com/v1/ConvertToPdf

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