使用PDF4me和Zapier自动完成文档工作。

业务解决方案已经跃入了一个指数级的高度，与兼容的平台和软件进行整合和联网。Zapier无疑以其形式出现，作为一个窗口，绑定网络实体，创建自动化任务更简单。通过Riffle，PDF4me如何与其他Web应用程序一起使用，如Gmail或Dropbox扎克在Job执行中的无尽延迟。

Zapier作为 "中间人 "的救世主。

Zapier是一个网络平台，作为连接网络应用的中介。它可以操作与主机的服务提供商相互链接。我必须说这是现在相当简单和巨大的帮助，在创建任务流程和整合他们从各种来源。例如，如果你收到一封电子邮件，与附件或文件从一个特定的电子邮件地址，你可能希望他们存储在，让我们说，谷歌驱动器或Dropbox。把这些文件附件直接搬到这些网络空间提供商那里，这无疑是一种负担。你可能会把它下载到你的本地文件夹，然后慢慢来，(😊祝你网络畅通!!!🙁 🙁)然后再把它上传到目的地(这里是Google Drive或Dropbox)。

有了这个平台，打开Zapier的邮件应用，只需点击几下，就可以将文件直接上传到Google Drive或Dropbox。这样一来，你就可以整合网络活动，访问不同的应用 "驻扎 "在一个地方，‘Zapier’。这是一个杀手锏的到来，必须说整个集成时自动，你可以保存在一个’Zap’的名称，供以后使用，并再次节省大量的时间和精力。查看我们的文档自动化页，了解更多。

PDF4me与Zapier的订阅

你必须使用PDF4me的许多文件转换或工作流程作为一个简单和较便宜的替代品。有趣的是，我可以通过Zapier将PDF4me与其他应用程序集成，使我的工作自动化平和。我意识到节省时间的重要性，一旦创建了一个pdf，主要是为了存储、发送或者打印，时间就会被额外使用。对于我所有的PDF4me的文档自动化，我执行pdf转换，合并，压缩，添加水印，也许更多，与PDF4me与Zapier集成。当我在Zapier中看到PDF4me与Google Drive或Dropbox一起使用时，我不再担心文件管理的延迟。

zap中的PDF4me是一个 “案例”

如何创建一个 “Zap”？如果你已经登录到Zapier，你可以看到一个由多个选项组成的仪表板，你最有可能注意到一个显眼的按钮，“创建Zap”。

同时，你必须了解Zapier自动化的用例。在我看来，Zapier自动化的过程中只有两个活动。首先，一个需要被*"触发 "的任务事件，其次是触发后的"动作 "。触发器定义了zap应该开始的事件，Action定义了事件触发后要执行的任务。简单到可以启动一个自动化工作流!

"Zap "与PDF4me!

让我们用一个简单的场景，来理解将PDF4me集成到 "Zap "中所涉及的步骤。我将带你回到同样的老例子，一封电子邮件的附件。上传附件后，让我们说，到Dropbox，我们计划将它们转换为PDF使用PDF4me。这样转换的PDF，我们将打算保存在我们的谷歌驱动器。让我们了解这种情况下，如果自动化，与PDF4me，谷歌驱动器和Dropbox中的Zap，如下图所示一步一步。

第1步–“触发在啪啪”。点击 "制作Zap "按钮，会将我们重定向到一个页面，这个页面被标识为 “zap”。 在这里，我们定义一个触发器，在我们的例子中，它是Dropbox应用程序中的 “文件夹中的新文件触发器”。现在，我们连接到我们的Dropbox账户，事件将在那里被触发。创建的触发器将被验证为响应。我觉得这个规定验证了一个优势，以确保响应的正确性。这个响应被用作步骤2中后续 "动作 "的输入。

步骤2-“Zap时的动作”。 在这一步中，我们定义了当事件被触发时要对文件执行的动作。从应用程序的列表中，选择PDF4me，这将有助于我们在转换文件为PDF。

我们继续进一步连接到我们的PDF4me帐户。

从步骤1的响应中提供相关信息，作为输入。从Dropbox提供文件名（扩展名）和文件属性等详细信息，作为PDF4me的输入数据。重要的是提供文件名和扩展名，因为它决定了转换的类型。

现在，我们将根据动作设置来验证这次转换的结果。如果响应符合预期，让我们进一步进入最后一步。

第3步–“从zap中保存”。现在，由于我们在zap中拥有转换后的文件，它需要保存在一个安全的目的地，一个选择的应用程序中。在我们的方案中，我们从应用程序列表中选择Google Drive，并执行 "上传文件 "操作。然后我们选择目标文件夹，上传转换后的文件（可以使用PDF4me应用中的 "文件URL "属性，选择目标文件夹的路径），也可以在邮件中使用，或者作为帖子在各种媒体应用中使用。

现在，我们都准备好’打开’Zap…😊来使用。