Barkoda Göre Böl PDF4me'nin Zapier için geliştirdiği bu işlem, taranan bir dosya grubunu barkodun göründüğü her yerde ayrı PDF'lere böler. Altı adımlı bu Zap, Dropbox'ı izler, PDF'leri filtreler, QR koduna göre böler, ortaya çıkan belgeler üzerinde döngü yapar ve her birini kendi adı ve günlük satırıyla kaydeder.
Yirmi faturayı tek seferde tararsanız, seksen sayfalık bir PDF elde edersiniz. Sayfa sayısına göre bölme işlemi yalnızca her faturanın aynı uzunlukta olması durumunda işe yarar ve faturalar asla aynı uzunlukta olmaz. Barkod ayırıcı bir sayfa bu sorunu çözer: Bölme işlemi, sayfa sayısı ne olursa olsun, barkodun bulunduğu yerde gerçekleşir. Bu ekran görüntüleri, 3 Kasım 2026'da çalışan bir Zap'ten alınmıştır.
Her belgenin önüne QR kodlu bir ayırıcı sayfa koyun, tüm yığını tek bir PDF olarak tarayın ve Dropbox'a bırakın. PDF4me, her barkodda toplu dosyayı böler, Zapier'in Looping özelliği sonuç listesinde ilerler ve her belge ayrı ayrı AP-Batch-Scan-Nov-01_1.pdf, _2.pdf vb. olarak kaydedilir; her birinin bir günlük dosyasında bir satırı bulunur.
Neden Odaklı Soru-Cevap
Sayfa sayısına göre değil de barkoda göre bölme neden tercih edilir? Sayfa sayıları değişkenlik gösterir. Bir fatura iki sayfadan, diğeri beş sayfadan oluşur. Barkod ayırıcı, sınırı açıkça belirler, bu nedenle uzunluklar ne olursa olsun bölme işlemi doğrudur. Karışık bir partide geçerliliğini koruyan tek yöntem budur.
Döngüye neden ihtiyaç duyuluyor ki? Barkoda Göre Bölme işlemi tek bir dosya değil, belge listesi döndürür. Döngü olmadan, Zap yalnızca ilk öğeyi işlerdi. Zapier'ın döngü özelliği, bu listeyi belge başına bir geçişe dönüştürür, bu nedenle 5. adım barkod sayısı kadar tekrarlanır.
Bölünmüş sayfa için neden "Barkoddan Önce" ifadesi kullanılıyor? Ayırıcı sayfa, kendisinden önceki belgeye değil, kendisinden sonra gelen belgeye aittir. Barkoddan önce bölme işlemi, her yeni dosyayı kendi ayırıcı sayfasından başlatır. "Sonra" seçeneğini seçmek, her ayırıcıyı önceki belgeye bağlar.
PDF oluşturma işlemi için neden 150 DPI değeri? Bu işlem, barkodları bulmak için sayfaları rasterleştirir. Çok düşük bir değer, yoğun bir kodun okunmasını imkansız hale getirir; çok yüksek bir değer ise uzun bir işlem için yavaş bir adıma neden olur. 150 değeri, seksen sayfalık bir tarama işlemi yapmadan standart bir QR ayırıcıyı güvenilir bir şekilde okur.
Neler Alacaksınız?
Giriş: İçinde birden fazla belge bulunan, taranmış tek bir PDF dosyası; her belgenin başında bir QR kodu içeren bir sayfa yer alıyor. Çıktı: /SplitBarcodeAP/Output klasöründe, parti adına göre numaralandırılmış, belge başına bir PDF dosyası ve ayrıca /SplitBarcodeAP/Log/split-barcode-log.txt dosyasında belge başına bir satır bulunur.
İhtiyacınız Olanlar
- Zapier. PDF4me Zapier uygulamasını açın.Altı adım ve döngü gerektirdiğinden, ücretli bir Zapier planı şarttır.
- PDF4me API anahtarı. API anahtarınızı alınPDF4me eylemini ilk kez eklediğinizde bağlantıyı kurun.
- Dropbox /SplitBarcodeAP/Input, /SplitBarcodeAP/Output ve /SplitBarcodeAP/Log ile.
- Ayırıcı sayfalar Metni bilinen bir dizeyle başlayan bir QR kodu taşıyor. Bu yapı,
PDF4me Barkodu.
Önce örnekleri alın. Giriş, QR koduyla ayrılmış iki belgeden oluşan bir veri paketidir. Çıktılar ise Zap'in bu veri paketinden ürettiği sonuçlardır.
Akışa Genel Bakış
- Klasörde Yeni Dosya (Dropbox tetikleyicisi, her 2 dakikada bir sorgulama yapar).
- Filtre koşulları (Zapier ile filtreleme) yalnızca PDF'ler için geçerlidir.
