Ana içeriğe geç

"no-code" ile etiketlenmiş Bir gönderi

Tüm Etiketleri Görüntüle

SharePoint'te Yeni Bir Öğe Oluşturulduğunda PDF Doldurma ve İmzalama — Power Automate

· 20 dakikalık okuma
Subham Mandal
SEO and Content Writer
Power Automate akışı: yeni bir SharePoint liste öğesi PDF4me tarafından doldurulup imzalanır, ardından Dropbox'a kaydedilir

Fill a PDF Form, doldurulabilir bir PDF şablonu ile bir JSON yükünü alıp aynı PDF'i her alanı doldurulmuş olarak geri veren Power Automate eylemidir. Bunu PDF - Sign ve bir SharePoint When an item is created tetikleyicisiyle eşleştirin, fatura üretimi kendi kendine çalışsın: biri bir satır ekler, Power Automate imzalı PDF'i bir araya getirir ve Dropbox onu zaman damgalı bir adla dosyalar.

Fatura tarzı iş akışlarındaki darboğaz hiçbir zaman PDF'in kendisi olmadı, ortaya sıkışmış manuel adımdı. Biri şablonu açar, bir hesap tablosu satırından sekiz değeri yeniden yazar, yazdırır, imzalar, tekrar tarar ve sonucu yükler. Bu alanların her biri, bir müşteri adını yanlış yazmak ya da toplamdan bir rakam kaybetmek için bir fırsat daha demektir. Bu kılavuz tüm o rutini yedi Power Automate eylemiyle değiştirir: SharePoint tetikleyiciyi kaldırır, Dropbox şablonu ve imza görüntüsünü verir, PDF4me formu doldurur ve imzayı uygular, Dropbox ise tamamlanan dosyayı kaydeder. Her ekran görüntüsü gerçektir, Compose ifadesi açıkça yazılmıştır, SharePoint şeması listelenmiştir ve örnek imzalı fatura indirmeniz için sizindir.

Akışa bir bakış
1. When an item is created
SharePoint'teki New Customer Invoices listesini izler ve yeni bir satır belirir belirmez akışı başlatır.
2. Get file content
Dropbox'taki /blog data/fill a pdf/ konumundan sample_fill_form.pdf dosyasını çeker. İkili verinin bozulmaması için Infer Content Type ayarını Yes bırakın.
3. Get file content 1
Aynı Dropbox klasöründen signature.png dosyasını, yine Infer Content Type ayarı Yes olarak alır.
4. Compose
SharePoint satırından tek bir JSON yükü oluşturur: customerName, email, phone, invoiceNumber, invoiceDate, address, amount.
5. Fill a PDF Form
PDF4me adımı. PDF ikili verisini Template File Data alanına, Compose sonucunu JSON Data alanına verin ve Keep PDF template Editable ayarını No yapın.
6. PDF - Sign
PDF4me adımı. signature.png dosyasını 1. sayfanın sağ alt köşesine yerleştirir, 50 genişlik 20 yükseklik, kenar boşluğu 15, tam opaklık 100.
7. Create file
Dropbox /blog data/fill a pdf/output konumuna concat(Signed_, invoiceNumber, _, ticks(utcNow()), .pdf) ile kurulan bir File Name ile yazar.