Evden Alınması Gereken 5 Çalışma PDF Araçları Çevrimiçi

PDF’ler kesinlikle profesyonel görünüyor, ancak doğru araçlara sahip değilseniz, bunlara bir şey yapmak imkansızdır.

Çevrimiçi belge paylaşımının uzaktan çalışmanın temeli haline geldiği bu süre zarfında, bir PDF belgesiyle saatlerce uğraşıp, onu sizi dinletmeye çalışamazsınız. Öyleyse bunun yerine ne yapman gerekiyor?

Evden çalışmayı çok daha yönetilebilir hale getirecek birkaç yararlı çevrimiçi PDF aracı göstermek için bu kılavuzu bir araya getirdik, öyleyse başlayalım!

Neden Evden Çalışmak Yeni Bir Normal Oluyor?

Koronavirüs, birçok çalışanı ofisten çıkarıp kendi evlerinin göreceli güvenliğine zorladı. Aslında, 2020’nin sonunda Amerikan işgücünün beşte biri işlerini uzaktan gerçekleştiriyordu.

Bu geçici bir değişiklik olarak başladı, ancak bu şekilde kalmayabilir.

İşletmeler, çalışanlarının evden çalışmaya devam etmesini sağlamak için dijital araçlara çok para yatırdı. Ofise dönmek, bu şirketlerin para kaybetmesine neden olur.

Birçok çalışan (ve işveren) de evden çalışmayı fark etti … iyi, işe yarıyor. Geçiş birçok şirket için beklenenden daha iyi gitti ve birçok çalışan evde kalma arzusunu dile getirdi (en azından haftanın bir bölümünde).

Bunlar yüzünden, pandeminin sona ermesinden çok sonra, en azından bir dereceye kadar, evden çalışmanın yeni normal olmasını bekleyebiliriz.

Şirketlerin Kağıtsız Çalışmayı Seçme Nedeni

COVID-19 işgücünü kaosa sürüklemeden önce bile, işletmelerin çoğu zaten kağıtsız operasyonlara geçmeye başlamıştı.

Neden?

Kağıt kesmek, çok sayıda ofis alanını temizler. Ayrıca çalışmayı daha kolay hale getirir - ihtiyacınız olan tüm bilgiler dijitalleştirilir ve parmaklarınızın ucunda.

Tüm bu kağıtlardan kurtulduğunuzda, beraberinde gelen maliyetlerden de kurtulursunuz. Bu, çok fazla para biriktirmenize ve işletmeniz için başka alanlara yatırım yapmanıza yardımcı olabilir.

Müşteriler ayrıca işletmenizin [çevre üzerinde yarattığı] etkiye de önem verir (https://www.barrons.com/articles/two-thirds-of-north-americans-prefer-eco-friendly-brands-study-finds-51578661728). Kağıtsız olmak sizi daha çevre dostu yapar ve bu da ürünlerinize / hizmetlerinize daha fazla ilgili alıcı çekebilir.

Genel olarak, kağıttan kurtulmak paradan tasarruf etmenize, çalışan verimliliğini artırmanıza ve iş sürecinizi kolaylaştırmanıza yardımcı olur. Ve artık kağıtları olmadığından, birçok şirket bunun yerine PDF belgelerine geçiş yaptı.

PDF Belgelerine Geçmenin Yararları

PDF belgelerine geçiş, işletmelere Word gibi diğer dijital belge türlerinden daha fazla özellik sağlar. Örneğin, PDF’lerle şunları elde edersiniz:

• Grafik Bütünlüğü - Kim ne tür bir cihazla bakarsa baksın, PDF belgeleri aynı görünecektir (aynı biçimlendirmeyi koruyacaktır)
• Güvenlik - İçeriğinizi parolalar ve elektronik imzalarla koruyabilirsiniz
• Küçük Dosya Boyutu - PDF dosyasını yüklemek veya iş arkadaşlarınızla paylaşmak saatler sürmez
• Çok yönlülük - PDF belgelerini ister Mac, ister PC, vb. Sahip olun, herhangi bir işletim sisteminde kullanabilirsiniz.
• Çeşitlilik - PDF’ler yalnızca metin içeriğiyle sınırlı değildir; resimler, grafikler, köprüler vb. Ekleyebilirsiniz.