- Barkoda Göre Böl (PDF4me) her QR kodunda toplu işlemi keser.
- Satır Öğelerinden Döngü Oluştur (Zapier tarafından oluşturulan döngü) sonuçları tekrarlar.
- Dosya Yükle (Dropbox) her belgeyi kaydediyor.
- Metin Dosyası Oluştur veya Dosyaya Ekle (Dropbox) her belgeyi kaydeder.
Akışın genel görünümü
3 Kasım 2026'da başarılı bir çalıştırma gerçekleştirildi. 5. ve 6. adımlar döngünün içinde yer alıyor, bu nedenle her bölünmüş belge için bir kez tekrarlanıyorlar.
Adım 1: Dropbox klasöründeki taranmış dosyaları nasıl takip edersiniz?
Şu ana kadarki akış: Henüz bir şey olmadı, bu tetikleyici unsur.
- Eklemek Dropbox tetikleyici uygulama olarak seçin ve Klasörde Yeni Dosya etkinlik.
- Yapılandır:
- Uzay:
Default - Dosya:
/SplitBarcodeAP/Input - Alt klasörlerdeki dosyaları da dahil edelim mi?:
False - Dosya içeriğini de dahil edeyim mi?:
Yes - Paylaşım bağlantısını ekleyelim mi?:
No
- Uzay:
Klasör yapılandırmasında yeni dosya
Tarayıcılar genellikle önce geçici bir dosya oluşturur. Eğer tarayıcınız da böyle yapıyorsa, tetikleyiciyi dosya yazma klasörüne değil, tarama işlemi tamamlandıktan sonra dosyayı taşıdığı klasöre yönlendirin.
Adım 2: Bölme işleminden önce neden filtreleme yapılır?
Şu ana kadarki akış: Klasörde Yeni Dosya.
- Eklemek Zapier'e göre filtrele ve açık Filtre koşulları.
- Ayarlamak Sadece şu durumlarda devam edin:: 1. Dosya Uzantısı
(Text) Containspdf.
Filtreleme koşulları yapılandırması
Bu Zap'te en maliyetli adım bölme işlemidir, bu nedenle burada bu işlemi kontrol etmek, daha hafif bir iş akışına göre daha önemlidir. Bakınız Zapier'in filtre kılavuzu Daha katı kurallar için.
3. Adım: Barkoda Göre Bölme işlemi kesim yerini nasıl belirliyor?
Şu ana kadarki akış: Klasöre Yeni Dosya Ekleme ve Filtreleme Koşulları.
Bölme işlemini kontrol eden dört zorunlu alan vardır. Barkod metni ve filtre hangi kodların geçerli sayılacağına karar verirken, bölme sayfası da kesimin ayırıcının hangi tarafına düşeceğine karar verir.
- Eklemek PDF4me ve seçin Barkoda Göre Böl aksiyon.
- Yapılandır:
- Dosya: Dosya 1. adımın çıktısı
- Dosya Adını Belirtin: Dosya adı 1. adımdan itibaren, burada
AP-Batch-Scan-Nov-01 - Barkod Metni:
PDF4me Barcode - Barkod Filtresi:
Starts with - Barkod Türü:
Only QR Code - Bölünmüş Barkod Sayfası:
Before the barcode - PDF Oluşturma DPI:
150 - Aynı barkodlara sahip sayfaları birleştirin:
False - Zip olarak geri dön:
False
Barkod parametrelerine göre bölme
| Alan | Kullanılan değer | Kontrol ettiği şeyler |
|---|---|---|
| Dosya | 1. adımdaki dosya | Taranan parti. Dosya veya Dosya URL'si girin. |
| Dosya Adını Belirtin | AP-Batch-Scan-Nov-01 | Bölünmüş belgelerin numaralandırıldığı temel ad. |
| Barkod Metni | PDF4me Barcode | Ayırıcı barkodun üzerinde yer alan metin. |
| Barkod Filtresi | Starts with | Barkod metninin nasıl eşleştirileceği. Zorunlu. |
| Barkod Türü | Only QR Code | Algılamayı tek bir sembolojiyle sınırlandırır. Zorunludur. |
| Bölünmüş Barkod Sayfası | Before the barcode | Kesimin ayırıcının hangi tarafına denk geldiği. Gerekli. |
| PDF Oluşturma DPI | 150 | Kodları okumak için kullanılan rasterleştirme kalitesi gereklidir. |
| Aynı barkodlara sahip sayfaları birleştirin | False | True seçeneği, aynı barkod değerini paylaşan her bölümü tek bir dosyada birleştirir. |
| Zip olarak geri dön | False | False değeri, döngünün ihtiyaç duyduğu belge listesini döndürür. |
"Zip olarak döndür" seçeneği bilerek False olarak bırakılmıştır. Zip, tek bir dosya anlamına gelir ve 4. adımdaki döngü, ayrı ayrı belgelere ihtiyaç duyar.
