用Zapier在条形码中使用文本分割PDF

By Varun Satish | 文件自动化

用Zapier在条形码中使用文本分割PDF

按条形码分割可能是一个令人困惑的术语。我们将首先看一下这个功能到底能为你做什么。很多PDF文档如发票、报价单、收据、账单等都可能带有条形码或QR码。 我们可能需要在有条形码的页面上对其进行分割。PDF4me的Split By Barcode功能可以让你通过简单的设置实现这一目的。

比如说。假设你有随机页数的文件,其中PDF的最后一页是带有条形码的发票。你可能想实现这些特定的发票或通过邮件发送它们。你并不确切知道这些文件包含多少页。所以你不能使用简单的分页功能,使用页码。

在这种情况下,您可以利用Split By Barcode功能,通过识别嵌入在条形码中的文本,只对发票进行分割。如果您知道条形码中包含的文本或其一部分,您可以通过这个Zapier应用程序自动分割发票。

现在,让我们看看手中的案例,我们想用PDF4me Zapier将一个PDF通过条形码分割成多个PDF文件。这个通过条形码分割的动作支持大多数类型的条形码,使其有可能被广泛使用。

在Dropbox文件夹中使用PDF4me按条形码分割动作

上传到选定的Dropbox文件夹位置的PDF文件将被行动设置分割并上传到不同的Dropbox位置。

输出文件保存到Dropbox的PDF4me动作Zip内容文件

###一步一步的指南来创建一个zap。

Zapier按条形码分割行动与Dropbox

第1步:触发执行

Zapier有多种类型的触发器来启动你的Zap。它可以被安排在每一个固定的时间段内运行。在这个用例中,当一个文件在Dropbox文件夹位置被创建时,我们会触发Zap。

选择文件夹位置,PDF文件将被放置在那里,以便通过条形码进行分割

第2步:选择PDF4me应用程序和按条码分割动作

在完成触发器部分后,点击新步骤。一个有许多应用程序建议的窗口将出现,你必须搜索PDF4me并选择PDF4me应用程序。然后从提供的动作中选择按条码分割动作。

第3步:将输入字段与 "按条码分割 "动作进行映射

在应用程序中配置条码数据

文件 - 从Dropbox输入PDF文件内容

文件名称 - 来自Dropbox的文件名称

条码文本 - 条码中的文本数据可过滤和分割

条形码过滤器 - 条形码中文本的过滤器选项。

  • 开始于
  • 结束于
  • 包含
  • 准确

条形码类型 - 选择条形码的类型。

  • 任何类型
  • 只有数据矩阵
  • 只有二维码

分割条码页 - 选择分割的方式。

  • 条码之前
  • 条码之后
  • 删除包含条形码的页面

第4步:保存分割的PDF文件到Dropbox的位置

这是最后一步,将转换后的输出文件保存到Dropbox文件夹位置。输出将是一个包含所有分割文件的压缩文件。

为分割的PDF文件配置输出路径

文件夹 - 选择要保存输出文件的文件夹位置。
文件 - 从PDF4me的条形码分割动作中输出文件内容。
指定文件名 - 从PDF4me的条形码分割动作中输出文件名。
指定文件扩展名 - 从PDF4me的条形码分割动作中输出文件扩展名。

在Zapier中的Split By Barcode共享Zap。

从Dropbox中用条形码分割PDF

从Google Drive中用条形码分割PDF

从OneDrive中通过条形码分割PDF

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