Cep telefonunuzu kullanarak gizli belgeleri güvenli bir şekilde tarayın

Bu dijital dünyada her birimiz çeşitli amaçlarla kişisel ve profesyonel belgelerle uğraşmak zorunda kalıyoruz ve nerede olursanız olun her an erişilebilir olması gerekebilir. Dijital dönüşümün hayatlar üzerindeki etkisi, tüm belgelerimizi taranmış halde tutmamıza ve daha hızlı hareket eden bu dünyada her yerden erişilebilen güvenli bir depoda saklamamıza neden oldu.

Üniversite not sayfalarınız, sertifikalarınız, pasaportunuz, ehliyetiniz, ipotek belgeleriniz, tıbbi kayıtlarınız veya saklamanız ve güvenli bir yerde saklamanız gereken diğer hassas evraklar olabilir. PDF4me, endüstri standardı özellikleri uygun bir maliyetle sunarak milyonlarca hayatı kolaylaştırmak için güvenli belge işleme ve otomatikleştirmede lider olarak ortaya çıkıyor.

PDF4me taramayı nasıl kolaylaştırır, PDF’ye dönüştürür ve hassas belgelerinizi nasıl korur?

Neyse ki belgelerinizi taramak için donanım makinesi gibi bir tarayıcıya ihtiyacınız yok, cep telefonunuz fazlasıyla yeterli. PDF4me uygulamaları, belgelerle ilgili tüm günlük temel ihtiyaçlarınızı gerçekleştirmek için hem Android oyun mağazasında hem de Apple App Store’da bulunur. Tek yapmanız gereken Play Store’dan PDF4me Tarama ve Otomasyon uygulamasını indirip yüklemek .

Tarama gereksinimlerinizi daha güvenli ve daha hızlı tamamlamanız için çok basit ve kullanıcı dostu bir uygulamadır. PDF4me uygulamasını kullanarak herhangi bir belgeyi kolayca tarayabilir ve uygulama içinde istediğiniz klasöre kaydedebilirsiniz. Belgenizi kaydettikten sonra, PDF4me, PDF’ye dönüştürmek, sıkıştırmak veya diğer uygulamalarla paylaşmak vb. için çeşitli özellikler sunar. Bu makalede, bir belgenin nasıl taranacağını ve PDF’ye nasıl dönüştürüleceğini ve sonunda nasıl saklanacağını ayrıntılı olarak açıklayacağız. kendi Google Drive depolama alanınız.

PDF4me Tarama ve Otomasyon Uygulaması

PDF4me’nin Mobil Uygulaması, bir belge akışını otomatikleştirmenin benzersiz bir yolunu başlatmak için ücretsiz bir belge tarama özelliği ile birlikte gelir. Uygulama, bir belgeyi işlemeniz ve acil ihtiyaçlar için bir iş akışını tamamlamanız gerektiğinde, istediğiniz zaman, istediğiniz yerde yardımınıza gelir.

Pasaport, kartvizitler, kitaplar, makbuzlar, faturalar, kredi kartları veya daha fazlası gibi belgelerinizi acil bir gereksinim için örnek olarak kullanmak isteyebilirsiniz. Uygulama, PDF dönüştürücüler gibi araçları veya OCR, sıkıştırma, birleştirme vb. özellikleri kullanarak tüm belge işleme iş akışını hızlı ve akıllı bir şekilde tamamlamanıza yardımcı olur.

Ana Özellikler

• Tek sayfalık veya çok sayfalı belgeleri zahmetsizce hassas bir şekilde tarayın

• Otomatik kırpma, taranan belgedeki gereksiz alanları kaldırır

• Sayfaları döndürün ve uygun bir renk şeması seçin

• Taranan ve işlenen belgeleri düzenlemek ve takip etmek için Dosya ve Klasör Yönetimi.

• Belgeleri WhatsApp, E-posta ve diğer haberciler ile paylaşın

• PDF’de yerleşik yüksek kaliteli metin tanıma elde etmek için OCR

• Dosya aktarımını azaltmak için dosya boyutunu sıkıştırın

• Günlük görevlerinizin daha fazla otomasyonu için PDF4me-Web özelliklerine entegrasyon

PDF4me, her sürüm sürümü sırasında bu Uygulamaya en temel özelliklerden bazılarını getirmek için aktif olarak çalışıyor. Ayrıca, PDF4me, herhangi bir kişiye karşı daha hassas olabilecek belgeleri tararken en önemlisi bulut güvenliğine özen gösterir.