PDF belgeleri, işletmelere, hassas bilgileri internette risk altında bırakmadan içerik paylaşma (ve aynı belgeler üzerinde birlikte çalışma) sağlar.

Evden Çalışırken İhtiyacınız Olan 5 Çevrimiçi PDF Aracı

Evden çalışıyorsanız ve PDF dosyalarını oluşturmak veya okumak için çok zaman harcıyorsanız, bu PDF araçlarının elinizin altında olduğundan emin olmak istersiniz. Bu belgeleri düzenlemeyi veya yüklemeyi çok daha hızlı (ve daha kolay) hale getirerek üretkenliğinizi artırabilirler. İşte en önemlilerinden bazıları.

1. PDF Dönüştürücü

Kendinizi kaç kez büyük değişiklikler gerektiren bir PDF belgesine takılı buldunuz? Sıfırdan başlamak yerine, basitçe PDF’nizi dosyanızı bir Word belgesine dönüştürebilirsiniz. Bilgileri güncelledikten sonra, dosyayı tekrar PDF formuna dönüştürebilir ve ekibinizin geri kalanına sunabilirsiniz.

Bu ayrıca, orijinal olarak Word olan belgeleri saniyeler içinde PDF’lere dönüştürmenin bir yolunu sunar.

2. PDF’yi sıkıştır

PDF belgelerinde uzunluk sınırı yoktur. Çok fazla bilgi paylaşmanız gerekiyorsa, düzinelerce (hatta yüzlerce) sayfa uzunluğunda bir belge elde edebilirsiniz.

Bu, iş arkadaşlarınız için yararlı olabilir, ancak bu büyüklükteki bir dosyayı web’e yüklemek veya bir e-posta ile göndermek zor olabilir. Bu araç, herhangi bir içeriği kaybetmeden belgeyi küçültmenize izin verir, bu da paylaşmayı çok daha kolay hale getirir.

3. PDF Düzenleyici

Bir PDF belgesinde küçük, hızlı değişiklikler yapmanız mı gerekiyor? Dönüştürme sürecinden geçmek yerine, bunun yerine bir PDF düzenleme aracı kullanabilirsiniz. Bu, not eklemenize, içeriği vurgulamanıza, imzanızı sağlamanıza vb. Olanak tanır.

4. PDF’ye gidin

Birden fazla farklı belgeyi takip etmeye çalışmak zor olabilir ve sizi önemli bilgileri kaçırma riskiyle karşı karşıya bırakabilir. Ekibinizin paylaşmak istediğiniz içeriğin net ve kısa bir düzenini alması için aynı PDF dosyasında bu ayrı belgeleri birleştirmenize izin veren araçlar vardır.

5. PDF’yi koruyun

Web’e yüklerseniz, endişeli bilgisayar korsanları PDF’lerinizi ele geçirecek mi? Önce içeriğinizi korumak için bir PDF koruma aracı kullanın. Bu araçla, PDF’nize şifreler koyabilirsiniz ve verileri şifreleyebilir, böylece kimse yanılsalar bile görmez.

Evden Çalışmayı Bugün Daha Verimli Hale Getirin

Çevrimiçi PDF araçlarını kullanmak, uzaktaki bir ekiple daha hızlı ve daha kolay işbirliği yapılmasını sağlayabilir. Görevde kalabilir ve gerekli son teslim tarihlerini sorunsuz bir şekilde karşılayabilirsiniz.

Ve bunlar, iş gününüze fayda sağlayabilecek PDF araçlarından sadece birkaçı. Kullanabileceğiniz diğer seçeneklerden bazılarına göz attığınızdan emin olun!