5款在家办公必备的PDF工具在线观看

PDF当然看起来很专业，但如果你没有合适的工具，就不可能对它们做什么。

在这个在线共享文档已经成为远程工作的基础的时代，你不能在一个PDF文档上摸索几个小时，试图让它听你的话。那么，你应该怎么做呢？

我们把这个指南放在一起，向你展示一些有用的在线PDF工具，这将使在家工作更容易管理，所以让我们开始吧!

为什么在家工作已成为新常态？

冠状病毒迫使许多雇员离开办公室，到相对安全的家中工作。事实上，到2020年底，约有五分之一的美国劳动力在远程开展工作。

这开始是一种暂时的变化，但可能不会一直如此。

企业在数字工具上投入了大量的资金，使员工能够保持在家工作。回到办公室会使这些公司亏损。

许多员工（和雇主）也意识到在家工作…很好，很有效。对许多公司来说，这种转变比预期的要好，许多员工表示希望呆在家里（至少在一周的部分时间）。

因为这些事情，我们可以预期，在流行病结束后很长一段时间内，在家工作将成为新的常态，至少在某种程度上是这样。

公司选择无纸化的原因是什么？

即使在COVID-19将劳动力推向混乱之前，大多数企业就已经开始向无纸化作业转型。

为什么？

淘汰纸张可以清理出大量的办公空间，同时也让工作更加方便–所有需要的信息都被数字化，触手可及。它还使工作更加方便–你所需要的所有信息都已数字化，触手可及。

当你摆脱所有这些纸张时，你也摆脱了随之而来的成本。这可以帮助你节省很多钱，并投资于其他领域你的业务。

客户也关心你的企业对环境的影响。无纸化使你更加环保，这可以吸引更多对你的产品/服务感兴趣的买家。

总的来说，摆脱纸张可以帮助你节省资金，提高员工的工作效率，简化业务流程。而且由于没有纸张了，很多公司已经改用PDF文档。

切换到PDF文档的好处

过渡到PDF文档给企业提供了比Word等其他类型的数字文档更多的功能。例如，使用PDF，你可以得到。

• 图形完整性–无论谁在什么类型的设备上看，PDF文件看起来都是一样的（保持同样的格式）。
• 安全性 - 您可以使用密码和电子签名来保护您的内容。
• 小文件大小–上传PDF文件或与同事分享不需要几个小时。
• 多功能性 - 您可以在任何操作系统上使用PDF文档，无论您有Mac，PC等。
• 多样性–PDF并不局限于文字内容–你可以添加图像、图表、超链接等。

PDF文档为企业提供了一种共享内容（并在同一文档上共同工作）的方式，而不会将敏感信息留在互联网上的风险中。

在家工作时，你需要的5个在线PDF工具

如果你在家工作，并花费大量时间创建或阅读PDF文件，你会希望确保你有这些PDF工具在手。他们会使编辑或上传这些文件快得多（更容易），这可以提高你的生产力。这里有一些最重要的。

1.PDF转换器

你有多少次发现自己被一个需要做一些重大改动的PDF文档卡住了？与其从头开始，你可以简单地转换你的PDF文件到一个Word文档。更新信息后，您可以将文件转换回PDF形式，并将其呈现给您的团队其他成员。

这也让你有办法在几秒钟内将原本是Word的文档改成PDF。

2.压缩PDF

PDF文档没有长度限制。如果你需要共享大量的信息，你可能最终会得到一个几十页（甚至几百页）长的文档。

这可能对你的同事很有帮助，但要把这么大的文件上传到网上或通过电子邮件发送，可能会很困难。这个工具可以让你在不丢失任何内容的情况下缩小文件，这让你更容易分享。

3.PDF编辑器

你是否需要对一个PDF文档进行小范围的快速修改？您可以使用PDF编辑工具代替，而不是通过转换它的过程。这将允许您添加注释，突出内容，提供您的签名等。

4.合并PDF

试图跟踪多个不同的文件可能是一个挑战，它也可能使您面临错过重要信息的风险。有一些工具可以让你将这些单独的文件合并到同一个PDF文件中，这样你的团队就可以得到你想要分享的内容的清晰和简洁的布局。

5.保护PDF

担心黑客会得到他们的手在你的PDF文件，如果你上传到网络？使用一个PDF保护工具，首先要保护你的内容。有了这个工具，你可以[把你的PDF密码]（/password-protect-pdf/），并加密数据，所以没有人可以看到它，即使他们做偶然发现。

今天让在家工作更有效率

使用PDF工具在线可以使与远程团队的合作更快、更容易。您将能够顺利完成任务并在必要的期限内完成。

而这些只是一些PDF工具，可以有利于你的工作日。确保你看看一些其他的选项，你可以选择