E-kitap, bilgisayar veya el cihazı gibi elektronik bir cihazda okumanıza olanak tanıyan, dijital biçimde sunulan bir kitap yayınıdır. E-kitaplar iki dosya biçiminde popülerdir: ePUB ve Mobi. Mobi, Amazon'un e-kitap okuyucusu Kindle için kullandığı tescilli e-kitap dosya biçimiydi. 2022 itibariyle Amazon, .mobi dosya biçimini artık desteklemiyor ve ePUB biçimini kullanıyor.
PDF dosyaları genellikle kurcalamaya karşı korumalı olarak oluşturulur ve oldukça taşınabilirdir. Bu nedenle, kolayca düzenlenemezler. Düzenlenebilir hale getirmek için çok daha gelişmiş yazılımlara ihtiyaç duyarlar. Daha iyi bir çözüm, PDF'yi Word gibi başka bir formata dönüştürmek ve Microsoft Word veya Google Dokümanlar gibi yazılımlar kullanarak düzenlemektir.
PDF'nin ortaya çıkışı, belgelerin kağıtsız bir formata nasıl dönüştürüldüğünde devrim yarattı. İnsanlar artık formları, slaytları ve web sayfalarını okuyucular ve web tarayıcılarıyla açılabilecek, kolayca görüntülenebilen bir dosya formatına kaydedebildikleri için yeni olanaklar açtı. Ayrıca bunların yazdırılmasını ve çoğaltılmasını da basitleştirdi.
Ofis belgelerini veya PDF dosyalarını görüntüye dönüştürme işlemi genellikle belgedeki sayfaların ekran görüntülerinin alınmasıyla yapılır. Çoğu zaman, seçilen sayfaların görüntüsünü elde etmek için bir PDF okuyucusundaki anlık görüntü aracı kullanılır. Ardından, kopyalanan görüntüyü panodan bir görüntü düzenleme aracına yapıştırmanız gerekir. Birden fazla sayfadan görüntü kopyalamanız gerekiyorsa, bu zaman alıcı ve yorucu olabilir.