Fill a PDF Form 是这样一个 Power Automate 操作：它接受一个可填写的 PDF 模板和一段 JSON 负载，然后返回每个字段都已填好的同一个 PDF。将它与 PDF - Sign 以及一个 SharePoint When an item is created 触发器搭配，发票生成便可自行运转：有人添加一行，Power Automate 组装出已签署的 PDF，Dropbox 则以带时间戳的名称将其归档。

发票类工作流的瓶颈从来都不是 PDF 本身，而是卡在中间的那个手动步骤。有人打开模板，从电子表格的一行里重新键入八个值，打印出来，签字，再扫描回去，最后上传结果。这些字段中的每一个，都是又一次拼错客户姓名或漏掉合计中一位数字的机会。本指南用七个 Power Automate 操作替换掉整套流程：SharePoint 发起触发，Dropbox 交出模板和签名图片，PDF4me 填写表单并应用签名，Dropbox 保存完成的文件。每一张截图都是真实的，Compose 表达式已完整写出，SharePoint 架构已列出，示例签署发票也任您下载。

为什么每个步骤都在这里，都是有意为之​

你最终会得到什么​

一个单一的 Power Automate 流程，它盯着一个 SharePoint 列表，对于每一行到来的数据，都在你的 Dropbox 输出文件夹中生成一份名为 Signed_INV-YYYY-NNN_<ticks>.pdf 的已填写并签署的 PDF 发票。签名位于第 1 页的右下角，模板中的其余一切都完全保持你的设计师所排布的样子。

你首先需要准备什么​

• 一个 SharePoint 网站，其中有一个名为 New Customer Invoices 的列表（按你的喜好重命名），包含以下列：
  • Title、CustomerName、Email、Phone（都是 Single line of text）
  • InvoiceNumber（Single line of text，例如 INV-2026-207）
  • InvoiceDate（Date）、Address（Single line of text）、Amount（Number）
• 一个 PDF 模板，其命名的表单字段与 JSON 键一一对应（customerName、email、phone、invoiceNumber、invoiceDate、address、amount）。
• 一张透明背景上的 PNG 签名。
• Power Automate 内的一个 PDF4me 连接。第一个流程？获取一个 API 密钥来完成配置。
• Power Automate 中的一个 Dropbox 连接 — SharePoint、OneDrive 或任何其他存储都能同样干净地接入。

七个操作，从头到尾​

七个 Power Automate 操作排成一条直线 — 没有并行分支，没有 Apply to each，没有变量。一个步骤的输出直接喂给下一个。

完整的设计器视图：从触发器到 Create file，一共七个操作。

SharePoint 列表在这里就是那份契约。每一行到来的数据都恰好变成一份已签署的 PDF。

New Customer Invoices 列表。INV-2026-207 行（Mark Jagar）正是上面示例背后的那一行。

当出现新的 SharePoint 行时，如何启动流程？​

目前的流程： 仅有触发器。

1. 新建一个 Automated cloud flow，搜索 SharePoint，并选择 When an item is created。
2. 将 Site Address 指向你的 SharePoint 网站（截图中使用的是 https://ynoox1.sharepoint.com/sites/PDF4meSupport 上的 PDF4me Support）。
3. 将 List Name 设为 New Customer Invoices。
4. 让 Advanced parameters 保持原样。行一落地，触发器就会触发，无需摆弄任何轮询间隔。

网站加列表就是触发器的全部设置 — 变更检测由 SharePoint 负责。

提示。 在可能的地方，把 SharePoint 列重命名为与 PDF 字段名一致（customerName、email、……）。这样能让你在后面的 Compose 步骤中免去重新标注键的麻烦。

如何把 PDF 模板和签名送入流程？​

目前的流程： 触发器 → Get file content → Get file content 1。

两次 Dropbox 读取：一次读 PDF 模板，一次读 PNG 签名。把两者放在同一个文件夹里，意味着日后无人需要去到处翻找它们。

1. 添加 Dropbox - Get file content using path，将 File 设为 /blog data/fill a pdf/sample_fill_form.pdf。
2. 打开 Advanced parameters，把 Infer Content Type 切换为 Yes，否则 PDF 二进制数据可能在传输途中损坏。

