在Dropbox中使用热文件夹实现文件工作流程自动化

PDF4me有大量的pdf功能和工具，帮助你执行文件工作，把你从手工文书工作中解救出来。在进一步发展后，PDF4me能更好地理解你的想法。它可以帮助自动化和执行你的文件工作流程，即使没有你的指示。“只需在下拉框中创建两个文件夹–按顺序选择你的pdf操作–放松，你就会看到工作完成了”。让我们再多说几句

Dropbox是我们许多人在数据交换和文件管理方面的一个便利设施。我们在Dropbox中创建了热文件夹，文件落入其中进行处理。此后，在PDF4me的操作之后，它们会被选中并放置在另一个文件夹中。在自动化方面的一个小进步意味着更高的生产力。

只需3个步骤，工作就完成了。 前往Dropbox 自动化

• 配置源文件夹和目标文件夹

• 从pdf4me添加动作

• 订购行动和创建工作流程

配置源文件夹和目标文件夹。

下图显示了如何从源文件夹和目标文件夹的位置选择。源文件夹是被配置为包含所有需要处理的输入文件的文件夹。同样，目的地或目标文件夹是所有处理后的文件被移入的文件夹。在配置时保存位置是非常重要的，因为这些位置将是文件管理的输入。

从PDF4me添加动作

PDF4me有几个动作和功能。在创建一个包含多个动作的工作流程时，我们有必要指定每个动作的执行顺序。例如，让我们说，我们选择一个文件进行优化并转换为pdf，只要它进入源文件夹。目标文件夹通常会有经过处理的文件，这些文件被优化，然后按照选择的行动顺序进行转换。为了便于您的理解，请看屏幕截图。

为工作流程安排行动顺序

在配置了源文件夹和目标文件夹后，从可用的功能列表中选择行动。在这个例子中，我们有两个动作，即 "优化 "和 “转换为PDF”。

如果你选择优化，你可能会被进一步提示选择配置文件。这里，配置文件是默认、网络或打印。让我们选择配置文件并保存，如下图所示。这是你所选择的任何功能的典型情况。

你可以选择的第二个动作是 "转换为PDF "动作，然后提示你决定转换模式为快速或详细。你可以保存这个选择的模式和符合性。如前所述，这些选项非常适用于’转换为PDF’这一功能。

正如你所看到的，执行的第一个动作将是优化，然后是第二个动作转换为pdf。因此，订单号1将被分配给’优化’动作。订单号2将用于’转换为pdf’的动作。现在，执行动作的顺序将按照顺序号进行。因此，工作流程是根据这个订单号的顺序来创建的。

在目标文件夹中处理过的输出文件

完成所有操作后，最终的输出将在目标文件夹中出现。

这样，我们就可以根据需要创建自己的工作流程系统，只需在Dropbox中创建两个文件夹，并使用pdf4me功能作为操作。现在，我们大多数耗时的日常文件工作和流程都可以在PDF4me的帮助下自行实现。