Uç. Barkod Türü burada Yalnızca QR Kodu olarak ayarlanmıştır; bu, algılamayı hızlandırır ve bir faturadaki yanlışlıkla bir ayırıcı olarak algılanan Code 128'i önler. Ayırıcılarınız gerçekten birden fazla semboloji kullanıyorsa, bu ayarı genişletin.
4. Adım: Bölünmüş belgeler listesini nasıl ele alıyorsunuz?
Şu ana kadarki akış: Klasöre Yeni Dosya Ekle, Filtreleme Koşullarını Ayarla ve Barkoda Göre Böl.
3. adımda birçok belge döndürülür. Bir döngü, bu listeyi belge başına bir yinelemeye dönüştürür ve bundan sonraki her şey öğe başına bir kez çalışır.
- Eklemek Zapier tarafından döngü oluşturma ve seç Satır Öğelerinden Döngü Oluştur.
- Altında Döngüye Alınacak Değerlerİki değer kümesi ekleyin:
urleşlendi 3. Belgeler Dosya URL'sinameeşlendi 3. Belge Dosya Adı
- Yapılandır:
- Boşlukları Kırp:
True - Döngü yineleme sayacının başlangıcı:
1 - Döngü yinelemelerinin maksimum sayısı:
500
- Boşlukları Kırp:
Satır Öğelerinden Döngü Oluştur yapılandırması
Her iki değer kümesi de önemlidir. Yüklenen şey URL'dir, dosya adı ise dosyanın adıdır ve aynı satır öğesinden geldikleri için hizalı kalırlar.
Uç. Zapier, döngü özelliğini adımda beta aşamasında bir özellik olarak etiketliyor ve gerçekten büyük harflerle yazılmış. Okuyun Döngüler nasıl oluşturulur? ve döngüsel sınırlamalar Bunu yüzlerce taneye doğrultmadan önce.
Adım 5: Bölünmüş belgelerin her biri nereye kaydedilecek?
Şu ana kadarki akış: Klasöre Yeni Dosya Oluşturma, Filtreleme Koşulları, Barkoda Göre Bölme ve Satır Öğelerinden Döngü Oluşturma.
Bu adım ve bir sonraki adım döngünün içinde yer alır, bu nedenle her belge için yalnızca bir kez çalışırlar.
- Eklemek Dropbox ve seçin Dosya Yükle aksiyon.
- Yapılandır:
- Uzay: ayarlanmamış bırak
- Dosya:
/SplitBarcodeAP/Output - Dosya: URL döngüden gelen değer, 4. adım
- Üzerine yaz:
True - Dosya Adını Belirtin: İsim Döngüden gelen değer, burada
AP-Batch-Scan-Nov-01_1 - Dosya Uzantısını Belirtin:
pdf - Paylaşım bağlantısını ekleyelim mi?:
Yes
Dosya yükleme yapılandırması
Hem "Dosya" hem de "Dosya Adını Belirt" seçenekleri doğrudan 3. adımdan değil, döngüden gelir. Bu, belge 2'nin baytlarının belge 2'nin adıyla eşleştirilmesini sağlar.
Adım 6: Oluşturulan her belgeyi nasıl kaydedersiniz?
Şu ana kadarki akış: Önceki beş adımın tamamı, 5 ve 6. adımlar her belge için tekrarlanarak gerçekleştirilir.
- Eklemek Dropbox ve seçin Metin Dosyası Oluştur veya Dosyaya Ekle aksiyon.
- Yapılandır:
- Uzay: ayarlanmamış bırak
- Dosya:
/SplitBarcodeAP/Log - Dosya adı:
split-barcode-log.txt - Dosya İçeriği: metnin birebir aynısı
Split OK:ardından İsim döngüden gelen değer - Paylaşım bağlantısını ekleyelim mi?:
Yes
Metin Dosyası Yapılandırması Oluştur veya Ekle
Bu işlem döngü içinde çalıştığı için, on iki belgeden oluşan bir grup on iki günlük satırı üretir; bu da bölme sayısının doğru olduğunu doğrulamanın en hızlı yoludur.
Akışı Çalıştırın ve Doğrulayın
- Yayınla Zap.
- Her belgenin önüne bir ayırıcı sayfa koyun, yığını tek bir PDF olarak tarayın ve /SplitBarcodeAP/Input klasörüne sürükleyin.
- Açık Zap çalışıyor ve döngünün, ayırıcı sayısı kadar yineleme kaydettiğini kontrol edin.
- /SplitBarcodeAP/Output klasörünü açın ve her belge için _1, _2 vb. numaralandırılmış bir dosya olduğundan emin olun, ardından split-barcode-log.txt dosyasında eşleşen satırların olup olmadığını kontrol edin.
