如今，创建动态文档已成为任何企业不可或缺的一部分。企业需要处理大量数字文档，这些文档需要根据每个收件人的动态数据自动生成。这些文档包括报价单、合同、发票、报告等等，它们可能使用固定模板，但数据却是动态的。此外，根据企业规模，这些文档通常需要批量生成。
在某些情况下，您还需要生成 HTML 格式的文档，以便在浏览器中显示或以链接形式分享。例如，发票、收据等都会生成为 HTML 页面，以便收件人可以在其浏览器中快速查看。PDF4me 允许您使用 HTML 模板和数据源生成此类 HTML 文档。借助_Mustache 渲染或邮件合并功能，_您可以根据需要生成任意数量的文档。
通过与Zapier 集成 PDF4me ，您可以利用 PDF4me 提供的众多文档管理操作之一——“生成文档”操作，创建能够从 HTML 模板生成文档的 Zap。您可以使用 API 或自动化调用来驱动这些 Zap，从而批量生成 HTML 文档。
让我们来看一个例子，假设你想根据源 HTML 模板和 JSON 数据生成 HTML 页面形式的发票。
如何生成HTML格式的发票？
以下是一个使用 Mustache 语法创建的 HTML 模板示例。假设以下模板将位于 Dropbox 的特定文件夹中。
使用 Dropbox 触发器启动 Zap
将_“在 Dropbox 文件夹中添加新文件”_操作作为 Zap 的触发器。一旦 .html 文件到达文件夹，Zap 就会被触发。
添加下载模板的操作
要传递模板，请添加并配置一个 Dropbox 操作以获取文档。配置要将模板从中传递到下一个操作的文件夹。
在 PDF4me 中添加“生成文档”操作
模板下载完成后，会将其传递给“生成文档”操作。在该操作中，设置模板文件、模板文件名、模板文件类型、输入数据、输入数据类型和输出文档类型。
对于上述示例模板，示例数据如下所示：
{ "文档": [ { "页眉": { "文档类型": "原件" }, "正文": { "列1": "数量", "列2": "描述", "列3": "单价", "列4": "总计", "发票": { "编号": 14957, "日期": "2022年2月25日", "说明": "发票1说明", "小计": 200150, "税额": "18%", "到期日": "2022年3月25日", "运费": "200" }, "开票人": { "电话": "989797", "传真": "998463", "电子邮件": "[email protected]", "网址": "www.doc1.com", "地址": { "公司": "机构1", "街道": "街道1", "城市": "城市1", "邮编": "123456" } }, "收件人": { "姓名": "收件人 1", "地址": { "街道": "testveien 3 ", "城市": "城市 1", "邮编": "0555", "国家": "国家 1" } }, "产品": [ { "数量": 1, "描述": "商品 1", "单价": 45, "总价": 867 }, { "数量": 2, "描述": "商品 2", "单价": 123, "总价": 3464 }, { "数量": 3, "描述": "商品 3", "单价": 323, "总价": 6564 } ] }, "页脚": { "电话": "phone123", "传真": "fax123", "电子邮件": "[email protected]", "网址": "www.123.com" }
} ] }
添加循环操作
“生成文档”操作会生成多个输出文件。为了处理这种情况，需要在 Zapier 中添加一个循环（目前仍处于测试阶段）。
在 Dropbox 操作中添加上传文件功能
除了循环操作之外，还要向 Zap 添加一个“上传文件到 Dropbox”操作。这样可以确保使用 PDF4me 操作生成的输出文件能够逐个保存到指定的文件夹。
示例输出的 HTML 代码如下所示。