人类正经历着一个巨大的转折点。这既带来了巨大的挑战，也为我们提供了改变和革新生活与工作的机遇。我们被建议尽量减少需要人为接触的交易，这同样适用于文件处理。如今，扫描纸质文件以进行后续处理或存档的需求日益增长。由于PDF文件便于携带，扫描后的文件通常以PDF格式生成。有时，它们也会被直接用相机拍摄成照片。
将扫描文档或图像转换为可搜索文本的 PDF 文件对于后续处理至关重要。要使 PDF 文件可搜索，最常用的技术是光学字符识别 (OCR)。虽然许多软件都声称具备文本识别功能，但从扫描文件（尤其是扫描图像）中生成高质量的输出结果却非常困难。PDF4me 提供高质量的 PDF OCR 服务，能够实现最精准的文本识别之一。但是，当您需要识别数百份扫描文档时，唯一的解决方案就是自动化。PDF4me 也提供了相应的解决方案。
PDF4me 与 Microsoft Power Apps 中的 Power Automate 结合使用，可以自动执行繁琐耗时的文档处理业务流程。PDF4me 与 Power Automate 联动，可连接各种数据源、应用和服务，轻松创建强大的工作流，实现文档处理的自动化。
让我们来看一个例子，假设你想把扫描的 PDF 文档转换成可搜索的 PDF。
步骤 1：触发执行
Power Automate 提供了多种触发方式来启动您的工作流。在本用例中，当 OneDrive 文件夹位置中创建文件时，我们将触发工作流。
步骤 2：添加“转换为 PDF”功能，用于文档图像
完成触发步骤后，点击“新步骤”。此时会弹出一个包含多个应用建议的提示，您需要搜索 PDF4me 并选择 PDF4me Connect 。从操作列表中选择“转换为 PDF”操作。
步骤 3：选择 PDF OCR 操作并映射输入字段
从 PDF4me 操作列表中选择 PDF OCR。
- 文件内容：上一步操作的地图源 PDF 文件内容
- 文件名：上一次操作的地图源 PDF 文件内容
- 质量类型：选择质量类型。草稿或高
步骤 4：将 OCR 处理后的文件保存到 OneDrive 位置
这是将转换后的输出文件保存到 OneDrive 文件夹位置的最后一步。