Belgeleri Tara

Bu PDF4me tarama uygulaması, cihazınızı, uygulamadan kamera açıldığında belgeleri otomatik olarak tanıyan taşınabilir bir tarayıcıya dönüştürür. İlk görüntüde, belge köşelerini nasıl tam olarak algılayabildiğini ve yalnızca odaklanılan alanı nasıl yakalayabildiğini gösteren yeşil bir kutu var. Tarama tamamlandıktan sonra Uygulama, taranan belgeyi gerektiği kadar daha okunaklı hale getirmek için kırpma, döndürme ve varsayılan renk ön ayarlarıyla ayarlama gibi düzenleme seçeneklerini gösterir.

Taranan belge üzerinde düzenleme yapıldıktan sonra, onu herhangi bir klasöre kaydedebilir ve istediğiniz gibi yeniden adlandırabilirsiniz. Aynı belgenin birden çok sayfasını taradığınızda, bir klasördeki sayfa numarasıyla yeniden adlandırabilirsiniz. Daha sonra, tüm sayfaları tek bir PDF dosyası olarak birleştirmek için uygulamadaki Birleştirme özelliğini kullanabilirsiniz.

Belgeleri Düzenle

Taranan belgeler dilediğiniz gibi farklı klasör yapılarına kaydedilebilir. PDF4me uygulaması, cihazın dosya sistemine benzer şekilde uygulama içinde klasörler oluşturmanıza ve belgeleri korumanıza olanak tanır. Bir seferde tüm belgeleri veya birden çok belgeyi seçmenize olanak tanır ve size bir klasörden başka bir klasöre geçme seçenekleri sunar. Birden çok dosyayı birlikte seçerek de dosyaları silebilirsiniz. Buna ek olarak, belgelerinizi Gmail, Google Drive, WhatsApp veya Uygulama içinde dosya paylaşımı gibi diğer uygulamalarla paylaşmak için daha fazla seçenek görebilirsiniz.

Daha fazla özellik

Bu uygulama aynı zamanda PDF’ye Dönüştür, Sıkıştır, Birleştir ve OCR gibi temel PDF4me özelliklerini içerir. OCR, taranan görüntülerinizi hareket halindeyken okunabilir metin tabanlı PDF dosyalarına dönüştürmek için kullanılır. Birden çok taranmış belgeyi birlikte seçebilir ve işini sorunsuz bir şekilde tamamlayan herhangi bir işlemi uygulayabilirsiniz. PDF4me ayrıca yakın gelecekteki uygulama yayın sürümlerinde daha fazla eylem ekliyor.

Dönüştürülen dosyalar Google Drive’da Nasıl Paylaşılır?

Yalnızca Google Drive’da değil, PDF4me Scan Uygulamasından akıllı telefonunuzda yüklü olan başka bir dosya paylaşım uygulamasıyla da belgelerinizi paylaşabilirsiniz.

Her belgenin, her belge başlığının sağ tarafında bulunan üç noktayı tıkladığınızda görünen bir seçenekler menüsü vardır. Açılır pencere, taranan belge için mevcut tüm seçenekleri gösterir. Burada, seçilen belgeyi diğer uygulamalar veya dosya sistemleriyle paylaşmanıza olanak tanıyan bir Paylaş seçeneğini görebilirsiniz. Taranan belgenizi güvenli bir şekilde kaydetmek için Paylaş’a tıklayın ve ardından Drive’a Kaydet’i seçin.

Drive’a Kaydet’e benzer şekilde, akıllı telefonunuza önceden yüklemiş olduğunuz ve PDF4me tarama uygulamasından kullanılabilecek dosyalara erişebilen uygulamaları kaydırabilir ve seçebilirsiniz. OCR, Sıkıştırma ve diğer PDF4me eylemleri, bulut altyapısı üzerinden güvenli bir şekilde gerçekleşir ve belgeler bulut depolama alanımızda hiçbir yerde depolanmaz. Dönüşümler için kullanılan belge, veri saklama politikamızın bir parçası olarak düzenli aralıklarla otomatik olarak silinecektir.

Sonuç olarak

PDF4me Scan & Automate uygulaması, herhangi bir içeriği yalnızca basit bir dokunuşla taranabilir ve yeniden kullanılabilir hale getirir. Yüksek kaliteli optik karakter tanıma (OCR), okunabilir yüksek kaliteli PDF belgeleri oluşturmanıza olanak tanır. Taranan belgelerinizi Google Drive, Gmail vb. gibi diğer uygulamalarla paylaşmak için daha fazla seçeneğe sahiptir.