Gerçekte ne inşa ettiniz? Bir posta odası. Tek bir tarama işlemi sıralama işleminin yerini alıyor ve ayırıcı kağıt, talimatları ezberleyen bir kişi yerine bunları taşıyor. Satın alma siparişlerine, teslimat notlarına veya imzalı sözleşmelere aynı şekli gösterin, sadece barkod metni değişir.
Yeniden derlemeye gerek kalmadan ekleyebileceğiniz yaygın varyasyonlar
Barkod bölme ve sayfa numarası bölme karşılaştırması
| Yöntem vs yöntem | Barkoda Göre Böl | Sayfa numarasına göre böl |
|---|---|---|
| Çeşitli uzunluklarda belgeler | Barkod işlendikten sonra sınır belirlenir. | Uzunluklar farklılaştığı anda kırılır. |
| Parti başına kurulum | Hayır, ayırıcı tabakalar kağıtla birlikte hareket eder. | Birisi sayfa numaralarını hesaplıyor. |
| Bunu kim hazırlıyor? | Kağıtları kim istiflerse | PDF dosyasını daha sonra kim açarsa açsın. |
| Yüz belgeye kadar ölçeklendirme | Evet, tek tarama işlemi yeterli. | Gerçekçi değil |
| Ayırıcı bir sayfaya ihtiyaç var. | Evet | HAYIR |
Sıkça sorulan sorular
PDF dosyasını birden fazla dosyaya nasıl bölebilirim?
Kesimlerin nerede yapılacağına dair bir kural belirleyin. Genellikle sayfa numaraları kullanılır, ancak bu işlem bunları barkodlarla değiştirir. PDF4me'nin Barkoda Göre Bölme özelliği her sayfayı tarar, Barkod Metniniz ve Barkod Filtrenizle eşleşen kodları bulur ve her bölüm için ayrı bir belge döndürür.
PDF sayfalarını farklı dosyalara nasıl bölebilirim?
Her sayfayı ayrı bir dosya olarak istiyorsanız, barkod bölme yanlış bir araçtır ve basit bir PDF bölme işlemi daha kolaydır. Barkod bölme, dosya sınırının sayfa sınırıyla aynı olmadığı durumlar için mevcuttur; taranmış çok sayfalı belgeler tam olarak böyledir.
PDF dosyalarını bölmek için hangi barkod türleri kullanılabilir?
Barkod Türü açılır menüsü, işlemin aradığı sembololojiyi seçer. Bu yapı şunu kullanır: Sadece QR KoduBu sayede tespit hızlı olur ve faturada basılı alakasız bir barkodla eşleşme önlenir. Ayırıcı sayfalarınız sizin kontrolünüz altındaysa, türü kısıtlamak genellikle doğru karardır.
Sayfa numaralarını bilmeden bir PDF dosyasını ikiye bölebilir miyim?
Bu yöntemin asıl amacı da bu zaten. Zap'te hiçbir yerde sayfa numarası belirtmiyorsunuz. Ayırıcı sayfalar sınır bilgilerini taşıyor, bu nedenle iki, beş ve dokuz sayfa uzunluğundaki belgelerden oluşan bir grup, kimse saymaya gerek kalmadan doğru şekilde bölünüyor.
Sorun giderme
Hiçbir barkod eşleşmedi, bu nedenle parti hiç kesilmedi. Barkod Metninin ayırıcı karakterin gerçekten kodladığıyla eşleştiğinden, Barkod Filtresinin tam eşleşme yerine "Şununla Başlar" seçeneği olduğundan ve Barkod Türünün sembollerinizi dışlamadığından emin olun.
PDF oluşturma DPI değeri baskı kalitesi için çok düşük. 150'den yükseltip tekrar test edin. Eğik veya soluk ayırıcı sayfalar da diğer yaygın nedenlerdendir, bu nedenle DPI'yı çok yükseltmek yerine bunları yeniden yazdırın.
5. ve 6. adımlar döngünün dışındadır veya Zip True olduğu için Return ifadesi kullanılır, böylece yinelenecek yalnızca bir öğe kalır. Her ikisi de Zap'ı tek bir dosyayı işleyecek şekilde yeniden düzenler.
Barkod Sayfasını Bölme seçeneği, Önce yerine Sonra olarak ayarlanmıştır. Önce seçeneği, barkodun her yeni belgeyi kendi ayırıcı çizgisinden başlattığını gösterir; ayırıcı sayfaların amacı da budur.
Sonraki Adımlar
Aynı altı adımlı kalıp (izle, kapı, böl, döngü, kaydet, günlük kaydı), "tek dosya girişi, çok dosya çıkışı" olan her türlü otomasyonu ele alır.