第 2 步 — Fill a PDF Form 即将填写的那份空白模板。

3. 放入第二个 Dropbox - Get file content using path；Power Automate 会自动把它重命名为 Get file content 1。
4. 将 File 设为 /blog data/fill a pdf/signature.png。
5. 把同一个 Infer Content Type 开关切换为 Yes。

第 3 步 — PDF - Sign 将要覆盖到第 1 页上的那张签名。

如何把 SharePoint 行变成一段 JSON 负载？​

目前的流程： 触发器 → 取模板 → 取签名 → Compose。

Compose 就是那个"构建 JSON"的步骤。它把触发器字段作为动态内容取进来，并将它们排布进一个 PDF4me Fill a PDF Form 能读取的单一 JSON 对象。

1. 添加一个 Compose 操作。
2. 点击 Inputs，粘贴下面的 JSON 骨架，并把每个右侧的值换成动态内容选择器中对应的 SharePoint 列，让每个胶囊都保持在引号之间：

{
  "customerName": "CustomerName",
  "email": "Email",
  "phone": "Phone",
  "invoiceNumber": "InvoiceNumber",
  "invoiceDate": "InvoiceDate",
  "address": "Address",
  "amount": "Amount"
}

Compose 返回一个单一的 JSON 对象。让每个胶囊都待在它的引号之内，好让数字和日期以字符串形式传入，并确保键与 PDF 字段名逐字一致。

负载参考：

提示。 始终把动态内容胶囊放在每个值的两个引号之间。放在引号外面时，胶囊会输出一个裸数字或日期，而字符串中间一个未加引号的数字后面跟着一个 ,，会毫无预警地破坏负载。

如何根据 JSON 填写 PDF 表单？​

目前的流程： 触发器 → 取模板 → 取签名 → Compose → Fill a PDF Form。

这是第一个 PDF4me 操作。它接收模板 PDF 加上 JSON 负载，并把每个值写入同名的表单字段。

1. 添加 PDF4me PDF 连接器，并选择 Fill a PDF Form 操作。
2. Template File Data：动态内容，Get file content → File Content（模板 PDF 二进制数据）。
3. Template File Name：sample_fill_form.pdf（或你自己的文件名）。
4. JSON Data：动态内容，即 Compose 步骤的 Outputs。
5. Keep PDF template Editable：No — 这会在填写后把表单压平，使收件人无法清除字段。

Fill a PDF Form 的设置。当 Keep PDF template Editable 为 No 时，字段会被压平成静态文本。

提示。 想让收件人日后仍能编辑某些字段（比如添加一条备注）？把 Keep PDF template Editable 设为 Yes。你填好的值会保留；改变的只是字段锁定。

如何用 PDF - Sign 盖上签名？​

目前的流程： 触发器 → 取模板 → 取签名 → Compose → Fill a PDF Form → PDF - Sign。

PDF - Sign 把你的 PNG 签名以固定位置和你设定的不透明度覆盖到已填写的 PDF 上。

1. 添加 PDF4me PDF 连接器，操作为 PDF - Sign。
2. PDF File content：动态内容，Fill a PDF Form → Body（已填写的 PDF 二进制数据）。
3. PDF File Name：表达式 concat(triggerBody()?['InvoiceNumber'], '.pdf')，它会得到 INV-2026-207.pdf，好让发票编号出现在后续日志中。
4. Sign File Content：动态内容，Get file content 1 → Body（PNG 签名）。
5. Sign Image File Name：signature.png。
6. Align Horizontal：right。Align Vertical：bottom。
7. Pages：1（仅第 1 页 — 用 1,3 表示第 1 页和第 3 页，或留空以签署每一页）。
8. Height：20。Width：50。Margin Horizontal：15。Margin Vertical：15。Opacity：100。

