使用 Dropbox 中的热文件夹实现文档工作流程自动化

PDF4me 拥有丰富的 PDF 功能和工具，可帮助您轻松完成文档工作，摆脱繁琐的手工文书工作。经过不断改进，PDF4me 更能理解您的需求。即使没有您的指令，它也能自动执行文档工作流程。“只需在 Dropbox 中创建两个文件夹，按顺序选择您的 PDF 操作，然后放松等待，一切就绪。” 让我们进一步了解它。

Dropbox 对我们许多人来说都是数据交换和文件管理的便捷工具。我们在 Dropbox 中创建热文件夹，用于存放待处理的文件。处理完成后，PDF4me 会将这些文件提取出来并放入另一个文件夹。自动化程度的哪怕一点点提高，都能带来更高的生产力。

只需三步，即可完成。前往Dropbox 自动化

• 配置源文件夹和目标文件夹
• 从 pdf4me 添加操作
• 排序操作并创建工作流程

下图展示了如何从位置中选择源文件夹和目标文件夹。源文件夹用于存放所有需要处理的输入文件。同样，目标文件夹用于存放所有处理后的文件。配置时保存位置信息非常重要，因为这些位置信息将作为文件管理的输入。

PDF4me 提供了多种操作和功能。创建包含多个操作的工作流程时，必须指定每个操作的执行顺序。例如，假设我们选择要优化并转换为 PDF 的文档，该文档一进入源文件夹就会执行相应的操作。目标文件夹通常会包含已处理的文件，该文件已按照所选操作的顺序进行优化和转换。以下截图便于理解。

配置好源文件夹和目标文件夹后，即可从可用功能列表中选择操作。在本例中，我们有两个操作，分别是“优化”和“转换为 PDF”。

如果您选择“优化” ，系统可能会提示您选择配置文件。配置文件选项包括默认、网页和印刷。请选择配置文件并保存，如下所示。这对于您选择的任何功能都是典型的操作流程。

您可以选择的第二个操作是“转换为 PDF”，之后系统会提示您选择转换模式：快速或详细。您可以保存此模式和设置。如前所述，这些选项仅适用于“转换为 PDF”功能。

如您所见，首先执行的操作是“优化” ，其次是“转换为 PDF” 。因此，订单号 1 将分配给“优化”操作，订单号 2 将分配给“转换为 PDF”操作。操作的执行顺序将按照订单号进行。工作流正是基于此订单号序列创建的。

所有操作完成后，最终输出结果将保存在目标文件夹中。

这样，我们只需在 Dropbox 中创建两个文件夹，并将 pdf4me 的各项功能作为操作，即可根据需要创建自己的工作流程系统。现在，在 PDF4me 的帮助下，我们大部分日常文档工作和流程（这些工作和流程通常耗时较长）都可以自动完成。