Dijital belgeler çeşitli boyutlarda gelir. Bazı belge türleri çok sayıda sayfadan oluşur. Bu sayfaların bazıları istenmeyen veya tekrarlayan sayfalar olabilir. Bu sayfaları, daha sonraki kullanımlar veya belirli süreçler için bu tür PDF belgelerinden ayırmamız gerekebilir. Örneğin, şartlar ve koşullar içeren yasal iş sözleşmeleri, teklifler, hizmet seviyesi anlaşmaları (SLA) vb. Bu tür sayfaların tümünü, her departmanda işlenmek üzere birkaç PDF belgesine bölmemiz gerekebilir.
PDF4me İş Akışları, bu süreci kolay yapılandırma ile ve herhangi bir üçüncü taraf entegrasyonuna gerek kalmadan otomatikleştirmenizi sağlayacaktır. PDF4me'nin PDF'i Bölme işlemlerini kullanın. PDF4me'nin desteklediği 3 tür Bölme işlemi vardır. Bu işlemlere örnek bir İş Akışı yardımıyla bakalım.
İş akışları kullanarak PDF'leri bölme işlemini nasıl otomatikleştirebilirim?
PDF dosyalarını bölmek çeşitli yöntemlerle yapılabilir. PDF4me'nin bölme işlemleri, PDF belgelerini istediğiniz belirli şekillerde bölmenize olanak tanır. Bir İş Akışı oluşturarak başlayalım ve bu süreci nasıl otomatikleştirebileceğimizi görelim.
Tetikleyici Ekle
Öncelikle bir Dropbox tetikleyicisi ekleyip yapılandırarak başlayalım. PDF4me İş Akışları ayrıca Google Drive tetikleyicilerini de desteklemektedir. İş Akışınıza en uygun olanı seçmekte özgürsünüz.
İhtiyaç duyduğunuz PDF bölme işleminin türünü ekleyin.
Daha önce de belirttiğimiz gibi, PDF dosyalarını sizin ihtiyaç duyduğunuz belirli şekillerde bölebiliriz.
- Sayfa Numarasına Göre Bölme - Bu durumda lütfen PDF dosyasının hangi sayfadan sonra bölünmesi gerektiğini belirtin.
- İkinci seçenek ise Bölünmüş Tekrarlama'dır - Bu durumda, sayfalar belirtilen sayfa sayısına göre gruplara ayrılacaktır. Örneğin, PDF'yi her 2 sayfadan sonra bölmek için 2 değerini verin, yani 2., 4., 6. sayfa vb.
- Üçüncü seçenek Barkoda Göre Bölme'dir - Bu işlem, barkod metnini filtrelemek için size birden fazla seçenek sunar: ile başlar, ile biter, içerir ve eşittir. Belirli bir metne sahip barkodu tanımak için metin girişini bu filtreyle birlikte sağlayın.
Bölme iş akışı için Barkoda Göre Bölme işlemi
Bir "For Each" döngüsü ekleyin.
Split yapılandırmalarınız tamamlandıktan sonra, birden fazla dosya çıktısını işlemek için bir For Each denetimi ekleyin. Bu dosyaları işlemek için gereken tüm eylemler For Each denetiminin içine eklenmelidir.
Dropbox'a Kaydet eylemini ekle
PDF dosyası bölündükten sonra, bir dosya depolama alanına kaydedilmelidir. PDF4me tarafından desteklenen çeşitli kaydetme seçeneklerini kullanabilirsiniz. Bizim kullanım durumumuzda, Dropbox'a Kaydet eylemini ekleyelim ve yapılandıralım.