签名落在第 1 页右下角：宽 50、高 20、边距 15 个单位，完全不透明。

定位参考：

如何把已签署的 PDF 写回 Dropbox？​

目前的流程： 触发器 → 取模板 → 取签名 → Compose → Fill a PDF Form → PDF - Sign → Create file。

最后一步。完成的 PDF 落入一个专用的输出文件夹，其文件名经过精心设计，让两次运行绝不可能相撞。

1. 添加 Dropbox - Create file。
2. Folder Path：/blog data/fill a pdf/output。
3. File Name：表达式 concat('Signed_', string(triggerBody()?['InvoiceNumber']), '_', string(ticks(utcNow())), '.pdf')，它会生成诸如 Signed_INV-2026-207_639235162128009339.pdf 这样的名称。
4. File Content：动态内容，PDF - Sign → Body（已签署的 PDF 二进制数据）。

即便两行在同一秒内触发，ticks(utcNow()) 时间戳也能让文件名保持唯一。

提示。 把 Dropbox 换成 SharePoint - Create file 或 OneDrive - Create file，流程中的其他一切都不用动。PDF 二进制数据完全相同；不同的只是存储适配器。

运行它并检查结果​

无需重建即可加装的变体​

常见问题​

如何用 Power Automate 填写 PDF 表单？​

把 PDF4me Fill a PDF Form 操作放在一个读取你的 PDF 模板的步骤（一个 Dropbox、SharePoint 或 OneDrive 的 Get file content）以及一个根据触发器字段构建 JSON 负载的 Compose 步骤之后。把 Template File Data 映射到 PDF 二进制数据，把 JSON Data 映射到 Compose 输出。JSON 键必须与模板的表单字段名完全一致。

Power Automate 能填写 PDF 表单吗？​

能 — 只需一个连接器操作，前提是已安装 PDF 连接器。Power Automate 本身无法写入可填写的 PDF，但 PDF4me Fill a PDF Form 操作能在单个步骤中完成整个填写与压平，由你用 Compose 或直接从 SharePoint 或 Excel 行组装的 JSON 负载来驱动。

如何自动填充 PDF 表单字段？​

在你的数据源（一个 SharePoint 列表、一个 Excel 行、一次表单提交）上触发，构建一个键与 PDF 字段名相匹配的 JSON 对象，然后把该 JSON 和模板 PDF 交给 PDF4me Fill a PDF Form。它会返回每个命名字段都已填好的同一个 PDF。把 Keep PDF template Editable 设为 No 来锁定这些值，使收件人无法清除它们。

如何用 Power Automate 从 SharePoint 列表项创建 PDF？​

用 When an item is created 作为触发器，添加一个 Get file content 步骤来加载 PDF 模板，一个 Compose 步骤把该行整形为 JSON，再用 PDF4me Fill a PDF Form 把它们合并。你会得到一份填好的 PDF，可以用邮件发送、推送到 SharePoint、OneDrive 或 Dropbox，或送入审批流程。本文正是搭建这样一套，并在其上加盖签名。

如何在 Power Automate 中自动签署 PDF？​

在任何产出 PDF 二进制数据的步骤之后添加 PDF4me PDF - Sign。把 PDF File content 映射到已填写的 PDF，把 Sign File Content 映射到一张 PNG 签名，然后设置对齐（right / bottom）、大小（Height / Width）、边距和不透明度。PDF - Sign 会把图片盖到你所列出的页面上；把 Pages 留空即可签署全部页面。

疑难排查​

后续步骤​

这是从一行 SharePoint 数据到一份已签署并已存储的 PDF 之间最短的、无需动手的路径 — 而中间那两个 PDF4me 操作，正是你无法单靠 Microsoft 自身获得的部分。

参考资料​

• SharePoint When an item is created 触发器参考，位于 Microsoft Learn
• Power Automate Compose 操作与表达式函数，位于 Microsoft Learn
• PDF 表单字段命名指南，位于 Adobe Acrobat 帮助
• Dropbox Create file 连接器，位于 Microsoft Learn