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使用您的手机安全扫描机密文件

6 min read
PDF4me Team

在这个数字化时代,我们每个人都必须处理各种用途的个人和工作文件,而且无论身处何地,都可能需要随时访问这些文件。数字化转型对我们生活的影响促使我们将所有文件扫描并存储在安全的地方,以便在这个快节奏的全球环境中随时随地访问。

无论是大学成绩单、证书、护照、驾照、抵押贷款文件、医疗记录,还是其他任何需要安全保存的敏感文件,PDF4me 都能满足您的需求。PDF4me 正在成为安全文档处理和自动化领域的领导者,以经济实惠的价格提供行业标准功能,让数百万人的生活更加便捷。

PDF4me 如何简化扫描、将其转换为 PDF 以及保护您的敏感文档?​

幸运的是,扫描文档并不需要任何硬件扫描仪,您的手机就足够了。PDF4me 应用在安卓应用商店和苹果应用商店均有提供,可以满足您日常所有文档处理需求。您只需从应用商店下载并安装 PDF4me Scan & Automation 应用即可。

PDF4me 是一款非常简单易用的应用程序,能够更安全、更快速地满足您的扫描需求。使用 PDF4me,您可以轻松扫描任何文档,并将其保存到应用内指定文件夹。保存文档后,PDF4me 还提供多种功能,例如将文档转换为 PDF 格式、压缩文档或与其他应用共享等等。本文将详细介绍如何扫描文档并将其转换为 PDF 格式,最终将其存储到您的 Google 云端硬盘中。

PDF4me 扫描与自动化应用程序​

PDF4me 的移动应用提供免费的文档扫描功能,开启了一种独特的文档流程自动化方式。无论何时何地,当您需要处理文档或完成紧急工作流程时,这款应用都能为您提供帮助。

您可能需要使用护照、名片、书籍、收据、账单、信用卡等文件作为示例,以满足当前的实际需求。这款应用可以帮助您快速高效地完成整个文档处理流程,它提供 PDF 转换器等工具以及 OCR、压缩、合并等功能。

主要特点​

  • 轻松精准地扫描单页或多页文档
  • 自动裁剪功能会从扫描文档中去除不必要的区域。
  • 旋转页面并选择合适的配色方案
  • 文件和文件夹管理,用于组织和跟踪扫描和处理过的文档。
  • 通过 WhatsApp、电子邮件和其他即时通讯工具共享文档
  • OCR技术可将高质量的文本识别功能集成到PDF文件中。
  • 压缩文件大小以减少文件传输
  • 集成 PDF4me-Web 功能,进一步实现日常任务自动化

PDF4me 致力于在每个版本更新中为这款应用添加一些最重要的功能。此外,PDF4me 在扫描任何可能涉及个人隐私的敏感文档时,都将云端安全放在首位。

扫描文件​

这款名为 PDF4me 的扫描应用能将您的设备变成便携式扫描仪,只需通过应用开启摄像头,即可自动识别文档。第一张图中的绿色方框展示了它如何精准检测文档边角并仅扫描焦点区域。扫描完成后,应用会提供裁剪、旋转和调整等编辑选项,并预设默认颜色,以便根据需要使扫描文档更加清晰易读。

完成扫描文档的编辑后,您可以将其保存到任意文件夹并根据需要重命名。如果您扫描了同一文档的多页,则可以在文件夹中使用页码重命名。之后,您可以使用应用程序中的合并功能将所有页面合并为一个 PDF 文件。

整理文件​

您可以根据需要将扫描的文档保存到不同的文件夹结构中。PDF4me 应用允许您创建文件夹并在应用内管理文档,类似于设备的文件系统。您可以一次选择所有文档或多个文档,并可将文档从一个文件夹移动到另一个文件夹。您还可以通过同时选择多个文件来删除它们。此外,您还可以通过应用内的文件共享功能,将文档分享到其他应用,例如 Gmail、Google Drive、WhatsApp 等。

更多功能​

这款应用还包含 PDF4me 的基本功能,例如转换为 PDF、压缩、合并和 OCR。OCR 功能可将扫描的图像即时转换为可读的文本 PDF 文件。您可以同时选择多个扫描文档,并执行任何操作以无缝完成转换。PDF4me 还将在不久的将来发布更多版本,添加更多功能。

如何将转换后的文件分享到 Google 云端硬盘?​

不仅可以分享到 Google 云端硬盘,还可以通过 PDF4me Scan App 将文档分享到智能手机上安装的其他文件共享应用。

每份文档标题右侧都有三个点,点击即可弹出选项菜单。弹出的窗口会显示扫描文档的所有可用选项。您可以在这里找到**“共享”选项,将选定的文档共享到其他应用程序或文件系统。点击_“共享”_ ,然后选择“保存到云端硬盘”**即可安全地保存扫描文档。

与“保存到云端硬盘”类似,您可以滑动选择已安装在智能手机上的任何应用,这些应用可以访问文件,供 PDF4me 扫描应用使用。OCR、压缩和其他 PDF4me 操作均通过安全的云基础设施进行,文档不会存储在我们的任何云存储空间中。根据我们的数据保留政策,用于转换的文档将定期自动删除。

总结​

PDF4me Scan & Automate 应用只需轻轻一点,即可扫描并重复使用任何内容。我们高质量的光学字符识别 (OCR) 技术让您创建清晰易读的高质量 PDF 文档。它还提供更多选项,方便您将扫描的文档分享到其他应用,例如 Google Drive、Gmail 等。