使用Power Automate使PDF可搜索(OCR)。

By Vishnu Subramoniam | 文件自动化

使用Power Automate使PDF可搜索(OCR)。

人类正在经历一个大的转折点。它带来了巨大的挑战,同时也为我们提供了改变和革新我们生活和工作的机会。我们被建议尽量减少需要身体接触的交易。这也适用于文件。扫描实物文件以便进一步处理或归档,是这些天备受关注的要求。由于其便携性,扫描文件通常被生成为PDF文件。有时,它们也会被用相机拍摄成图像。

将扫描的文件或图像转换为文本可搜索的PDF文件对其进一步处理很重要。为了使PDF可搜索,最常用的技术是光学字符识别 - OCR。有许多软件应用程序以文本识别为荣,但要从扫描文件,特别是扫描的图像中产生高质量的输出是非常困难的。PDF4me提供高质量的PDF OCR,产生最准确的文本识别之一。但是,当你有数以百计的扫描文件需要被识别时,唯一的解决办法就是自动化。PDF4me也有这方面的解决方案。

结合微软Power Apps的Power Automate,PDF4me可以将涉及平凡和耗时的文档工作的业务流程自动化。带有Power Automate的PDF4me将连接你的数据源、应用程序和服务,以轻松创建强大的工作流程,使文档工作自动化。

让我们看一个例子,你想把一个扫描的PDF文件转换成可搜索的PDF。

使用PDF4me的PDF OCR流程使用Power Automate的详细PDF OCR流程

第1步:触发执行

Power Automate有多种类型的触发器来启动你的工作流程。在这个用例中,当一个文件在OneDrive文件夹位置被创建时,我们会触发工作流程。

启动流程的OneDrive触发器文件上传至OneDrive

第2步:添加转换为PDF的文件图像

完成触发器部分后点击 “新步骤”。一个有许多应用程序建议的提示,你必须搜索PDF4me和选择PDF4me Connect。从行动列表中选择转换为PDF的行动。

PDF4me Convert to PDF Action

第3步:选择PDF OCR动作和地图输入字段

从PDF4me的行动,列表中选择PDF OCR。

  • 文件内容。从源行动中输入文件内容
  • 文件名称。源行动的输入文件内容
  • 质量类型。选择质量类型。草稿
PDF4me OCR行动

第4步:将OCR处理后的文件保存到OneDrive位置

这是最后一步,将转换后的输出文件保存到OneDrive文件夹位置。

将输出文件保存到指定的文件夹中OneDrive文件夹中的输出文件

你可以在网上试试转换为PDFPDF OCR工具,看看转换的质量。

开始吧

为了让你快速入门,我们准备了一些模板供你开始使用。

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